2019年浙江省慈溪综合体广场招商会活动执行案.doc
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1、城市综合体广场招商会活动执行案 执行案内容:一 招商会的组织管理二 招商会主题、流程三 招商会嘉宾邀请 四 媒体记者邀请及相关工作五 董事长接待工作安排 六 招商会领导及嘉宾接待 七 晚餐 八 招商会会场布置 九 外场及导引布置十 物料用品的准备及后勤保障十一 安保及交通组织十二 招商会前后的媒体宣传一 、招商会的组织管理招商会总负责:商管公司总经理 招商会总策划及协调: 招商会组织实施: 招商会的执行部门:集团总部行政中心 负责人 慈溪商管公司公司 负责人 开发区项目工程部 负责人 招商会的策划及执行的主要工作节点 招商会策划案审批确定时间 8月11日 招商会策划公司签约 8月13日第一次招
2、商会各项工作落实协调会 8月16日下午3点 第二次招商会各项工作落实协调会 9月6日提前3天落实各项工作情况二、 招商会流程招商会日期:2012年9月6日下午13:3018:00 (暂定)会议地点:慈溪雷迪森酒店或者开发区大酒店人数:嘉宾120人 媒体20人 商管工作人员30人 集团及项目高层领导10人招商会主题: 通过城市综合体广场本次招商大会的影响力及传播力,加强并巩固入驻商家的合作信心,挖掘并激发持观望态度商家的入驻动力。主要流程节点:13:0014:00 嘉宾签到 发放礼品,参观介绍展板 播放城市综合体广场宣传片 引领嘉宾到休息区域,媒体现场采访相关领导 14:0014:10 开场节目
3、 宣传利时品牌元素14:1014:15 主持人上场 介绍领导、嘉宾、介绍活动流程14:1514:30 慈溪市、开发区区管委会领导发言 (根据邀请情况确定) 14:3014:40 董事长致欢迎辞 (暂定)14:4015:00 7 8家主力店品牌商户签约仪式 领导退场15:0015:10 沙画表演 通过投影和沙画完美结合,表现城市综合体广场 15:1015:30 茶歇时间,抽取三等奖 招商经理与商户沟通 15:3015:40 商管公司总经理 介绍项目15:4015:50 宣传片及热场节目 已签约商户发言 15:5016:10 茶歇时间,抽取二等奖 招商经理与商户沟通时间 16:1016:20 招商
4、负责人发言 诠释项目主要业态和未来投资潜力 PPT16:2016:40 茶歇时间,抽取一等奖 招商经理与商户互动沟通16:4016:50 宣传片时间,招商会现场结束,主持人邀请嘉宾赴宴三、 嘉宾邀请 (8月15日开始邀请,25日前送请柬到位)1、 总负责人: 2、拟邀请嘉宾单位、人数及职责分工:嘉宾席总人数 120人(1)慈溪市政府及职能部门嘉宾 (邀请人数约6*2=12人) 集团行政部负责 董事长督办 慈溪市委书记、人大常委会主任 或慈溪市市长 慈溪政协主席 人大常委会常务副主任 慈溪市工商联合会会长 慈溪市招商局局长 慈溪市 领导(2) 开发区新区政府领导 (邀请人数约9*2=18人)集团
5、行政部负责邀请 董事长督办开发区新区区委书记 或副书记 开发区新区招商办开发区新区工商局开发区新区卫生部门局开发区新区环保部门局开发区新区税务局(或公安局)开发区新区城市管理中心开发区新区消防部门局海南村街道办主任 (3)主力店嘉宾 (邀请人数约8*2=16人) 商管公司招商部 负责 1、 超市 2、电玩 3、KTV 4、好味当 4、 中国银行 5、 中国移动 6、 中国联通 7、 网吧 (4) 小商户邀请嘉宾 (邀请人数约74人) 商管公司招商部 负责 注:上述全部邀请人员确保出席人数为120人,上下相差不超过5%,另组织员工约10人酌情进行补席,以确保人员到场及现场秩序,此项工作由负责督办
6、落实。嘉宾邀请的反馈及确定时间:最终确定时间:8月 20日(招商会前7天)请柬发放(市领导等贵宾请柬为金色有“VIP”字样)发放人由邀请人负责 四、媒体记者邀请及相关工作1、总负责人:集团行政部负责2、拟邀请媒体记者单位、人数及分工:人数共计20人慈溪电视台 2人慈溪人民广播电台 2人慈溪电视台 2人慈溪日报 2人慈溪晚报 2人东南商报 2人城市之间杂志 2人慈溪日报 2人搜房网 2人东方热线 2人邀请反馈时间:8月20日。3、媒体工作安排: 1) 媒体记者签到,签到时间及采访时间见招商会流程安排2)新闻通稿:策划公司负责3)媒体费用: 负责 全部媒体记者只发放采访费用,不再发放礼品4)媒体报
7、道:策划公司负责8月30日拟定媒体报道计划和版次、时段;9月5日前落实好报纸媒体报道的篇幅、内容;电视新闻报道播出的时间等5)新闻采访位置布置:策划公司负责五、市委、区委领导接待工作安排总负责人:集团行政部 董事长督办接待事项及分工 1、领导抵达开发区时间确定(12:30到达) 集团办公室 负责2、接车安排 董事长 负责3、董事长陪同参观项目介绍展板:12:3013:00 陪同人员: 集团办 项目负责人 商管公司总经理 副总经理4、市、区领导出席招商会时间:参见庆典流程 集团行政部 曹钺 负责5、 领导和董事长接受媒体采访 时间:开场前 开场后随机 地点:嘉宾休息间 协调安排:策划公司、行政部
8、 采访内容文案 8月28日 确定 策划公司 策划总监 负责6、 招商会当天晚宴:(嘉宾宴席)共计50人5桌 集团行政办、开发区行政办负责7、 地点:随机,暂定酒店 参加人员名单: 万达广场 总经理 2人万达广场高层领导 4人慈溪市政府嘉宾 8人开发区新区政府及相关部门领导 18人主力店嘉宾 8人 开发区项目主要领导 4人 商管公司主要领导 6人 晚宴时间:18:40 晚宴地点: 大酒店VIP厅用餐标准确定(菜谱、酒水):李兴军负责陪同人员安排:集团行政办 曹钺 李兴军座次安排:集团行政办 开发区行政办 行政部6、董事长行程安全护卫 集团办公室 开发区项目部 文总 负责服装:商管公司现场接待人员
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