教育局学生营养餐项目学生饮用奶设备采购公开招标采购文件1.doc
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1、公 开 招 标 采 购 文 件 项目名称:学生饮用奶 项目编号:南采散(2012)032号宜宾市南溪区教育局二一二年五月11目 录一、招标采购公告1二、投标须知2(一)投标文件编制及要求(具体格式附后)2(二)投标文件递交3(三)开评标会4(四)送货方式5(五)付款方式5(六)签订合同5三、采购项目具体要求7(一)采购项目具体要求7四、投标文件格式样本8(一)投标文件封面格式8(二)报价单格式9(三)法定代表人授权委托书格式11(四)投标资格证明资料12一、招标采购公告根据宜宾市南溪区财政局下达的采购计划,宜宾市南溪区教育局拟采用公开招标采购方式采购一批学生饮用奶,欢迎符合条件的供应商(投标人
2、)参加投标。1、采购项目名称:学生饮用奶。2、招标文件编号:南采散2012032号。3、采购单位:宜宾市南溪区教育局。 4、采购单位联系方式: 电话:0831-3337266。5、采购方式:公开招标采购。6、采购用途:学生营养餐。8、采购项目的具体要求:见采购项目具体要求。9、供应商的资格要求:(1)具有经年检有效的营业执照(注册资金200万元)、税务登记证、组织机构代码证、食品安全生产许可证(QS认证);(2)投标产品须是经四川省学生饮用奶领导小组办公室审批,报国家学生饮用奶领导小组办公室备案,在我省推广配送学生饮用奶的定点生产企业所生产的产品。(3)投标人必须为投标货物的生产企业或生产企业
3、授权的代理经销商;(4)若为代理商参与投标,须提供生产厂家授权书原件;(5)具有在营业执照核准范围内经营资格,有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(6)投标人应具备有健全的配送网络, 有供货、仓储及其它等履行合同的能力,将“学生饮用奶”配送到采购单指定地点。10、报名时须提交:(1)经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品安全生产许可证(QS认证)副本原件,留鲜章复印件;(2)若为代理商参与投标,须提供生产厂家授权书原件,留鲜章复印件;(3)法定代表人授权委托书原件、法定代表人和被授权人身份证复印件(若法定代表人参加的只须提供法定代表人身份证复印件)。11、招标文件发售时间:
4、2012年5月21日至5月23日18时(工作时间内)。12、招标文件发售地点:宜宾市南溪区教育局营养办。13、招标文件售价: 200 元/份,售后不退,投标资格不得转让。14、投标保证金: 2000 元,以信封装好,不密封,写明投标单位名称及金额,在招标会开始时以现金形式现场递交。15、递交投标文件时间:按采购单位要求在现场规定时间内递交。16、谈判会议时间:2012年5月24日16时30分。二、投标须知(一)投标文件编制及要求(具体格式附后)投标供应商应按照谈判文件的规定和要求编制投标文件。为便于评审,投标供应商人须按下列内容和顺序,装订成册,密封包装。投标文件应包括以下内容:1.报价单;2
5、.法定代表人授权委托书原件、法定代表人和被授权人身份证复印件(若法定代表人参加的只须提供法定代表人身份证复印件);3.报价资格证明文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品安全生产许可证(QS认证)等资格证明文件(鲜章复印件)。注意:1、投标文件须按以上要求密封包装,投标人应在投标文件中的报价单上标明本次投标拟提供货物的单价金额及投标总价。本次公开招标采购项目为一包,预算限价为945567.00元人民币。投标人的投标报价超过预算限价的将作为未实质性响应谈判文件的要求,视为无效投标。3、投标供应商应当按照招标文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价,各项报价应包括拟提供货物本身价、途中运输
6、、装卸、人工费、管理费、税收等一切费用。(二)投标文件递交1、递交投标文件时间:按采购单位要求在现场规定的时间内递交。在采购单位要求提交报价文件的截止时间后递交的投标文件,采购单位将予以拒收。2、递交投标文件地点:宜宾市南溪区人民政府采购中心会议室。 3、投标文件须单位法定代表人或其委托人签署。4、参与招标的供应商须按招标文件要求递交规定数额的投标保证金。在确定中标供应商后,中标供应商投标保证金在全额缴纳了履约保证金后,由采购单位在3个工作日内全额无息一次性退还,未中标供应商投标保证金在开平标会结束后予以当场退还。(三)开评标会1、评标委员会:由抽取的相关专家及采购单位代表五人以上单数组成。2
7、、监督小组:区财政局、区监察局、区审记局、区采购中心共四家单位各抽调1人组成。3、投标供应商:参加投标的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。4、宣读报价:由工作人员公开宣读各投标供应商提交的投标文件中的报价。本采购项目限价为人民币945567.00元。5、评标方法:本次招标采用最低评标价法。最低评标价法是指在满足招标文件实质性要求的前提下,对通过资格性审查和符合性审查的投标文件,以其中报价最低的投标供应商作为拟中标供应商的评标方法。6、评标:评标工作由评标委员会独立负责。初审包括资格性审查和符合性审查。评标按以下程序进行:(1)对投标人进行资格审查;(2)对通过资格审查的投标人进行投标文件
8、的符合性审查;(3)只有通过资格性审查和符合性审查的投标文件,才能进入详细评审(评估和比较),评标委员会依据评标方法,对其进行综合评审,并确定中标供应商。(四)送货方式1、按教育局提供的各中小学校的食用时间及数量,提前一天将货物配送到教育局指定的各中小学校,每周配送一次。2、成交供应商在按采购单位要求供应每批次学生饮用奶时,须向采购单位提供本批次学生饮用奶的质量检验报告。3、各学校要由指定的专人负责本学校学生营养餐数量、生产日期、保质期限、质量的签收,并由学校负责人和供应商在供货单上签字确认后发放,确保学生吃到放心、安全的学生饮用奶。4、留样与检查。每个学校组织专人负责对学生饮用奶进行留样,每
9、个学校每次留样1份,每份的留样时间为72小时。由相关部门适时对学生饮用奶进行抽样检查,并对检查情况建立档案。抽样检查出现不合格产品的,采购单位有权终止合同,如出现因产品质量不合格发生的安全事故,由成交供应商负全权责任。(五)付款方式学生人数、食用次数都可能会变化,配送的货物总数、付款金额也随之变化:付款金额成交单价实际配送货物合格总数。(付款金额不能超过总成交价。)1、付款方式: 按实结算,2012年6月底结算一次,从结算之日起十日内付清总货款。2、履约保证金:按合同总款的5%收取(合同履行完后自动转为质量保证金,不计资金利息)。3、质量保证金: 按合同总款的5%收取,合同履行完后45个工作日
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