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1、哈尔滨工业大学(威海)明德践行会明德践行会内部联谊策划书目录一、活动背景3二、活动目的及意义3三、 活动主题3四、活动时间3五、活动地点3六、参与人员3七、前期准备4八、会场布置5九、活动流程5十、游戏规则7十一、人员安排10十二、物资预算14十三、注意事项15十四、会后安排16一、活动背景随着明德践行会纳新的结束,新一代的成员为明德注入的新鲜血液。面对一张张崭新的脸庞,为了加强明德成员之间的沟通与交流,丰富全体成员的课余生活,办公室特别策划了明德践行会内部联谊。此次联谊由办公室负责筹办,其他各部门协助完成。二、活动目的及意义 各部门风采的展示以及愉悦的游戏让成员们相互了解沟通,可以促进大家的
2、认识与交流,为以后的协作工作打好基础,也可以在明德践行会这个温暖的大家庭中营造出和谐温馨的气氛,。3、 活动主题细丝春风中 我们放声狂欢四、活动时间2014年4月20日(第七周周日)晚7:0010:00五、活动地点 学子餐厅四楼活动中心六、参与人员第四届明德践行会全体成员七、前期准备1、节目准备:提前两周天联系各部部长,各部门至少准备一个集体节目,控制在十分钟左右。部长将部门节目以及节目预测时长提前一周告知办公室,并组织好部门节目的排练。表演所需道具等物品各部门自行准备。2、晚会通知:各部长通知各部员于6:50之前出席联谊晚会,统计可出勤的人数报告给办公室与监察部,方便晚会当天的考勤工作。3、
3、教室申请:由办公室成员提前一周申请学子四楼活动室,由办公室副部长刘蓬辉负责。4、物资准备:于第六周周末准备齐全除食品饮料外其他所需用品(见表),于第七周周日上午购买食品饮料(见表)。5、人员准备:由办公室成员提前一周与监察部和宣传部协商,选定考勤和拍照人员。6、PPT制作:由办公室成员提起两天完成,要求要包括介绍游戏规则,完成后交给办公室部长李海娟审核。7、主持人稿:由办公室主持人提前两天完成,主持人可以自己制作手卡,自行决定,内容以幽默为主,不用过于正式,稿子或手卡完成后交给办公室副部长王怡欣审核。八、会场布置 小舞台(四周用彩纱包好,粘几个气球。主持人报幕用。)主持人退场与演员上场准备区域
4、表演区在瓷砖上用彩色纱布围出一个长方形作为表演区 投影仪(投影仪两边各有一点空隙,用彩纱做一个造型。)放置四个个大桌子(用纱幔装饰),各部成员围成一圈坐,桌上摆放零食与饮料。(天花板上的纱幔由四根柱子顶部引出在中间固定并加上花球装饰)中间用纱幔粘在地板上做出一排地毯的效果,与表演区边界连为一体。柱子(纱幔包裹)柱子(纱幔包裹)柱子(纱幔包裹)柱子(纱幔包裹)柱子 游戏区门口挂气球彩带签到抽卡桌 九、活动流程17:30 在专门负责人引导下布置场地。检查多媒体是否可以正常使用,进行调试,并练习使用灯光系统。负责放映PPT的同学进行至少两次流程模拟,以保证晚会流畅。办公室各部员再次明确分工。进行简单
5、彩排。18:30 在入口处,在一名同学的引导下,在事先准备的抽卡箱中依次抽取卡片(四种颜色)后签到,在相关同学引导下按照部门入座。负责放映PPT同学播放明德践行会视频及背景音乐。(抽卡片时负责同学需要说明卡片的作用,即用来分组做游戏)18:40 办公室相关负责人需要完成布置工作与物品食品摆放。 18:55 各部门确认未到成员名单,反馈到监察部。19:00 音乐停,主持人上台宣读开场白,宣布内部联谊晚会正式开始。(专门同学负责拉彩炮,造势。)19:05 主席团致辞19:10 办公室表演节目19:25 进行游戏“含水传声”(表演区进行)。(可以在游戏进行时观众互动,观众可以回答他大概听到的词语,答
6、案相近颁发一等奖。)19:50 活动部表演节目20:05 进行游戏“心有灵犀”(表演区进行)20: 25 监察部表演节目20: 40 进行游戏“坐气球”(表演区进行)21: 05 宣传部表演节目21: 20进行游戏“手解千千结”,在游戏区进行。(多媒体上播放游戏规则并由主持人具体讲解规则,不明白的同学可以提问)游戏控制在25min。(主持人可以谈一下游戏的寓意:只要我们努力解开人与人之间的“结”,任何矛盾和误解都有办法化解)21:30 主持人宣布联谊结束(拉彩炮)宣传部负责照全家福。办公室全体成员留下负责整理会场打扫卫生。(保证所有桌子椅子摆放整齐,装饰品全部拿下来胶布也全部取下。) (具体时
7、间有差异,请晚会负责人注意控制时间)十、游戏规则1、现场游戏 (1)含水传声 游戏人数:上场四个小组(红黄蓝绿1-6号),分两批分别进行比赛。 游戏规则:每一队排成一列并且每人发一个装固定量水的杯子(必须把杯子里的水全部含在口里)。主持人会告诉第一个人题目,每一个人需要含住水的同时向第二个人传话,以此类推。 奖品:说的最相近的一组(四组选出一组)颁发一等奖。第二三名颁发三等奖。说的最离谱的一组中最后一个同学接受惩罚。(惩罚规则见后) (2)心有灵犀 游戏人数:上场两个组(红黄7-14),分两批比赛。 游戏规则:每组排成一列,告诉一个成语给每列最后的一个成员,让他“表现给”前一名同学,过程中不得
8、说话,且除他们两人外,该列其他成员不得观看。以此类推,看哪一列的最后一名成员能将成语猜出。 奖品:猜的最好的一组颁发二等奖。 成语:鸡飞狗跳,龙飞凤舞(3)坐气球游戏人数:上场红黄15-18号、蓝绿7-18号共16人(自由俩俩组合) 游戏道具:共准备50个气球八把椅子。 游戏规则:一名同学坐在椅子上,只能用嘴叼住气球,另外一名同学只允许用手托着气球配合第一名同学完成吹气。主持人会给出一个标准的气球,吹到这个大小为止就可以停止,系好后,吹气球的同学只能在椅子上坐爆气球。最快坐爆6个气球的队伍获胜,此过程考察每组同学的配合。奖品:前两名的队伍分别颁发一等奖,第三四名颁发二等奖,五六名颁发三等奖。惩
9、罚:最慢的队伍中两个人接受惩罚。(惩罚见下文规则) (4)手解千千结 游戏人数:全体成员按照卡片颜色分四组,分两批规则:首先,小组成员手拉手围成一圈,记住自己左右手拉的伙伴。听口令,松开手,随意散开,打乱原先的次序。当口令叫停时,全体站住。每个人要去寻找原来左右手牵住的伙伴,并和他(她)继续牵着手(注意:左右手不要弄反了)。如果距离太远,可以直线向中间靠拢,直到互相拉住手。小组成员会发现,所有人的手交错拉在一起,就像结成了“千千结”。现在,大家就要想尽一切办法,让这个结不松手也能解开,并能恢复成原来的大圈的样子。奖品:最快解开的一组颁发二等奖品,第二名颁发三等奖。(游戏均可以根据现场时间安排与
10、游戏效果增加或减少次数。)2、预备游戏与方案(1)抢椅子 游戏人数:每组出4人,共16人 游戏规则:12个人,11个凳子,凳子摆一圈,人在外圈,主持人发信号开始,人围着凳子转,发信号结束,大家快速坐在自己身后的凳子上,没凳子的人淘汰,拿掉一个凳子,开始下一轮,如此循环直到只剩三个人为止。 奖品:三个人颁发一等奖。(2)呵呵蹲游戏人数:每组选择5人游戏规则:每组成员分别代表一个语气词,一人先开始,说“呵呵蹲,嘿嘿蹲,哈哈蹲完,嘻嘻蹲(另一人头上带的语气词)”被叫到的人继续说,若未说出则被淘汰。奖罚:选出每组中的最高笑点和最低笑点,最高笑点得主颁发最高笑点奖及小礼品,最低笑点奖讲个笑话并且自己不能
11、笑。(3)抽奖与惩罚环节从事先准备的箱子(放着大家的色彩卡)中由主席抽取两名幸运观众颁发神秘奖品,同样抽取两名同学接受惩罚。(4)惩罚措施 准备一个箱子,里面准备好如下惩罚措施,由受惩罚者自己抓取: 装白痴 装清纯 装gay 先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次。 大象鼻子转五圈十一、人员安排1、 晚会前(办公室)任务人名备注制作PPT李鹏程(王世杰协助)要有创意整理最终策划刘真、张年主持人(包括准备主持词)朱梦琦、李享与沟通员做好联系,根据沟通员统计的节目准备主持词办公室节目负责人梅诗榆、卢玉倩清明节假期结束后拿出表演方案,并组织好各部员进行排练部门间沟通员李金宸通知各部门准备节目
12、,与各部门做好沟通。并将统计出的各部门节目单与节目预测时间交给主持人赵家乐通知监察部与活动部做好考勤与摄影工作;根据节目单与所需时间对原有策划方案进行调整借用场地、制作抽卡箱、抽惩罚箱、惩罚纸条与四种颜色带有编码的卡片郑泽鹏于第六周周末完成任务购买食品王世杰、崔文静、刘慧第七周周日上午完成购买用品刘真(装饰品奖品网购)王世杰、郑泽鹏(其他)会场布置负责人刘真2、晚会当天各部门部门职务办公室整场晚会监察部出一到两人协助办公室考勤宣传部出一到两人负责整场晚会的摄影办公室工作人名备注晚会负责人李金宸整场晚会出现任何问题的直接负责人。观察现场表演情况,根据实际情况决定是否加入备用游戏或改变部分流程等。
13、引导人员郑泽鹏安排引导成员入座流程控制刘真记录现场的表演时间与负责人协调决定比赛节目与游戏节奏。场控王鑫源、赵家乐表演道具的放置与撤离,桌上食品的分配。游戏裁判崔文静、郑泽鹏、梅诗榆、王世杰在必要时讲解游戏规则,对游戏过程监督,对结果进行裁定门口抽卡箱负责人崔文静通知协调员刘慧通知各个部门做好上场准备晚会记录员卢玉倩记录下晚会的进程以及出现的问题,为以后积累经验主持人李享、朱梦琦同样承担起控制晚会秩序的责任控制多媒体李鹏程控制灯光张年颁发奖品王世杰附表:会场布置安排人名任务刘真指挥协调成员布置刘慧、王世杰摆放桌子、椅子与食品张年吹气球,完成任务后协助粘贴气球李金宸门口造型制作赵家乐、郑泽鹏、崔
14、文静柱子缠绕纱幔与天花板造型梅诗榆、卢玉倩舞台大屏幕造型制作王鑫源舞台与地板、桌子纱幔粘贴十二、物资预算 名称数量金额(元)饮料(大瓶)16瓶100矿泉水一箱30糖果三斤60瓜子五斤30散装山楂片三斤30散装小饼干三斤30散装蚕豆三斤20总计 300元用品数量单价(元(金额(元)一次性纸杯2包(100个)36胶带3个39气球120个0.112纱幔40米0.832彩带1卷55拉花与花球一包55彩炮5420果盘8(可借8个)0抽纸10220奖品一等奖精品肥皂151.522.5二等奖精品书签300.824三等奖明信片400.28垃圾桶8成员自备0总计163.5预计总计花费:463.5元十三、注意事项
15、 1、若会场布置人员检查到多媒体无法使用或者设备不正常,PPT无法正常播放等情况,要第一时间向晚会负责人报告。2、各部门确定到场人员数量,及时反馈给办公室,人员中途离场需告知办公室。 3、办公室各成员都应注意维持会场秩序,防止部分人员过分活跃。 4、当出现冷场情况或者大家出现懈怠时,可以参考预备方案进行抽奖与惩罚,主持人同样也要有相关准备,以活跃现场气氛。 5、流程控制人员把握好时间,与计划时间不能出入太大,务必将活动控制在9:30前结束。 6、确保游戏表演过程中的人员安全,不能出现任何事关人员安全的差错。7、请相关人员仔细阅读此策划,找出自己的任务,安计划实行活动。十四、会后安排1、整个晚会的记录员将记录稿件整理交给新闻撰写人,新闻撰写人在规定的时间内写好新闻,交给办公室副部长王怡欣审核。2、宣传部自行对相片进行处理。3、办公室内部进行会议总结,总结举办会议经验。 明德践行会 办公室 2014年4月4日17
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