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1、二.名词解释 办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及电大考试电大小抄电大复习资料 1. 有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做 法和要求的文件。 2. 保管合同:是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返 还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用 的合同。 3. 报道性文摘:是提供文献的内容要点,以使读者不必阅 读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘。 4. 闭幕词:在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上,举 办单位的主要领导人所作的总结性讲话。 1. 产品说明书:是一种全面、明确地介绍产品的用途、性 能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常 见的说明文。 2.
2、承揽合同:是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工 作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同。 1. 导语:是经济消息的开关部分,在此要用一句话或一个 段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁 地表述出来。 2. 调查:是亲自深入到实际生活中,有步骤、有目的地对 某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行 为方式。 3. 调查报告:对某一个事件或某一个问题,进行深入、细 致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 4. 读书笔记:是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价 值、有意义的东西所作的记录,其中有录自读物的资料, 也有自已的心得、体会等 5. 段中主句:是概括段落的中
3、心意思的语句。 6. 对比法:是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论 的论证方法。 1. 二次文献:是在一次文献的基础上编制而成的,简明扼 要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献, 它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘 和提要等属于二次文献。 1. 发文字号:简称文号,又称公文编号,是发文机关同一 年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号 组成。 2. 法规与规章:指国家机关及其业务主管部门、企事业单 位、社会团体或其他组织机构所编制的,反映在一定的 范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。 3. 反证法:是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中 先不从正面
4、直接证明某个论点的正确,而是先假设如果 采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的 看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确。 1. 工作计划:是对某一单位或部门某一时期内的工作做出 打算和安排的文书。 2. 工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成 情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教 训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的 一种书面材料。 3. 公关文书:就是在公关活动中形成和使用的文书。公关 是公共关系的简称,主要是指一个社会组织或一个人通 过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动,树立良 好的公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或 个人的发
5、展创造最佳社会环境和各种行为方式 4. 观察:是知觉的一种形式,是对观察对象有目的、有计 划、比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一过程 或某一现象的变化情况。 5. 规章制度:是国家机关,业务主管部门、社会团体或其 他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共 同遵守的实用文书。 1. 合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议。 1. 技术合同:是当事人就技术开发,转让、咨询或服务等 事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。 2. 简报:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企 事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文 字材料。
6、 3. 建设工程合同:是承包人进行工程建设,发包人支付价 款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建 设工程合同. 4. 讲话稿:指用于公务活动的讲话稿,指领导同志在各种 会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书 面材料。 5. 交流论文:指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以 及通过其他渠道发表的学术论文。 6. 经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常用的一种 专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方 针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作 的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关 单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究, 作出正确的评估
7、,找出成绩和问题,探讨问题产生的原 因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告。 7. 经济论文:是指对各种经济现象及观念进行研究,并表 述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研 究的凭借,又是反映经济研究成果的工具。 8. 经济消息:即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出 现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实 所作的简要报道。 9. 经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领 域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作 的简要报道。 10. 居间合同:是居间人向委托人报告订立合同的机会或者 提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合 同。 11.
8、举例法:是以事实为依据,以典型事例证明观点的一种 论证方法 1. 可行性研究报告:指在确定某一个经济建设项目或科研 项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方 案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经 济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面 报告。 1. 买卖合同:又称购销合同,出卖方向买受方转移标的物 的所有权,买受方支付价款及时使用的合同。 2. 民事答辩状:是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起 诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或 上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进 行辩驳的法律文书。 3. 民事法律事务文书:是司法机关为处理各类民事诉讼
9、案 件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题, 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总 称。 4. 民事起诉状:指公民,法人或其他组织。认为自己的民 事权益受到侵害或与他人发生争议时,为维护自己的合 法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院 提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。 5. 民事上诉状:是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的 第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法 院提起上诉,请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理 的诉讼文书。 1. 启事:是指人们为说明有关事项,或者请求他人帮助而 公开发布的短文。 2. 签发:签发是发文机关的领导人经过审核,在同意
10、发出 的公文文稿上签字的步骤。 3. 求职信:又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自已, 并表达求职意愿,以求获得某个职位的一种专用信件。 1. 三次文献:是在选用一次文献内容和利用二次文献的基 础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以 介绍和分析的文献、综述和述评等都属于三次文献。 2. 生活文书:又称个人文书或生活应用文,主要是指人们 在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各 类文书。 3. 实验:是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制 研究对象,观察、分析研究对象的状态和变化,以从中 找出规律,得出结论的活动。 4. 市场预测报告:是在市场调查的基础上,运用科学的方 法
11、对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济 发展趋势作出预测的一种应用文书。 5. 守则:是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所 共同依循的行为准则,是用以规范人们的行为方式的文 书。 6. 述评:是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。 7. 述职报告:指国家工作人员就一个阶段的任职情况,同 有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。 T 1. 提纲笔记:在阅读书籍或篇幅较长的论文时,对全文的 总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材 料,加以高度概括,并把它们依次排列出来,写成一个 能够反映读物的基本结构框架的大纲,即为提纲笔记。 2. 提要笔记:在读完文献之后,对文献
12、的主要内容加以全 面概括,把它写成一个简短的纲要,就形成了提要笔记。 3. 条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式 及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规 定的指令性文书。 4. 投标文书:是卖方或承包商等按招标书的条件和要求, 向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能 力,以求中标的文字材料。 1. 委托合同:是委托人和受托人约定,由受托人在受托权 限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。 2. 文摘:是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充 注释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。 1. 心得笔记:是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、 收获或对读物的批
13、评、质疑意见的笔记。 2. 刑事答辩状:是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑 事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请 求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理 由进行辩驳的法律文书。 3. 刑事法律事务文书:是司法机关为处理各类刑事诉讼案 件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用 的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 4. 刑事上诉状:是刑事案件的当事人及其法定代理人或者 刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地 方各级人民法院的第一审判决、裁定、依照法定程序, 在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原 审判决的书面申请。 5. 刑事申诉书:是刑事案
14、件的当事人及其法定代理人,近 亲属,对已经发生的法律效力的判决、裁定,认为有错 误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书, 6. 刑事诉讼文书:是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件 以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的 具有法律效力或法律意义的文书的总称。 7. 刑事自诉状:是刑事自诉案件的被害人或法定代理人, 为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时 制作并使用的法律文书。 8. 行纪合同:是行经人以自己的名义为委托人从事贸易活 动,委托人支付报酬时使用的合同。 9. 行政答辩状:是行政诉讼的被告或被 上诉人根据行政 起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求 或上诉
15、人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由 进行辩驳的法律文书。 10. 行政起诉状:是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受 到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害, 向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书。 11. 行政诉讼法律文书:是司法机关为处理各类行政案件以 及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具 有法律效力或法律意义的文书的总称。 12. 学术论文:最为常见的科研文体之一,它既是人们用来 进行科学研究的重要凭借,又是真实、全面、系统地反 映研究成果,传播学术信息的主要工具。 13. 学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动 的内容进行概括,综合或分析,加工
16、的基础上,抽取其 精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体。 14. 学位论文:是“表明作者从事科学研究取得创造性的结 果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出 申请授予相应的学位时评审用的学术论文。 Y 1. 一次文献:就是全面,直接地反映作者所取得的学术研 究成果的原始文献,学术论文以及研究报告、实验报告 等都属于一次文献。 2. 因果法:称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事 理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法。 3. 引用法:是一种引用理论论据或说以他人的言论为论据, 对自己的观点加以证明的论证方法。 4. 运输合同:是承运人将旅客或货物从起运地点运输至约 定地点,旅客
17、、托运人或收货人支付票款或运输费用时 使用的合同. 此类合同主要包括客运合同,货运合同,多 式联运合同. Z 1. 摘要笔记:在充分理解文献内容的基础上,按照原文的 顺序,把文献中的一些观点依次摘抄下来,就形成了摘 要笔记。 2. 章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗 旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种 文书。 3. 招标文书:是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标 所编写产文字材料,其要件主要为项目内容、标准、要 求、条件等。 4. 指示性文摘:是只提供文献的主题内容或者说是只指示 文献的主题范围,而不涉及文献的具体内容的文摘。 5. 主送机关:是负有公文处理责任的
18、受文机关,是公文的 主要受机关。 6. 主题词:是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。 7. 祝酒词:在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示 祝愿的演讲词。 8. 综述:是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它 既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科 研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间 获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解 的程度甚至其专业功底。 9. 租赁合同:是出租人将租赁物交付承租人使用、受益、 承租人支付租金时使用的合同。 三.简答题 B 1. 办法的一般写法?答:一般由标题、发文标识和正文三 个部分构成。正文的表述形式一般有两种。1.分章式
19、。 即将整体分为若干章。第一章为总则,其他各章为分则, 最后一章为附则。条的序数按整体布局排,不以章单排。 2.分条式。即将有关内容以条的序数排列。 2. 办法的一般写法?答:办法,是有关机关或部门根据党 和国家的方针、政策及有关法规、条例,就某一方面的 工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标 题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用 “事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明 制定办法的依据和目的;主体部分写明各项要求和措施。 由于办法的实践性极强,因此各项要求和措施要十分严 密、具体、明确;正文的结尾部分是办法的实施说明部 分,主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解
20、释权 限等。办法正文的写法与条例等大体相同,章断条连式 和分条列项式都是常见格式。 3. 报告的一般写法?答:1.工作报告。是将某项或某一阶 段的工作情况向上级机关如实汇报。2.情况报告。它的 内容重点在于上报具有决策参考价值的信息(包括事件、 人物、市场、产品、现象、问题、倾向等。)3.答复报 告。这类报告为回答上级机关的询问而写,与主动汇报 的工作报告、情况报告的差异在于有被动性。 4. 报告的一般写法?答:从不同的角度,可对报告进行不 同的分类。比如,按其性质和内容的不同,可将报报告 分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机 关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告,内容全 面,
21、带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点;专 题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报 告,内容集中、单一,常常写在上级机关部署某项工作 任务或某一事件出现之后,是专题报告与综合报告的主 要区别。 5. 报告的主要用途?答:适用于向上级机关汇报工作、反 映情况,答复上级机关的询问。 6. 报告与请示的主要区别?答:区别:1.行文目的不同。 请示一定要求上级机关批复,报告则主要是下情上达, 不要求答复。2.行文时机不同,请示应在事前,不允许 “先斩后奏” ,事后才请示是违背组织原则的。报告在 事前、事中、事后均可根据实际需要行文。3.行文内容 不同,请示主要写请求指示、批准的事项、报告侧
22、重于 汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。 7. 毕业论文的选题注意事项?答:选题应以专业课的内 容为主选题要充分考虑主客观条件 8. 毕业论文的选题注意事项?答:选题得当与否,直接影 响论文的质量,关系论文的成败。选题过大,过难或陈 旧,都是应该避免的。我们要在自己所学的专业知识范 围内选题,扬长避短,突出特色。文秘类、管理类专业 的学生,选题的方向一是专业知识的理论问题,一是反 映管理实务的实践性问题。其实,在与专业关系密切的 边缘学科内选题,如计算机、写作等。也很好。要把自 己的想法和准备情况如实向老师汇报、取得老师的指导。 9. 闭幕词的一般写法:正标题表示会议主题,副标题表示 会
23、议名称和文种。 10. 编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当; 2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及 时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简” 就是指复明扼要. 11. 便条和字据的主要特点:都具备事务性、说明性、简约 性、便捷性。前两个是便条的内容特征,后两者是事务 性特征,以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况 说清楚了,是便条的基本功能。 C 1. 产品说明书的结构和内容?答:一、标题,大致有三种 写法:一是以产品名为题,二是由产品名称和文种名称 合成。三是由产品名称及其功能构成。二、正文,常见 的有:1.条款式。2.短文式。三、落款,写
24、生产企业名 称。四、附项。写便于消费者联系和识别的事项。 2. 产品说明书的写作注意事项?答:1.了解产品,了解顾 客 2.客观介绍,实事求是 3.语言通俗,说得明白。 3. 产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传 企业. 4. 产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别; 3.形式各异;4.操作残途. D 1. 答谢词的一般写法是:宾客所发表的对主人的热情接待 和多方关照表示感谢的演讲词。中间主体部分应对主人 所作的安排及访问的意义予以肯定,并表达自己的感受 和心情,最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示 良好的祝愿,并再次感谢! 2. 调查报告的特点:1.真实性;
25、2.针对性;典型性. 3. 调查报告的特点?答:调查报告的特点主要体现为:真 实性(调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是 经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼 西凑的东西)针对性(进行调查研究,撰写调查报告,是 为了解决实际问题,因此要有很强的针对性)典型性 (调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具 有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面 的作用.) 4. 调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有 材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材 料;3.要讲究结构形式和语言特色. 5. 调查报告的一般写法?答:调查报告没有非常固定的
26、格 式,其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。 在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告, 有的还会按照要求加入一些项目,如关键词、主要参考 文献等。 (1)标题。标题一般点明调查对象、内容范围 和文种名称等几项内容,也有的直接揭示主题,还有的 是双行标题,即正标题揭示主题,副标题表明调查对象、 内容范围和文种名称。 (2)署名。在标题之下应当直接 参加过调查研究及调查报告的撰写工作,并能对报告内 容负责的人员的名字,有时调查报告是以集体的名义完 成的,就要写上集体名称。 (3)正文。正文一般包括开 头、主体和结尾三个部分。 6. 读书笔记的作用:读书笔记是在阅读书籍或文章等各种
27、 文献时,对有价值、有意义的东西所作的记录,其中有 录自读物的资料,也有自己的心得、体会等。跟其他文 体不一样,读书笔记多为摘抄文字,其用途也不是表情 达意,而是为给自己学习、工作和研究提供帮助。读书 笔记是学心与研究的园地,是将遇良才的重要辅助工具, 具体说体现在下面:帮助记忆;帮助理解;存贮资料; 锻炼思维,引发思考; F 1. 复同复函的区别?答:复函即答复性函,是专为答复问题 而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟 是完全不同的两个文种.二者的区别休现在许多方面,以 下两点是较为突出的区别:行文方向有所不同.批复的 行文方式单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而 复函的
28、行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶机关 之间使用的平行文,有的则是下级机关发给上级机关的 上行文或上级机关发给下级机关的下行文重要程度有 所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可 以用于答复一般性问题. G 1. 感谢信的一般写法?答:感谢信一般由标题、称谓、正 文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或 “感谢电”三个字,也可以在此之外还标明感谢对象。 称谓是对感谢对象的称呼,要写在标题之下、正文之上。 简述事实也即说明感谢的缘由,表达感激之情,是正文 部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深 受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。 2. 各类函的一般写法?答
29、:函的写法为分四种:1 商洽性 函;机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。2 询问性函;机关之间询问问题,征求意见,可以使用询 问性函。3;答复性函;机关之间回复问题,可以使用 答复性函。4;请求性函;机关之间请求帮助或配合工 作,以及向有关主管部门请求批准等,可以使用请求性 函。 3. 各类通报的一般写法?答:1.表彰通报。制作表彰先进 人物、先进集体和好人好事的通报,目的是表彰一个, 带动一片。2.批评通报。与表彰通报相反,它所批评的 对象是典型的、性质严重的错误。它常用于纪检、审计、 财务、环保、安全等部门。3.传达通报。包括传达上级 指示、会议精神和情况等。 4. 各类通报的一般写
30、法?答:(1)表彰性通报的具体用途是 表扬好人好事,树立典型,推广经验,号召广大干部、群 众,向先进单位或个人学习,把工作做的更好.介绍事迹 必须做到实事求是,不能随意编造情况,对表彰对象予以 评价要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其 词.(2)批评性通报,这类通报主要用来批评后进,处罚错 误,以使广大干部群众引以为戒,吸取教训,防止类似问 题的出现.(3)情况通报事项有关部门和人员传达重要情 况,发布重要信息,以使人们掌握情况,明确问题,了解形 势,便于统一思想和行动,使工作协调发展的通报.正文 的写法主要有两种,一是先写发布通报的缘由,然后写明 事项,最后提出要求和希望.另一种是
31、将内容按问题进行 划分,分成若干个部分来写,事项较多、内容较复杂的通 报可用这种写法. 5. 各类通知的一般写法?答:1.批转性通知,应当注意它 的行文方向,是上级机关向下级机关行文,它所批转的, 则是下级单位上报的文件。2.转发性通知,来自上级机 关和不相隶属机关,而且转发机关也不受级别的制约, 这是与批转通知不同之处。3.传达通知,用以传达本机 关要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 4.任免通知,用途单一、篇幅也简短。需注意的是标题 用词要得当,既任命又免去干部职务的,用“任免” , 只任命没有免去事项的,用“任命” ,只免去职务没任 命事项的,用“免职” 。 6. 各类通知
32、的一般写法?:按其内容和功用的不同,可将通 知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性 通知等几类,他们的写法是:批示性通知:有三种,一为 “颁发”型通知,二为“转发”型通知,三为“批转”型 通知.颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发 有关文件的通知.转发型通知是指用来转发上级机关、 同级机关和不相隶属机关的公文的通知.批转型通知是 转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”性 通知基本相同.指示性通知:上级机关宣布要求下级机关 办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容 不宜用命令或决定的,可用指示性通知.告知性通知:告 知某一具体事项,可用告知性通知,这类通知是机关
33、日常 工作经常会用到公文文种.如设立或撤销机构、迁移办 公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充 文件内容、调整办公时间等.会议通知是告知性通知的 一个重要类别,其用途仅限于通知会议的召开及有关事 项.准确、齐全、具体,是对会议通知所写事项的基本要 求.任免性通知的正文一般比较简单,直接写明任命什么 人担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可,而不 要写上其他一些同任免事项无关系的内容. 7. 公告的主要用途?答:适用于向国内外宣布重要事项或 者法定事项。 8. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部 分. 9. 公文的构成要素?答:眉首部分,眉首部分又称文头部 分,
34、通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程 度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素 10. 公文的构成要素?答:完整的公文格式包括下列部分: (1)秘密等级和保密期限(2)紧急程度(3)发文机 关标识(4)发文字号(5)签收人(6)标题 11. 公文的构成要素?答:中华人民共和国国家标准国家 行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三个部分.眉首部分又称文头部分,通常是由 公文分数序号、秘密等级和密级期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人诸要素构成.主体部分又 称行文部分,这一部分通常是由公文标题、主送机关、 公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 等
35、项目构成.版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、 抄送机关名称、引发机关和印发时间等项目构成. 12. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请 示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证. 13. 公文的主要特点:公文主要具有以下特点:1、法定性。 2、政策性。3、实用性。4、时效性。5、规范性。法定 性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主 要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。 14. 公文写作的基本要求?答: (1)要熟悉党和国家的方针、 政策及有关法规、规定;(2)要了解实际情况;(3)要遵 循各项行文规则:文种的选用要正确、行文关
36、系的确定 要妥当、制发程序的安排要合理. 15. 公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及 有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文 规则. 16. 广告的写作要求:1、内容合法,情况准确 2、主题鲜 明,定位合理 3、创意独特,形式新颖 4、情趣高雅, 意境优美 5、结构简单,语言精妙。 17. 广告的一般写法?答:一、标题,标题是广告的眼睛, 在文案中占据重要地位。广告标题要求鲜明、醒目、新 奇。二、正文。广告文章追求艺术效果,所以正文的内 容往往别出心裁,生动别致。叙述、描写、说明、抒情、 议论,各种表达方式可按内容需要选择,结构也可以灵 活安排,推陈出新。三、
37、广告词。可以独立使用,也可 出现在广告文章的标题或正文中。一般只是一句话,甚 至一个短语。四、随文(附项)包括广告主名称、地址等。 附在正文后面。 18. 广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指 导消费. 19. 广告写作要求:1、内容合法,情况准确。可以说,合 法、准确是广告的生命线。2、主题鲜明,定位合理。 不同的广告有着不同的主旨、素材、结构和语言,对待 不同的诉求对象,广告应有不同的侧重点。3、创意独 特,形式新颖。广告创意是对广告主题的创造性表现, 新颖独特的广告能使人驻足留连,回味无穷,也能令人 耳目一新,心驰神往。4、情趣高雅,意境优美。广告 的品味、格调反
38、映了广告的思想性、审美性,广告不仅 应为经济目的服务,还与社会文化时尚、意识形态息息 相关。5、结构简洁,语言精妙。广告的目的性很强, 在信息时代,生活节奏加快,广告只有采用简洁的结构、 精巧的语言,才能使人过目不忘,才能达到宣传商品、 引导消费的作用。 20. 规定的一般写法?答:规定,是针对某一事项或活动提 出要求,并制定相应的措施,要求有关人员贯彻执行的 一种文书。同章程、条例一样,规定通常也由标题、签 署和正文几个部分构成。1 标题,规定标题的常见格式 是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”2 签署, 规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方,也 可作为落款放在正文之后。3 正
39、文,规定的正文一般包 括开头、主体和结尾三个部分。 21. 规定的一般写法?答:一、标题:1.由制文机关、内容 和文种构成。2.由内容和文种构成,省去制发机关。二、 发文标识,有的规定在标题下括号内签署制发机关和发 布日期,有的标注通过规定的会议名称和时间,有的规 定则省略发文标识。三、正文。1.序言+条款式。2.条 贯式 3.公文式 H 1. 函的主要用途:规定:函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请 求批准和答复审批事项. 2. 合同的结构和内容?答:(1)标题。标题即为合同的 名称,主要有几种写法:一是合同种类充当合同名称; 二是合同标的加合同种类;三是合同有效期加合同种
40、类; 四是单位名称加合同种类;五是前面四种写法的混合运 用。标题写在合同首页上方居中的位置。 (2)当事人名 称。在合同标题的左下方,要分行并列写明合同当事人 的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名称 或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方” 。如为表格 式合同,可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代 表人姓名或自然人姓名。 (3)合同编号与签订地点、时 间。在合同标题的右下方,分行并列写明合同的编号以 及签订的地点和时间。 (4)正文。正文大都包括开头、 主体、结尾三个部分。 (5)落款。落款部分主要包括署 名、日期及有效期限几项内容。 3. 合同的结构和内容?答:一、内容:合同的内
41、容由当事 人约定,但合同法规定的一般条款都是基本内容, 不应缺漏。这些条款包括:1.当事人的名称或姓名和住 所。2.标的。3.数量。4.质量。5.价款或酬金。6.履行 的期限、地点和方式。7.违约责任。8.解决争议的方法。 二、结构:1.标题 2.合同当事人名称 3.正文 4.尾部。 4. 合同的特点:1、合法性。合同的订立和履行,应是当 事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合 同所应具备的基本特征。2、合意性。合同在内容上不 仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责 任和义务。3、平等性。合同的平等性,首先表现在当 事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的 合作关系
42、,而没有上下从属之分。4、诚信性。所谓 “诚信” ,是指在签订合同时,当事人均应做到真诚坦 白、实事求是;在履行合同时,均应做到讲求信誉、恪 守信用。5、规范性。合同的规范性主要表现在形式的 规范和语言的规范两个方面。 5. 合同的特点和写作要求?合同有以下几个主要特点: 1、合法性。2、合意性。3、平等性。4、诚信性。5、 规范性。写作要求:1、内容要合法。2、格式要规范。 3、条款要完备、具体。4、表述要准确、简明。5、字 迹要清楚,文面要整洁。 6. 合同的写作要?答:内容要合法格式要规范条款 要完备、具体表述要准确、简明字迹要清楚,文面 要整洁 7. 合同的写作注意事项?答:(1)要熟
43、悉有关法律法规 和方针、政策。 (2)要精通业务,了解情况。 (3)要在 平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。 (4) 要认真书写,并不得随意涂抹。 8. 合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是 促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实 施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的 有力保障. 9. 合同的作用?答:(1)合同是保护当事人的合法权益 的工具。合同依法成立,便具有法律约束力,当事人都 要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。 (2) 合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济 体制的不断完善,按照专业化协作的原则组织生产,已 成为
44、社会生产发展的趋势。 (3)合同是提高经济效益的 手段。一般来说,企业以最小的消耗完成合同所规定的 各项指标,就可以取得最大的经济效益,这也就是企业 经济核算所要实现的目标之一。 (4)合同是维护社会经 济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工 商行政管理机构对合同进行管理,可以切实监督企业的 经济活动,维护国家和集体的利益,维护社会经济秩序。 10. 欢迎词的一般写法:包括称谓、正文和祝颂,称谓前面 要加礼貌用语或表示亲切的用语如尊敬的等等 11. 欢迎词的一般写法?答:欢迎词一般包括称谓、正文和 祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓,而称谓不宜 直呼来宾姓名,往往要加上一些礼貌用语
45、或表示亲切的 词语。正文首先要开门见山,对宾客表示欢迎和问候; 其次可以回顾双方交往的过程,指明宾客来访的背景和 意义;然后展望未来,表达对双方进一步发展友好关系 的祝愿和期待,并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通 常是表示祝颂的语句。 12. 会议纪要的一般写法?答:会议纪要的写法比较灵活, 但大致的结构比较固定。一般来说,日常行政工作会议 纪要的主体部分的写法比较简单,把公议的主要内容、 议定事项写明即可,多采用综述式写法;大型专题工作 会议经要的写法则复杂一些,一般采用归纳式写法,即 对会议内容进行分类整理,将划归一个问题的内容写成 一个部分,大的部分之内还可以再分出小的部分,小的 部分之
46、内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写 明各项内容,即一个自然段写一项内容。在对内容进行 分类的基础上,还要确定一个全理的表达顺序,以便把 会议纪经写得更有条理。 13. 会议纪要的一般写法?答:正文的写法,开头是会议基 本情况概述。包括会议背景、宗旨、指导思想、会议时 间、地点、会期、主持人或单位、与会单位和人员、出 席及列席人数、议程、经过、成果或收获、总体评价等。 主体是介绍会议的主要精神,包括重要议题、观点、结 论、决议等。主体要求内容充实、条理清楚,要体现政 策、法律和理论水平。结尾可以对执行会议决定或落实 会议精神提出要求、希望,或发出号召。 14. 会议纪要的主要用途: 规定
47、:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项. 15. 会议纪要的主要用途?答:国家行政机关公文处理办 法第九条第(十三)项规定:会议纪要适用于记载、 传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言,会议纪 要应当算是一种实录性公文,是在对会议讨论的事项加 以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。上 报上级机关的会议纪要,往往还能起到反映情况、汇报 工作的作用;下发下级机关的会议纪要,往往具有统一 认识、指导工作的作用;抄送平行机关或不相隶属机关 的会议纪要,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项 的作用。 16. 会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议 要点;3.要善于整理会议
48、意见. J 1. 计划的一般写法:计划通常是由标题、正文和落款几个 部分构成的。1、标题。标题一般包括单位名称、适用 期限和文种名称等几个项目,有的还要点明计划的内容 要点。2、正文。计划的种类很多,但不论哪种计划, 都应当包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语 等几个方面内容。3、落款。落款一般包括制订计划的 单位名称和日期两项内容。 2. 计划的一般写法?答:一、标题,常见的标题包括四项 内容:1.计划执行者 2.计划时限 3.计划事项 4.文种名 称。二、正文,分为五个部分:1.前言 2.任务与目标 3.措 施和办法 4.步骤与程序 5.结语。三、落款,包括制定 者、制定日期、盖章三
49、项。 3. 计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束 性. 4. 计划的作用?答:计划的作用主要体现在以下几个方面: 是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能出现的问 题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和 措施是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国 家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制 定的,其指导作用是很明显的是具有约束性.计划一经 制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划, 也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督 促和检查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利 于调动广大群众的工作积极性 5. 简报的一般写法?答:1.报头,简报的报头一般设在首 页上方,约占页面的 1/3。2.主体,是简报的主要部分。 在文章前面,可加编者按,提示内容要点或意义,说明 编辑意图等。如果有好几篇文章、好几页,可以加设目 录。3.报尾,在简报最后一页下部,用一横线与报核隔 开,横线下左边标明发送范围。 6. 简报的作用?答:简报的作用就在于沟通情况,交流信息.说 得具体一些,编发简报,能够迅速、准确地向上级机关反 映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决 策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系、利于合作 的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关 的工作动态,
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