各阶段质量控制工作.ppt
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1、各阶段质量控制工作,各阶段质量控制工作,制定依据 重要意义 主要目的 时间安排 细则内容,依据:全国人口普查条例,第二十九条 人口普查实行质量控制工作责任制。 各级普查机构应当按照普查方案的统一规定建立人口普查数据质量控制岗位责任制,并对人口普查实施中的每个环节实行质量控制和检查验收。,依据:第六次全国人口普查方案规定,人口普查实行严格的质量控制制度,各级人口普查机构的领导同志对人口普查数据质量负总责,确保人口普查数据的真实、准确、可靠。,各阶段质量控制重要性,是整个普查方案的一部分 普查的各项工作时间有限,某些阶段(如普查登记)具有一次性特点,必须实时进行质量监控,及时改正错漏。 “两员”人
2、数规模大,必须保证各项业务工作不走样。 对整个普查工作的数据质量至关重要。,各阶段质量控制目的,及时发现各阶段问题与错误,在该阶段工作完成前采取补救措施 保证普查登记、快速汇总、编码和数据处理工作能达到质量验收标准 最终保证普查数据质量,具体工作任务和时间安排,各阶段质量控制工作细则具体内容,组织 方式 任务 内容 验收,质量控制工作的组织,各级人口普查办公室 设置质量控制组,质量控制组 由熟悉人口普查 业务的人员组成,负责具体的组织实施,质量控制工作的组织(续),充分发挥普查小组负责人和普查指导员的作用 培训好 组织好 管理好 真正发挥好普查指导员的作用,在质量控制环节可以起到事半功倍的效果
3、。,质量控制工作的方式,在各业务环节进行巡回检查或者驻点检查 根据检查发现的情况及时下发有针对性措施的文件,解决当前存在问题 督导 质量验收 定性与定量相结合,需要的资料,普查区图和普查小区图 普查表(包括长表和短表) 户主姓名底册 户口整顿资料以及各种现有的人口资料 快速汇总资料,质量控制工作的任务(1),在普查各阶段,各级质量控制组应组织人员到现场检查 梳理工作中存在的问题,收集、整理、分析工作质量情况 及时向人口普查办公室反映 防止出现系统性误差,质量控制工作的任务(2),在普查登记、快速汇总、编码阶段实行验收制度 各级质量控制组按照要求进行工作验收 对不符合质量验收标准的,在验收时不予
4、通过 由被验收单位返工后重新进行验收,直至达到规定的质量验收标准,各阶段质量控制主要环节,普查摸底阶段 普查登记、复查阶段 快速汇总阶段 编码阶段 数据处理阶段,一. 普查摸底阶段,核对户主姓名底册,核实空房情况,验收普查小区,1. 验收普查小区,拿小区图现场检查:边界和房屋 核查普查小区的边界在普查小区图上是否有明确的标注 小区内的建筑物是否有遗漏 普查小区图不符合要求的,必须重新绘制,2. 核实空房情况,对照户主姓名底册,通过村(居)委会、邻居、物业或房管、户籍部门,了解确认空房是否为无人居住且无户口寄挂。 实地抽查“空房”是否真的没有人居住。 对底册上注明的空房,实际查到有人居住或有户口
5、寄挂的情况,要求普查员对底册进行修正,并在普查登记阶段认真进行登记。,3.核对户主姓名底册项目,应组织工作组巡回检查或者分片包干,检查摸底工作是否按规定进行。 没有大量死亡、迁移人口情况下,本村(居)委会户籍人口数不能少于户口整顿结果。 流动人口数与户口整顿结果差异较大的,要及时查找原因,3.核对户主姓名底册项目(续),检查出生、死亡人口数是否比原有行政记录(如计生、户口整顿结果、民政记录等)少。 检查“三个编号”和几个“其中数”的填写是否准确 “601”及以上户编号的填写是否准确。 户主姓名底册是长表抽样的抽样框,填写不完整,对抽样结果有影响。,1. 把握普查员的登记进度,根据掌握的情况,深
6、入到各个普查小区,了解掌握普查员的登记进度,防止只求登记的数量而忽略登记质量的情况。 要重点防止普查登记不入户、不认真询问照抄户口资料以及只登记本普查小区有户籍的人而对外来人口不登记等情况的发生。 及时发现并反映登记中出现的带有趋势性问题。,2. 核实普查表的重点项目,户记录的应登人口数与人记录是否一致; 户记录出生人数与人记录的出生人数是否一致; 户记录死亡人口数与死亡人口登记表是否一致; 有年龄要求的项目,认真核实是否有多填或漏填; 长表行职业项目填写是否完整;,2. 核实普查表的重点项目(续),长表没有工作人口,R20-R22的填写是否准确。 对普查表的地址项(R6、R7)填写情况进行仔
7、细检查,确保应该填写的地址完整准确。 R6=“5” 、 R7=“4”要填写地址项。,3. 做好人工逻辑检查,按照“人工逻辑检查规则”(参见登记、复查工作细则),检查普查员登记的普查表有无逻辑差错,有差错的,责成普查员核实,据实改正。 对出现差错较多的普查员,经与普查指导员研究,有权要求该普查员重新入户登记,以杜绝源头数据出现差错。,4. 检查长表登记情况,按照长表抽样工作细则要求,查看长表抽样是否正确。 要查看普查员是否严格按照抽出的长表调查户进行长表登记,如发现抽样错误和随意改动的情况,应立即纠正。,5. 核对地址码是否准确,对各种表头地址码进行重点抽查,经常提醒指导员和普查员务必保证地址码
8、填写的准确性。,补充要求,认真检查是否存在边登记边编码的现象。 在码格以外的填表区改错,不影响扫描,但在码格内改错扫描时就要人工干预,减慢扫描速度。 抽查普查员是否妥善保管好各种普查表格,是否能保持普查表格的整洁;是否有折叠普查表的现象。,三、快速汇总阶段,督促基层认真做好自查,组织交叉审查。 检查普查小区的过录表和普查区的汇总结果 过录表:检查取数的准确性和逻辑关系。 普查区汇总结果:进行两方面对比 (1)户籍人口数一般不少于户口整顿数,若出 现少于情况,要查明具体原因。 (2)应登人数与摸底结果差异较大的要查明原因,必要时重新入户。,督促开展 自查、组 织交叉 审查,质量验收,二.快速汇总
9、阶段,三.编码阶段,一.登记阶段,一、登记阶段的质量验收,组织实施:由县级人口普查办公室统一组织,乡级人口普查办公室质量控制组负责填写。普查指导员不得参与本人负责的普查区的验收工作。 每个普查区抽一个普查小区进行验收。 验收时间:在普查表完成了自查、互查、议查和人工逻辑检查,并改正了差错之后。 登记阶段的质量验收需逐级汇总并上报“人口普查登记阶段质量验收表(附件1)” 。一式两份,一份报上一级人口普查办公室,一份由本地留存。,登记阶段质量验收工作流程,汇总数据 议查 逻辑检查,每个普查区 抽取1个 普查小区,填写验收表,衡量 验收标准,合格,上报验收表,返工重做,不合格,验收指标,(1)人口数
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