阳江瑞景销售部管理制度.doc
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4、则3) 奖惩制度4) 考勤制度5) 保洁管理制度 销售员保洁 保洁员保洁6) 客户接待制度 客户接待顺序 客户分配 客户跟踪管理制度7) 电脑使用制度8) 保安管理制度9) 样板房管理制度10) 模型管理制度4. 工资和佣金制度-145. 商品房买卖合同管理制度-141) 商品房买卖合同签约管理流程2) 商品房买卖合同签约流程工作指引3) 商品房买卖合同履约管理流程4) 商品房买卖合同履约管理工作指引6. 交款制度-191) 财务部营业收入交款流程管理细则2) 商品房买卖合同签约前管理流程3) 售楼部商品房销售收入交款流程管理工作指引7. 交房制度-221) 开发公司、物业公司交房内部工作程序
5、2) 入伙程序8. 整改制度-241) 工程维修管理程序2) 工程维修通知单附表1:销售人员评核表-26附表2:考勤表-27附表3:电话接听规范-28附表4:来电咨询客户登记表-30附表5:来访客户登记表-31附表6:保洁检查表-32一、组织结构经 理 主管销售代表D销售代表B销售代表C销售代表A二、岗位职责销售代表工作职责:1、按公司销售流程及工作制度要求进行日常销售工作。2、执行上级主管安排的工作(如:参观其他楼盘销售情况、市场调查等)。3、向上级主管汇报销售存在问题,并提出建议。4、准时通知客人如何办理按揭手续及必备文件。5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协客人解决等售后跟踪服
6、务。6、对售楼部及示范单位的摆设和清洁进行检查,整理。7、整理项目资料,确保资料整齐完整。8、接待每天的到访客户。9、接听每天客户咨询的来电。10、负责登记每天的客户资料。11、负责办理已成交客户合同的签定。12、负责向组长汇报每天客户的情况。13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。14、协助财务人员做好销售状况统计工作和销售回款催促工作。销售主管工作职责: 1、协助销售人员接待客户加速成交。2、处理在销售过程中的突发事件及客户投诉。3、收集并整理销售人员的销售数据上交现场销售经理。4、负责售楼部、样板房的设施、装饰、清洁卫生、清点、保养维护工作。5、负责销售人员的管理、评核工作。6、负责售楼部
7、的工作分工、调度、出勤安排。7、负责定期或不定期对销售人员日常销售培训,努力提高销售人员的专业水平。8、负责召集售楼处人员的工作例会和业务总结,并向销售部经理汇报。9、协助销售经理制定项目各阶段的销售计划、促销方案、市场拓展和推广建议,报总公司审批。10、严格按照规定的销控计划、售价、优惠措施进行销售工作,不擅自改变公司已确定的销售方案。11、及时向公司反馈项目进展情况、竞争对手及项目所在地市场信息,按时填报各类销售工作统计报表,为公司做好策划工作提供第一手资料。12、与公司做好沟通工作,及时向公司通报工作进程,跟进公司与销售工作相关的配合工作。13、完成公司安排的其他工作,工作对销售经理负责
8、。14、指导和支援销售代表开展项目推介和销售洽谈工作。销售经理工作职责:1、是楼盘项目销售工作的总负责人,负责售楼现场及样榜示范区的全面管理,做好销售工作。2、负责人员的管理、评核、培训、监督。3、负责对项目的销售工作进行统筹、监控。4、负责审核、制定项目的销售工作方案、销控方案、推广方案、促销方案、定价或调价方案,并报上级批准执行。5、负责日常工作例会和员工培训。6、完成公司安排的其他工作,销售经理工作对公司(副)总经理负责。7、负责检查销售各项营销策略和计划的执行效果,检讨评估工作得失,并报告(副)总经理。8、市场调查及总结、整理和汇报9、主持周例会,上传下达,解决销售实际问题10、与其它
9、部门协调沟通,如有困难及时向上级汇报协调11、合同审核三、销售现场管理制度1. 销售现场守则(1) 清楚各自工作岗位,恪尽职责。需休假或外出,应事先向现场主管申请报备及交代清楚手头的有关工作情况及细节。(2)严守公司的业务机密,各人的销售资料请妥善保管,不得外传调动,每天应将资料交销售主管存档。(3) 不得私自翻查销控表及柜面其它资料。(4) 热情招待客人,倒水及说礼貌用语。(5) 严禁在销售现场喧哗、打闹、玩耍。(6) 销售现场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工作用后物品应自觉放回原处。(7) 工作时间禁打私人电话,长途工作电话需先报批登记,后使用。(8) 每人应及时填写
10、来人来电登记表、已购客户资料表(销控),每天交主管存档。(9) 严格遵守公司考勤制度。不迟到、早退、旷工,因工外出或事假、病假等需提前向主管申批,否则按有关规定处理。(10) 凡公司刊登广告日、展销会期间不得请假,特殊情况需向经理申批。(11) 在工作期间需仪容整洁,按公司规定统一着装,保持个人形象。2、销售现场监管细则通过销售现场监管细则来完善日常的规范管理,做到有规可循,处罚有依。罚则的处分形式:1) 口头警告(主管级执行)2) 白单警告(主管级执行)3) 黄单警告 罚50元(经理级执行)4) 书面警告 罚100元及行政降级(经理级或以上主管执行)5) 渎职警告 罚200元及停职学习(行政
11、人事部执行)6) 除名 扣除所有未出佣金的50%(行政人事部及总经理执行)各项处分定义:1)罚款处理: 对违反销售制度规定,而无合理解释者,扣罚相应的款项,在当月工资中体现;2)口头警告: 因多次犯错,屡劝无效,或所违纪行为比较严重者,釆用口头警告,并在其档案上会将是次口头警告之资料作详细记录;3)书面警告:两次口头警告或一次口头警告后员工所犯错误仍没有改善或犯严重违纪行为者,则进行书面警告处分,并在其档案上会将这次书面警告之资料作详细记录,书面警告将会以板报形式公布,并交开发商留底;4)除名处理: 如员工经书面警告后仍没有改善或犯更严重错误,或令公司形象、口碑受损,公司可考虑将该员工即时无偿
12、解雇,员工被即时解雇者,佣金将根据所犯事情的严重程度被罚没最低20%,最高100%;5)通告全行:如员工的违纪行为太严重,如参与炒房活动从中牟利等,除立即解雇外,还将以书面形式将该员工的违纪行为通告全行;罚没的佣金将作为各种奖励如促销奖励、月度工作评核奖励、年终奖励之用。 各项处分标准: 违犯以下1-16条守则者作口头警告或白单处理1不按公司规定准时上下班。2不按公司要求坐、立、行,坐姿、站姿不佳。3不按规定摆、拿、放销售资料及办公设备。4上班不按公司规定穿着。5男士不戴领带,不剃胡子,不留长指甲,不修发型过分夸张。女士不化装,不修边幅。 6工作时间打私人电话。 7责任心不强,工作出小差错,影
13、响销售工作。8对客人不够礼貌,一脸晦气,接待不热情,对客人的反复提问感到不耐烦并反映在与客户的洽谈中。9当接待完客人后,不收拾现场,销售文件随意放置。 10不使用问候语言,不主动问候。 11玩笔或用笔指客人。 12不按公司接待流程及规定接待客人,情节较轻者。 13工作时间内吵闹、玩耍、拉扯、钩肩搭背、看无关书刊。 14展销会内吐痰、抽烟、丢果皮杂物。 15上班状态不佳、磕睡、工作不积极者。 16不得粗言秽语、聚集闲聊及谈与公司无关的话题。 17. 对市调人员不礼貌 违犯以下17-31条守则者作黄单警告处理 18凡受三次口头警告或白单处理者。 19无故早退或工作时间擅自外出。 20工作时间吃早餐
14、、零食及未经批准中午外餐。 21工作中出现差错,而造成不良后果。 22在样板房内坐或挪动摆设。 23不服上级工作安排。 24未经准许擅自补休、调休。 25违犯工作规程造成影响工作者。 26消极怠工者。 27不能按上级要求按时按质完成工作者。 28工作马虎,不认真负责,累教不改。 29工作期间与同事发生争吵。 30包容、纵容违规违纪者。 31无故旷工者。32. 制造消极情绪,散布谣言,妖言惑众。33. 对项目资料不熟悉,一问三不知,且无寻求解决问题的行动34. 对电话态度不佳或不耐烦,电话通知客户事情时态度不佳或事情未交代清楚就挂线(客户原因除外)35. 下班时间有客人来不招待 违犯以下32-4
15、0条守则者作书面警告处理 36凡受两次黄单处理者。 37搬弄是非,挑拨离间,搞不团结。 38利用职权给亲友方便、特殊优惠。 39行为不检点,在公众场合吸烟或说粗话,在展场、样板房睡觉。 40被客户投诉。 41不服管教,顶撞上级领导者。 42故意制造消极情绪,散布谣言,谣言惑众,造成不良影响。 43违犯公司保密规定。 44弄虚作假,向客户乱承诺,导致不良影响(情节严重者最高可作除名处理)。45.私自带客户进入项目工地46. 向客人说一些项目尚未落实公布的事47. 隐瞒他人的偷盗行为48. 销售人员人数充足时发生怠慢客人的情况,对客户视而不见、爱理不理 违犯以下41-52条守则者作除名处理 49凡
16、受两次书面处理者。 50参与公司项目炒楼活动或私自行为,不论是否从中获利。 51私人以各种形式向客户索取利益或要客户请客送礼。 52由于个人行为而严重损害公司利益、形象、信誉。 53擅自在样板房留宿。 54与客户、同事发生争吵、打架。 55擅自向外人泄漏客户资料或泄漏公司机密(其中包括公司高层联系方式、重要销售文件)。 56拒绝执行公司工作安排,严重违犯公司纪律。 57工作严重失责,违犯规程,造成公司严重损失。 58私自向客户收取任何费用、财物,贪污、盗窃、营私舞弊者。 59恶意破坏公司财物。 60违犯国家法律。61.与客户在工作地点或工作性质的电话中发生言语冲突,引致不良影响,服务态度恶劣6
17、2.教唆客户进行项目所不容许或不鼓励的活动,如随意让客户找关系购房、打折等行为 对现场管理人员(经理级以上)违犯53-57条守则者做渎职处理 63对违规行为视而不见。 64违规已确认,但不作适用罚则处罚。 65给下级投诉偏袒、徇私。 66重大事项,消极情绪,流言蜚语不及时制止和向上级汇报。 67行政人事部对违规处理3次。3、奖惩制度l 考核奖励根据销售人员每周工作质素评估得分进行奖金鼓励,评当月优秀员工一名,销售冠军一名,奖金500元,售楼部办公室内设立表彰栏,并张榜公布表彰。l 业绩淘汰制度采取综合考评制度,销售业绩占总考评70%,月度评核占总考评30%,综合考评连续两个月排名最后者淘汰(作
18、除名处理)4、考勤制度(一)工作时间:上午9:00下午6:00(二)休息日不休息。(三)每人每天就餐时间为60分钟,就餐时间现场至少留有值班人员2人(由销控人员根据接待顺序安排)值班时间除值班人员外,全部就餐,就餐完毕后,由顺序接待人员替换当日值班人员值班,值班人员方可外出就餐,就餐完毕后,立即返岗。(四)工作时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处,超过30分钟者按旷工论处。请假未经同意、工作时间因私外出,按旷工论处。(五)工作人员外出办理公司业务需经销售部经理同意,并到主管处办理登记手续,否则按旷工论处。(六)迟到或
19、早退每次罚款50元,当月累计超过3次扣全勤奖。(七)旷工每次罚款100元,并扣全勤奖,每月旷工累计三天者,予以开除处理。(八)病假、事假参照公司行政事务管理制度中的相关规定执行。(九)售楼中心销售人员考勤表应于每月3日前交行政部存档备案,行政部根据考勤情况编制员工工资表。5、保洁管理制度(一) 工作时间1、 联发物业保洁人员: 8:00 8:30为售楼部(含一、二楼)清洁时间;8:30 9:00为示范园林区保洁时间9:0011:00及14:0017:00为样板房保洁时间2、 售楼部值日人员: 8:4517:30期间售楼部(含一、二楼)的清洁工作(二) 主管职责1、 检查时间:每日9:30为经理
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