“爱与和平”Relax专场演唱会策划书.doc
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1、“爱与和平”Relax专场演唱会“爱与和平”Relax专场演唱会活动策划书主办单位: 赞助单位: 时间: 策划书说明为庆祝黑龙江中医药大学建校六十周年,Relax乐队协校学生会九大部门联合举办“爱与和平”主题演唱会。活动定于六月二十日在主楼礼堂举办,本次活动面向全校师生,届时乐队将为广大师生呈现一场视听盛宴!该活动以丰富大学校园文化,展现高校学生风采为主题,凸显当代大学生的活力与魅力,力图缔造校园文化的鼎盛时代。演唱会分三个主题,分别是:(1)反对暴力,反对歧视;(2)不屈不挠,不怕挫折(3)希望在我们手上。我们希望在演唱会的励志歌曲的熏陶下唤起当代大学生的积极进取的心态,培养大学生的吃苦耐劳
2、精神,使大学生更加珍惜眼前的生活,珍惜美好的生命!希望,全体工作人员能够遵从策划安排,大家一起努力。预祝本次活动圆满成功!2010年5月目 录第一部分 活动概况4一活动时间4二活动地点4三活动目的4四活动参与4五主办单位4承办单位4赞助单位4六活动指导老师4活动总负责人4活动副负责人七活动预期效果4第二部分 活动安排4一活动负责人及职责4二日程安排4三所需用品5四. 经费预算6五. 人力资源配置7六. 现场布置7七. 活动要求7八晚会流程7九晚会相关活动安排8第三部分附录9附录一:活动宣传策划9附录二:活动经费预算表11附录三:活动日程安排表11附录四:演唱曲目及歌词12第一部分 活动概况一活
3、动时间:2010年6月 21日 18:0020:00二活动地点:主楼礼堂三活动目的:丰富大学校园文化,展现高校学生风采为主题,凸显当代大学生的活力与魅力四活动参与:团委老师(*老师),校学生会各部门五主办单位: 赞助单位: 六活动指导老师:团委老师(*老师)活动总负责人:活动副负责人: 七活动预期效果:唤起当代大学生积极进取的精神,不怕挫折,勇往直前,珍惜现在拥有的生活的同时更加努力地为美好的未来明天而奋斗!第二部分 活动安排一 活动负责人及职责职称负责人职责总负责人负责本次活动的调配和监督带领公关部邀请嘉宾策划负责人带领策划部成员策划本次活动宣传负责人宣传部部长带领宣传部成员负责本次活动的宣
4、传公关负责人社会实践部部长带领公关部成员负责本次活动的赞助,外联影像负责人校报记者带领DV部成员负责本次活动的录制,拍摄文秘部负责人秘书部部长负责活动后期的文秘工作后台调度办公室主任负责活动现场后台一切事宜(主要包括:叫节目,演员的管理等)前台调度文艺部部长负责活动现场前台一切事宜(主要包括嘉宾席的设置,嘉宾入座,协助观众入场等)处理突发事件负责人体育部部长负责处理活动现场的一切突发事件二日程安排时期具体时间参与人员安排备注策划期5月20日5月29日Relax负责人及策划部全体成员共同商讨策划活动4月30日策划书成型发布期6月4日全体学生会部长宣布活动安排下发职责表、日程安排等筹备期5月296
5、月10日演出人员节目排练认真,重质量筹备期6月4日10日公关部全体成员拉赞助保证资金在10日到位6月4日6月19日宣传部宣传活动每天以张贴海报的形式宣传6月9日公关部赞助品筹备商家所赞助物品全部到位6月10日全体参与人员审核筹备情况、做调整要求严格把关节目一彩6月11日12:10Relax乐队进行第一次彩排调试灯光,印象效果现场布置6月17日10:00全体工作人员布置会场各工作人员尽职尽责节目二彩6月15日12:10Relax乐队按照新节目单彩排一次完成最终节目单现场工作部署会议6月16日工作人员现场工作部署会议工作细致部署,确保每项工作都有人正式演出6月21日18:00全体参与人员,学生会成
6、员,社联成员,志愿者各参与人员尽职尽责资料整理6月22日秘书部整理本次活动相关材料相关人员整理影像,文字资料活动总结6月22日全体成员活动总结吸取教训,为了以后更好的活动三所需用品所需物品数量(或规格)负责人玻璃丝绳5卷体育部宣传部条幅1个剪刀4把透明胶5宽卷荧光棒5桶*100纯净水1包*12瓶礼花筒大4个,中2个拉花20条梯子1个笔记本电脑1台校报记者投影仪1台摄像机2部照相机2部DV支架2个鼓架子2平方米文艺部小地毯2平方米架子鼓1套琴架1个嘉宾牌10个秘书部宣传部彩喷3个背景幕1个四经费预算活动经费所需物品数量(或规格)经费气球10袋*100个(红、黑色)10*10=100元(办)玻璃丝
7、绳5卷3*5=15元(办)条幅1个25元(赞)透明胶5宽卷8*5=40元(办)礼花筒大4个,中2个8*4+5*2=42元投影仪1个150元(租)背景幕1个800元赞助单位提供架子鼓1个200元(租)服装1女5男*3套影楼赞助 音箱设备音响(JBL牌120W)8个15002000元25003000元若赞助单位可提供音响设备此处可不必花费25003000元调音台(YAMAHA22轨)1个连接线若干麦克10个追灯4个1000元烟机、泡机各1个彩喷1个影楼提供2*4的彩喷总计19172417元五人力资源配置项目人员任务DV录制孙灵芝全程节目录制邀请嘉宾秘书部部员下请贴,邀请嘉宾现场布置体育部部员布置会
8、场幻灯片制作(无)制作幻灯片灯光设计专业人员设计灯光效果场记秘书部现场记录礼仪礼仪部接待嘉宾及观众剧务体育部道具的保管追光专业人员节目现在追光灯的控制灯光、音响专业人员(体育部负责配合)灯光和音响的调配服装外联部服装的租借及保管现场秩序维护办公室维护现场秩序六现场布置1背景幕有赞助单位提供2舞台其余设计由礼仪公司安排七活动要求1一切听从指导老师和总副负责人的调配,保证活动顺利进行;2活动从策划开始,到总结,全体演职人员必须认真对待;3各负责人起到带头作用,不断激励、督促下属;4活动费用从俭,能少花费的就少花费;5各种会议,不许迟到、早退;6排练期间,演员应认真对待,严禁打闹;7彩排期间,所有演
9、职人员必须遵守彩排规定;8演职人员注意自己的言行、举止;9工作人员需和俱乐部负责人合作愉快;10工作人员尽职尽则,在规定时间内,尽好完成任务。如有疑义和困难,立即向上级汇报;八晚会流程开场:亡灵序曲我是愤怒第一主题:“爱,和平”曲目:真的爱你 amani 光辉岁月 情人第二主题:“奋斗,怀念”曲目:不再犹豫 我相信 怀念你第三主题:“充满希望,展望未来”曲目:遥远的paradise 翅膀 海阔天空共十二首歌预计是时间2个小时。返场歌曲:完美夏天 春天里 九晚会相关活动安排晚会结构采用板块式结构开场 曲目:亡灵序曲 我是愤怒第一主题 “和平,爱”曲目:真的爱你 Amani 光辉岁月 情人(压轴)
10、流程:开场火爆的曲目结束后,幻灯片将播放一段关于母爱,母亲的视频,与刚刚度过的母亲节紧紧相扣,在视频即将结束时“真的爱你”的前奏响起,一首真的爱你带动全场的气氛,紧扣第一主题“爱”。一曲真的爱你结束后将播放一段关于战争题材的视频,短片中一群饱受战争之苦的老人,小孩将观众们带入到一个战火硝烟的战场。渐渐地,Amani的歌声响起,“amani nakupenda nakupenda we we”随着观众的合唱,唱出了大家的心声“我们爱你,我们爱和平,我们需要你”我们需要和平。此为第一主题的一个小高潮。接下来是乐队与观众的互动,内容主要围绕爱和平,珍惜生活,关爱他人为主,无论穷困与否,无论种族肤色相
11、同与否,爱是没有界限的,音乐是没有国界的,要爱音乐,爱生活,享受音乐,燃烧梦想,努力奋斗,终会达到梦的彼岸跟进一首经典的beyond曲目光辉岁月然后键盘手曹媛讲话,感谢身边的所有朋友给予我们的支持和鼓励,和一直以来不断的帮助。没有他们,Relax肯定不会站在今天的舞台上,之后灯光暗下来一首情人送给所有支持过Relax的人们。 然后是第一个休场,吉他手刘伟上来介绍两个乐队成员,进行才艺展示第二主题奋斗,怀念曲目 不再犹豫 我相信 怀念你原创流程:才艺展示结束后,大屏幕上开始播放最近中国多灾多难的现状,将观众带入一个悲伤的氛围中,之后刘伟介绍这首歌曲的创作经历,由于这首歌比较特殊,大屏幕上要一直播
12、放灾区的短片,并为短片配上字幕。这个歌曲结束后,短片稍微停顿一下,之后播放一些要坚强面对生活的人和事,作为年轻的我们,热爱生活的我们,要努力奋斗,不畏挫折,一首不在犹豫把大家带回现实,大家要积极地面对生活,坚强的活着。此曲结束后,刘伟开始独白一小段,关于爱国,爱家乡的。相信我们的家园肯定会越来越美好然后进我相信摇滚版动感的节奏,将晚会推向一个小高潮。然后第二个休场。再介绍两个乐队成员,才艺展示。第三部分 充满希望,展望未来曲目:遥远的paradise 翅膀 海阔天空 流程:对之前的主题进行衔接,抒发自己对Beyond的感情,那种怀念中带着希望的感觉,相信明天会更加好起来,感谢beyond,感谢
13、家驹带给我们那么多好听的音乐,希望他在天边一切安好,然后那种有些怀念,又对生活充满希望的感觉出来,跟进遥远的paradise结束后刘伟:这首歌献给所有曾经迷失过的人们,希望我们不要灰心,不要畏惧。只要心存希望,就一定会有一双梦想的翅膀。然后就跟进翅膀然后有一个小休场 开始介绍演出的工作人员,感谢他们对我们演唱会的支持和帮助,以及团委来时对我们的大力支持,有请老师讲话。希望我们都会永远自由的生活,为着自己的理想奋斗一生,纵使再大的困苦,也相信终会海阔天空,响起海阔天空 返场:曲目:完美夏天 春天里 第三部分 附录附录一:活动宣传策划(见9页)附录二:活动经费预算表(见11页)附录三:活动日程安排
14、表(见11页)附录四:演唱曲目歌词(见12页)附录一:活动宣传策划为保证本次活动实现预期目的,达到预期效果,确保活动的顺利进行。全体宣传部部员需为此次活动的宣传活动贡献自己的力量。结合实际,做出如下安排:一 宣传总负责人:葛睿琦宣传主力人员:宣传部所有成员宣传协助人:其他学生会成员二宣传时间:5月4日5月18日三宣传方式: 1海报宣传:利用海报进行每日宣传,海报张贴于第一膳食中心门口专用宣传栏中 2小海报宣传:制作小海报,贴于各寝室楼楼下,各教学楼内; 3广播宣传:联合广播站,利用广播,进行冠名宣传; 4定点宣传:根据天气情况,在食堂门口进行“桌子、音响、宣传人员”式的定点宣传,悬挂赞助商预“
15、祝比赛圆满成功”的条幅,吸引大家来关注本次活动,提前了解赞助商。 5网络宣传:在校内网,百度贴吧,校友录,论坛,QQ群进行冠名宣传; 6口头宣传:各参与人员在了解活动安排的基础上,进行口头上的宣传。四商家专门宣传 1条幅宣传:活动前两周我方会在学校主干道人流量最大的路口悬挂相关横幅,活动当天会长时间挂在晚会现场(条幅内容为活动内容和公司的相关宣传)。 2纪念品宣传:贵公司可提供印有贵公司相关标识的纪念品作为晚会嘉宾礼物,提高贵公司的宣传力度。 3现场宣传:会场布置上充分体现贵公司,如礼堂墙壁上张贴贵公司的宣传海报,礼仪小姐身着印有贵公司标志的衣服等。我方将在晚会现场隆重介绍贵公司,贵公司领导也
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