【工作总结】船务业务员工作总结[1].docx
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1、第 1 页 船务业务员工作总结1 特征码 tAyIVqJuQZpSqBpCiSyO 一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽 然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些 什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船 务的一般流程, 做船务的业务员对第一个月的工作总结。(我方大多数做的是 fobchina 条款,所以下面总结的也是针对 fob 术语的) 1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期 来安排船期。 2.根据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里 写订仓纸) ,对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以 免爆仓,订不到仓位。
2、订仓纸里的具体内容大致包括:抬头 (shippingadvice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般 就是 20 尺寸的小柜或是 40 尺寸的平柜或是 40 尺寸的高柜) , 货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定 柜型) ,客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系 电话,传真号码。 3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿 第 2 页 到进仓单(shippingorder)了,进仓单里一般包括仓库地址(会 有画好的一个地图) ,旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库, 何时要将所需单证寄到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁 边的空白处写好每一个货物工
3、厂联系人,货物的箱数,以便工 厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一 个一个传过去。 4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作 商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还 需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。 5.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓 库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我 方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有 时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓 货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的 人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采取应变措施,确保货物 顺利进仓! 6.对
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