4图书加工、流通工作流程.doc
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1、三、图书入藏加工、外借管理工作流程一、图书入藏加工工作流程1、 图书到馆后验收、盖章、打号(财产登记号)2、 图书分类、编制索书号3、 图书财产登记和图书注销4、 书标工作和粘贴5、 借还书登记卡制作6、 图书入藏二、图书流通(外借)工作流程1、开架管理。2、闭架管理。3、借、还图书的人次和册次统计工作一、图书入藏工作流程1、图书到馆后验收、盖章。新书到馆后及时验收,核查到馆图书的种、册、价与购买清单是否相符,及时发现图书是否有错,破损、倒装、错页等现象,在没有加盖公章前进行退换,图书加盖公章很重要,一是又一次对图书质量状况进行检查,及时进行退换;二是避免丢失和错放等现象。但是如果图书在借阅中
2、发现质量问题,也可以进行退换。加盖公章的位置:在图书的扉页正中间处;在图书的外切口处。2、图书分类、编制索书号(上面讲过,不讲)3、图书财产登记和图书注销(1)图书财产登记图书财产登记的方式给图书打号或写号(财产登记号),书写时,数字的字迹一定要准确、规范,清楚、整洁,这是要保存很长时间的账本,要经常用它来作为提供图书数据的依据,用来核查图书财产的依据,用来查重等等。财产登记分有总括登记和个别登记。为了简便,可以做成一本,自己设计好后自己打印装订成册,或通过印刷厂印制出来都可以,因为图书财产登记的内容多,自己设计出来要好一些。总括登记本就是图书的总帐,登记号用打号机或人工书写,但一定要准确无误
3、,字迹清晰、不能出现漏登、重登等现象。个别登记可以不填,制表时可省略。通过财产登记,可以随时核查和上报本馆图书财产的全部内容。设计表格时要动脑子想办法,尽量把图书的所有信息反映到账上,因为一旦开始进行登记,再改就比较困难了。 例图:图书财产总括登记日期总登记号来源索书号书名著者出版社装订(精)开本页码册数单价备注11.01.10000001购买I247.5/4000大山325001遗失11.12.10000002-11赠送I242/6016西游记10合计价赠送合计日期:指图书入到馆时间;总登记号:图书到馆的登记号,也叫流水账号;装订项中“”表示精装本,简装本就不用填写了;图书来源:图书获得方式
4、,是购买的还是赠送的,等或其他方式;备注:遗失、赠送、破损等。 财产登记小结表格的背面,用来作为一批或一次购买图书情况的小结统计,小结统计的内容: 小结统计: A:册 单价 B:册 单价 C:册 单价. 合计册: 合计价: (2)、图书注销示图:注销图书数据表总登记号索书号分类号册数原因单价遗失赠送破损剔旧背面:注销统计 A:册 单价 B:册 单价 C:册 单价。 合计册: 合计价:注销工作做得越细越好。登记完成一本账目后,一定要做总计,就做在账本的后面,小结统计和账本总计工作一定要做好,一定要及时做好一次一小结,一本一总计的工作,因为随着对图书馆工作的重视和要求规范,需要随时对图书数据进行了
5、核查和上报,通过登记本上的准确的数据,就可以及时了解馆内图书的所有情况,就能把图书馆的工作做得更好。4、 书标制作和粘贴书标是图书信息传递的载体,它的主要功能是对图书具有标识作用,每一本书都有一个书标,它的位置在书脊下端离书根2.5厘米的地方。书标(图示) G623.43570书标上标有索书号,图书排架就是管理工作人员通过书标上的索书号顺序进行排列的,管理人员借书、还书上架都是通过书标上的索书号进行,总之,图书的所有流通环节,诸如图书上架、整架、查找等都要通过书标这个导向标识来完成。还有就是图书排列的外观,图书排列是否整齐、规范都要靠书标来体现。因此,要爱护书标,发现书标不清楚、破损等现象,要
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