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1、,电子表格软件,内容提要,行号,名字框,工作表,活动框,列标,工作表 标签,编辑栏,任务窗格,Excel工作界面,工作簿与工作表,1.工作簿(Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下 是由3个工作表组成的。 2.工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。,工作簿(255),工作表的操作,1.数据的输入,输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式,步骤1:明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2:内容输入(注意观察编辑栏),确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类
2、型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,2.认识公式与函数,=(B4+25)/ SUM(D5:F5),公式特定符号,单元格地址,数值型常量,Excel函数,运算操作符号,使用公式,有关工作表的操作,1.工作表的操作方法,编辑单元格数据(F2或双击) 移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动) 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表,2.工作表的编辑,3.浏览工作表的方法 4.工作表的修饰,用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown) 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格
3、式化 工作表标题的处理 用“格式|单元格”命令修饰工作表,在工作表中更有效地工作,1.设置数据输入帮手 2.使用条件格式用来 醒目显示重要数据 3.为单元格添加注 释信息,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名(参数1,参数2 , ),代表函数功能,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10),函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型: 数学与三角函数(比如,SUM、 SUM IF) 统计函数(比如, AVERAGE、COUNTIF) 逻辑函数(比如, IF) 财
4、务函数(比如, PMT) 日期和时间函数(比如, TODAY) 数据库函数(比如, DCOUNT) 查找与引用函数(比如, VLOOKUP) 文本函数(比如, CONCATENAT) 信息函数(比如, ISBLANK),单元格地址在公式中的作用,绝对地址:A1 相对地址:$A$1 混合地址:$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。,创建三维公式,1.不同工作表中的数据所在单元格地址的表示: 工作表名称!单元格引用地址 2.不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示: 工作簿名称工作表名称!单元格引用地址,例如: =Sale1.xls 销售统计!
5、 $E$4+ Sale2.xls销统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,打印工作表,1.工作表的打印设置 2.打印预览,设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项,更直观地显示数据(图表),1.选取数据 2.插入图表 独立图表 嵌入图表 3.编辑图表 4.修饰图表,图表创建步骤:,数据表格,图表的作用是将表格中的数字数据图形化,以此来改善工作表的视觉效 果,更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。,图表相关名词术语,数据标记:一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值,它在图表中的表现 形式可以
6、有:柱形、折线、扇形等等。 数据系列:绘制在图表中的一组相关数据标记, 坐标轴:通常由类型轴(X轴) 和值轴(Y轴) 构成。 图 例:每个数据系列的名字都将出现在图例区域中,成为图例中的一个标题内容。 绘图区:它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区:它含有构成图表的全部对象,可理解为一块画布。,创建图表,1.选择图表类型 2.选择图表元素 图表标题 X轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,编辑图表,1.改变图表类型 2.修改图表数据 3.添加和删除数据序列 4.修改各种图表组成元素,修饰图表样例,图表中的组成元素同普通表格中的数据一样,不仅能对其内容进行修改,而且能够为其穿上一件“漂亮”
7、外衣,使整个图表更加赏心悦目。这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记、坐标轴甚至网格线。,数据清单,正确创建规则: 列名唯一 纯数据(杜绝空行、非法数据) 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单,利用记录单可以进行下列操作: 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,建立数据清单以后,可以用下面的方法输入数据:从其他应用程序导入数据;直接往工作表中输入信息;使用Excel提供的记录单功能。 记录单是Excel提供的一种较轻松的工具,用以完成数据清单的创建和维护工作。使用记录单输入数据的方法: 首先将鼠
8、标指针放在数据清单中的任意一个单元格,然后选择“数据/记录单”命令,打开当前选中数据清单的记录单。 利用记录单对话框不仅可以添加记录,还能够修改和删除记录,还可以使用通配符查找相近的记录,如在“姓名”编辑框中输入“王*”,单击“下一条”按钮即可查找四个分公司中所有姓“王”的员工。,2.排序条件: 单一条件的排序(快速排序) 多重条件的排序(轻重缓急),1.数据类型: 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排序,排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条
9、件只有一个时,可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ,实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件,可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题,自定义排序序列,1.升序 北京、东京、南京、西京 2.降序 西京、南京、东京、北京 3.自定义 总部(南京)、分部(北京、东京和西京),可以根据需要定义一个自定义排序序列,而不受Excel对各 种类型数据的排序规则的限制。,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。,或,与,分类汇总,先分类(排序), 后按类汇总分析。,分级显示符号,分级显示数据,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。,
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