如何做好工程项目的结算工作.doc
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1、如何做好工程项目的结算工作摘要: 建筑业相对其它行业而言为微利行业,建筑施工企业产值利润率普遍较低,在有限的利润空间下,施工企业为了生存发展,做好工程项目结算显得尤为重要。从建立结算工作机制和办理预付款支付、材料款项结算、进度款结算、竣工结算、变更索赔等多个方面,阐述了工程项目结算工作的程序和内容,以及做好项目结算的主要工作方法。关键词: 工程项目;进度结算;竣工结算;变更索赔中图分类号: TU723 文献标识码: A工程结算是工程支付的基础、前提和条件,是取得工程价款、满足工程施工生产、维持企业正常经营所需资金的重要手段。如何做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容,施工企业不但要会干工程,
2、还要会结算,能将承建的工程项目及时、准确地进行结算,做到应得尽得,使企业效益不流失,为企业创造良好的经济效益奠定基础。下面从工程预付款支付、进度结算、竣工结算、变更索赔等程序、内容和方法多个方面,谈谈如何做好工程结算工作。1 建立工程项目结算的工作机制1.1 建立工程项目结算组织组建强有力的结算管理班子,是做好工程结算的首要条件。成立由项目经理、工程技术、经营管理、物资装备、财务等人员组成的结算小组,由专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料,编制结算报表。1.2 形成工程项目结算管理机制建立组织是前提,形成管理机制是结算工作顺利进行的有力保证。明确结算小组成员的工作职责及内容,对项
3、目经理、技术、计量、统计、经营、物资、装备、财务等人员的工作内容和承担的责任要有明确规定。同时,为调动结算人员的工作积极性,应制定相应的规章制度和奖惩办法,对相关工程的结算成果进行检查考核。1.3 对结算人员的要求项目部经营人员是工程结算工作的主要负责人,经营人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效。(1)要熟悉标书内容。项目部经营人员要全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更索赔条款等合同内容,对盈亏项目、变更索赔及利润增长点等做到心中有数。(2)要熟知工程结算程序。工程结算贯穿于工程开工至工程竣工的全过程,经营人员对申请工程预付款、
4、办理工程进度结算、变更索赔、竣工结算的过程、时间、数额、内容等要了如指掌。(3)要有强烈的工作责任心。工作责任心是干好工作的前提,没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。在工程结算、变更索赔过程中,如果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖踏,就会对企业带来极大的经济损失。配备高素质的结算经营人员是搞好工程结算的重要一环。2 履行合同的常规结算2.1 预付款结算预付款结算包括申请、支付、扣回和保函管理。(1)申请支付。一般情况下,工程中标后,按合同约定的时间,项目部要及时向发包人提出预付款申请,出具预付款保函,并通知监理人。对合同约定有预付款支付条件的,一般是项目部主要人员及设备进
5、场,要及时办理监理签证手续,保证申请支付。对预付款分期的,条件达到时要及时结回。(2)扣回。预付款扣还一般由发包人从月进度款中逐次扣回,起扣点、扣清点均按合同约定。(3)保函管理。预付款全面扣清后,在合同约定的时期内,经营部门要及时通知财务办理保函退回手续。2.2 材料款项结算2.2.1材料预付款对有材料预付款约定的合同,要加强材料预付款结算,包括申请、支付和扣回。对按年度结算的材料预付款,一般情况下,材料扣回从当年第7个结算月开始。符合合同约定的付款条件后,要及时向监理单位提交材料预付款支付申请单,要求付给材料预付款。从付款月后的6个月内在月进度付款中每月按该预付款金额的1/6平均扣还。合同
6、另有约定者,按相关的规定办理。2.2.2甲方供应材料款的结算当前市场上主材由甲方供应的合同比较普遍,但这方面规范性不够,往往会被忽视。在工程结算中:要与甲方在合同的基础上对材料交接验收、计量办法和结算扣回等达成共识;对超出合同范围的工作要及时计量结算,如运输费、卸车费等;大批量到货材料按实际使用分月在进度款中扣回材料款,避免占用资金,如钢筋等材料,一般每次到货可用几个月,必须按当月实际使用情况在月进度款中扣回相应的材料款。2.2.3材差结算工程材差结算要分清类别做好工作。对业主委托的采购补差,关键在实际采购价确认上提供充分依据。对合同规定按物价系数进行调价:收集权威的物价系数;统计好期间完成的
7、工作量。对合同规定不明确或政策性物价上涨,要把相关政策依据、各类期间材料上涨幅度和期间采购使用量全部理清,向业主提出结算或索赔。2.3 进度款结算2.3.1准确计量工程进度结算主要依据工程量清单所列项目、中标单价、实测工程量进行。工程项目及中标单价是合同约定的内容,基本不变,关键在于工程计量。经营人员要经常与工程技术人员一道深入施工现场,及时了解施工部位、施工项目、施工进度情况,熟知工程计量的原则和方法,做到准确计量。及时办理监理签证手续,做到不漏报项目、不少报工程量。2.3.2及时报送月结算报表每月末,经营人员要及时向工程技术、检验试验、物资装备等部门收集整理有关资料,编制工程月结算报表,按
8、合同规定的时间(一般是每月28日)及格式及时报送监理、业主,并随同上报月付款申请单。2.3.3积极主动与业主监理进行沟通月结算报表报送后,经营人员不能被动等待,应主动向业主、监理了解审核情况,根据所提出的问题进行解释、沟通、提供补充资料,取得业主、监理的理解、支持和合作,使月结算报表尽早尽快得到批复,并能实现我方期望值。2.3.4及时办理价款支付经营与财务要加强联系和沟通,主动督促财务办理价款支付。一般在月结算报表报送14d内监理进行批复,并出具月进度付款证书。经营人员在月结算批复后,将监理出具的进度付款证书交给财务部门,财务人员及时向业主申请办理工程价款支付,业主应在收到申请单后的28d内付
9、款。2.4 竣工结算虽然每个月办理了月结算,支付了应得款,但还有已完工程未支付的价款,保留金的清退及其他需要结清的问题。项目部要抓好最后一次机会,做好竣工结算,把各种余款结清。2.4.1全面收集相关资料全面收集资料,一方面它可保证结算编制内容的完备性;另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,项目部应注意以下几方面资料的收集。(1)工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。(2)图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价
10、的依据之一。(3)投标报价、合同价,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。(4)变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。(5)施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。(6)有关定额、费用调整的文件规定。(7)经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。2.4.2清理全部款项结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,项目部应注意以下几个容易漏项的方面:(1)由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。(2)投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型
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