01SRM培训教材-供应商课程20071213.pdf
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1、BesureBesureBesureBesureBesureBesureBesureBesureBesureBesureBesureBesureBesure 课程编号:SRM_1 SRM培训教材培训教材 2007.12.11 SRM培训教材 提示提示 I have a question. 课程内容课程内容 1、课程目标 2、关键术语 3、系统演示 1,关于停止供应供货时间的要求: 07年12月26日18:00PM之前完成非日供货件配送到海尔仓库; 07年12月27日12:00PM之前完成日供应件配送到海尔仓库 08年01月01日09:00AM之后正常供货配送到海尔仓库 2,关于系统切换期间,供
2、应商送货的要求: B2B平台发布的送货通知单对于交货日期在08年1月4日之前(含1月4日)必须要 提前到12月27日完成交货。 交货日期在08年1月5日到13日的非通用件,非单点供货的供应商也必须提前到12 月27日完成交货。其它采购订单,在海尔仓库容量允许下也可以提前到12月27日 前交货。 3,关于备货的要求: B2B平台发布的送货通知单,系统切换期间,仍然作为供应商备货使用。因为海尔 系统切换期间系统将会停止。 4,关于结算的要求 要求供应商把已经交货的发票在2007年12月27日前全部提供给海尔,并尽可能 结清07年帐款。 GVS系统切换对供应商的要求系统切换对供应商的要求 1,正式通
3、知供应商 因本次海尔系统只切换产成品事业部,对于给半成品事业部和住宅事业部供货的 供应商还需在看单平台下载打印送货指示书。 2,协助供应商备货 由于系统切换期间时间比较长,而且跨一个元旦假期,为了保证4号以后生产的顺 利进行,供应商还是需要参考原B2B平台的交货指示单进行备货。系统切换后按新 的交货单进行送货。 3,结算 需要供应商在12月27日前提供2007年度发票,财务需要做07年年度结算。 GVS系统切换对需要配合供应商的工作系统切换对需要配合供应商的工作 1,订单号码不同 2008年后GVS系统采购订单是65/75开头,供应商需要在2008年度送货前下载新订 单,打印新的条码送货。 2
4、,采购订单下达 2007年度采购订单在B2B发布与下载; 2008年采购订单在SRM系统发布与下载。 3,关于结算差异 1,对于OEM/外协/固定资产/设备备件采购的未来结算是供货商直接和事业部公司 进行结算 2,其他国内采购(含标准/寄售)结算是零部件和供应商结算。一般贸易是国贸 公司和供应商结算,保税是电产公司和供应商结算。 GVS系统切换前后的差异点系统切换前后的差异点 系统演示系统演示 第一章 基础报表查询第一章 基础报表查询 课程目标课程目标 ?采购信息记录报表查询 ?配额协议报表查询 ?货源清单报表查询 ?寄售库存报表查询 ?寄售账款报表查询 ?采购订单报表查询 ?采购订单交货历史
5、记录查询 关键术语关键术语 ?SAP:Systems ,Application ,and Products in Data processing ?采购信息记录采购信息记录:Purchasing info record ?货源清单货源清单:Source list ?配额分配配额分配:Quota arrangement ?寄售库存寄售库存:Consignment stock ?寄售账款寄售账款:Consignment debit 系统演示系统演示 第一节 采购信息记录查询第一节 采购信息记录查询 一一.采购信息记录查询的四种状态采购信息记录查询的四种状态: ?1. 信息记录日期范围内只有一条记录
6、,并且没有到期, 信息记录未被删除; 信息记录日期范围内只有一条记录,并且没有到期, 信息记录未被删除; ?2. 一个供应商在多个采购组织下存在信息记录,并且都 是未删除的; 一个供应商在多个采购组织下存在信息记录,并且都 是未删除的; ?3. 供应商信息记录到期;供应商信息记录到期; ?4. 一个供应商信息记录在多个采购组织下存在,在其中 有个采购组织下是打删除标记的; 一个供应商信息记录在多个采购组织下存在,在其中 有个采购组织下是打删除标记的; 系统演示系统演示 二二.采购信息记录查询的步骤采购信息记录查询的步骤: 操作步骤操作步骤1:登录到:登录到SRM的的web界面界面Portal上
7、上,输入供应商用户名和 密码 输入供应商用户名和 密码; 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 登录地址登录地址: http:/:50000/irj/portal-输入用户名和密码输入用户名和密码 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤2: 找到采购信息记录查询报表找到采购信息记录查询报表 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 信息查询信息查询-采购信息记录查询报表采购信息记录查询报表 系统演示系统演示 ?操作步骤操作步骤3分场景对信息记录进行查询分场景对信息记录进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 1.路径路径: 当信息记录在有效期内当信息记录在有效期内,且信息记录未被删除的情
8、况下且信息记录未被删除的情况下,输入物料号输入物料号 (0010203684) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9111) 、有 效期进行查询 、有 效期进行查询(2007.11.7) ;结论结论:一条有效的信息记录一条有效的信息记录 系统演示系统演示 ?操作步骤操作步骤3分场景对信息记录进行查询分场景对信息记录进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 2. 路径路径: 当一个供应商在多个采购组织下存在信息记录当一个供应商在多个采购组织下存在信息记录,信息记录在有效期内信息记录在有效期内, 且信息记录未被删除的情况下且信息记录未被删除的情况下,输
9、入物料号输入物料号(0010202227) 、物料名称、物料名称(可 选 可 选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(8000/9111) 、有效期进行查询、有效期进行查询 (2007.11.2) ;结论结论:输入输入8000时时,显示一条信息记录显示一条信息记录 ,输入输入9111时时,显示一 条信息记录 显示一 条信息记录 系统演示系统演示 ?操作步骤操作步骤3分场景对信息记录进行查询分场景对信息记录进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 3. 路径路径: 当供应商信息记录到期的情况下当供应商信息记录到期的情况下: 输入物料号输入物料号(0010202408) 、物料名称、物
10、料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9111) 、有效期进行查询、有效期进行查询(2007.11.05) ;结论结论:一条有效的信息记录一条有效的信息记录 输入物料号输入物料号(0010202408) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9111) 、有效期进行查询、有效期进行查询(2007.11.16) ;结论结论:无可显示记录无可显示记录 系统演示系统演示 ?操作步骤操作步骤3分场景对信息记录进行查询分场景对信息记录进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 4.路径路径: 当一个供应商在多个采购组织下存在信息记录当
11、一个供应商在多个采购组织下存在信息记录,且其中有一个采购组织 下的信息记录是打删除标记的 且其中有一个采购组织 下的信息记录是打删除标记的: 输入物料号输入物料号(0010300189) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9113) 、有效期进行查询、有效期进行查询 (2007.11.05) ;结论结论:无可显示的信息记录无可显示的信息记录 输入物料号输入物料号(0010300189) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、采购组织、采购组织(8000) 、有效期进行 查询 、有效期进行 查询 (2007.11.05) ;结论结论:一条有效的信息记
12、录一条有效的信息记录 系统演示系统演示 系统演示系统演示 第二节 配额协议报表查询第二节 配额协议报表查询 一一. 配额协议报表查询的三种状态配额协议报表查询的三种状态: ?1. 供应商配额存在供应商配额存在,并且配额在有效期范 围内; 并且配额在有效期范 围内; ?2.供应商配额不存在供应商配额不存在,并且配额信息不在有 效期范围内; 并且配额信息不在有 效期范围内; ?3.供应商配额记录存在,但是被删除;供应商配额记录存在,但是被删除; 系统演示系统演示 二二.配额协议报表查询的步骤配额协议报表查询的步骤: 操作步骤操作步骤1:登录到:登录到SRM的的web界面界面Portal上上,输入供
13、应商用户名和 密码 输入供应商用户名和 密码; 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 登录地址登录地址: http:/:50000/irj/portal- 输入用户名和密码输入用户名和密码 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤2: 找到配额协议查询报表找到配额协议查询报表 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 信息查询信息查询-配额协议报表查询配额协议报表查询 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤3:分场景对采购配额协议进行查询分场景对采购配额协议进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 1. 路径路径: 当供应商配额存在当供应商配额存在,并且配额在有效期范围内并且配额在有效期范围内
14、,输入产品输入产品 ID(0010203410) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120)进行查询进行查询;结论结论:一条有 效的货源清单记录 一条有 效的货源清单记录 2.路径路径: 当供应商配额不存在当供应商配额不存在,并且配额信息不在有效期范围内并且配额信息不在有效期范围内,输入物料号输入物料号 (0010300387) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120)进行查询进行查询 ;结论结论:无可显 示配额记录 无可显 示配额记录 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤3:分场景对采购配额协议进行查询分场景对采购配额协议进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤:
15、 3.路径路径: 当供应商配额记录存在,但是被删除的情况下当供应商配额记录存在,但是被删除的情况下,输入物料号输入物料号 (0010201995E) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120)进行查询进行查询 ;结论结论:刚才未 删除配额记录时查询到的那条记录在配额删除后不再显示 刚才未 删除配额记录时查询到的那条记录在配额删除后不再显示 系统演示系统演示 系统演示系统演示 第三节 货源清单记录查询第三节 货源清单记录查询 一一. 货源清单报表查询的三种状态货源清单报表查询的三种状态: ?1.供应商货源存在供应商货源存在,货源信息在有效期范围 内 货源信息在有效期范围 内; ?
16、2.供应商货源存在供应商货源存在,货源信息不在有效期范 围内 货源信息不在有效期范 围内; ?3.供应商货源记录存在,但是被删除供应商货源记录存在,但是被删除; 系统演示系统演示 二二.货源清单报表查询的步骤货源清单报表查询的步骤: 操作步骤操作步骤1:登录到:登录到SRM的的web界面界面Portal上上,输入供应商用户名和 密码 输入供应商用户名和 密码; 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 登录地址登录地址: http:/:50000/irj/portal- 输入用户名和密码输入用户名和密码 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤2: 找到货源清单查询报表找到货源清单查询报表 详细
17、操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 信息查询信息查询-货源清单报表查询货源清单报表查询 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤3:分场景对货源清单进行查询分场景对货源清单进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 1. 路径路径:当供应商货源存在当供应商货源存在,货源信息在有效期范围内货源信息在有效期范围内,输入产品输入产品 ID(0010511460) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9111)进 行查询 进 行查询;结论结论:一条有效的货源清单记录一条有效的货源清单记录 2.路径路径:当供应商货源存在当供应商货源存在,货源信息不在有效期范围内
18、货源信息不在有效期范围内,输入物料号输入物料号 (0010706854) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9111)进行 查询 进行 查询 ;结论结论:无可显示货源清单记录无可显示货源清单记录 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤3:分场景对货源清单进行查询分场景对货源清单进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 3.路径路径: 当供应商货源记录存在,但是被删除的情况下当供应商货源记录存在,但是被删除的情况下,输入物料号输入物料号 (0010201860E) 、物料名称、物料名称(可选可选) 、工厂、工厂(9120) 、采购组织、采购组织(9111
19、)进 行查询 进 行查询 ;结论结论:无可显示得货源清单记录无可显示得货源清单记录 系统演示系统演示 系统演示系统演示 第四节 寄售库存报表查询第四节 寄售库存报表查询 一一. 寄售库存报表查询的三种状态寄售库存报表查询的三种状态: ?1.采购公司订单收货,查询库存信息;采购公司订单收货,查询库存信息; ?2.事业部公司采购订单收货,查询库存信 息; 事业部公司采购订单收货,查询库存信 息; ?3.事业部公司下寄售库存释放后,查询库 存信息; 事业部公司下寄售库存释放后,查询库 存信息; 系统演示系统演示 二二.寄售库存报表查询的步骤寄售库存报表查询的步骤: 操作步骤操作步骤1:登录到:登录到
20、SRM的的web界面界面Portal上上,输入供应商用户名和 密码 输入供应商用户名和 密码; 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 登录地址登录地址: http:/:50000/irj/portal- 输入用户名和密码输入用户名和密码 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤2: 找到寄售库存查询报表找到寄售库存查询报表 详细操作步骤: 路径 详细操作步骤: 路径: 信息查询信息查询-寄售库存报表查询寄售库存报表查询 系统演示系统演示 操作步骤操作步骤3:分场景对寄售库存报表进行查询分场景对寄售库存报表进行查询 详细操作步骤:详细操作步骤: 1. 路径路径:采购公司订单收货,查询库存信息采
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