某医院病房楼中央空调招标文件.doc
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1、*工程招 标 文 件项目名称: *工程招 标 人: * 二九年八月目 录第一部分 招标邀请第二部分 投标人须知第三部分 技术要求第四部分 投标要求第五部分 合同条款第六部分 附件投标文件格式1第一部分 招标邀请*医院对其外科病房楼病房楼中央空调设备购置、安装及新风换气系统安装工程等进行国内公开招标。招标人欢迎在中国境内注册、具有供货能力及安装能力的公司参加投标。1、招标编号:2、投标人可从2009年 月 日起7天内,每天(节假日除外)9:00-11:00,15:00-17:30时(北京时间)到*领取招标文件。另外,投标人应在领取招标文件时按有关规定交纳投标保证金十万元人民币,否则不予办理投标手
2、续。领取招标文件详细地址地 址:*邮 编:*联系人:*电 话: *3、具备以下条件的投标人均可参加投标:(1) 在中国大陆依法注册的、在法律和财务上独立的企业法人;(2) a.投标人须具有机电设备安装工程专业承包二级(含)以上资质。b、生产厂商须具有国家工业产品生产许可证。c、经销商(代理商)须提供生产厂商针对本项目中的螺杆水冷式水冷机组的原厂授权书。(3) 近三年成功安装单项中央空调20000平方米以上,并运行效果良好的项目证明;(4) 具有空调设计能力和资质;5、投标截止时间为2009年 月 日10:00时(北京时间)。投标地点同开标地点。6、开标时间:2009年 月 日10:00时(北京
3、时间) 开标地点:* 开标时间、地点如有变动,招标方将另行通知第二部分投标人须知1、工程概况:*。本工程供冷、供热面积为24000 m2,空调主机数量由投标人计算设计。1.1 资金来源:自筹,资金已落实到位1.2 工程名称:病房楼中央空调设备购置、安装及新风换气系统安装工程1.3工期要求:工期为 100 日历天。2、投标费用2.1 投标人应承担其参加本项目招标活动自身所发生的全部费用。2.2 投标人应按规定购买招标文件、交纳投标保证金。未中标单位开标结束后一周内退还保证金(不计息)。2.3 投标人编制报价时,应将办理建设手续时投标人缴纳的有关费用事先考虑在投标费用之内,应向相关部门缴纳招投标管
4、理费、施工管理费。包括项目安装现场发生的一切费用、安装结束后的试车费用、有关检测部门的检测费用以及环境检测费、保险费等可能在交工之前发生的各种费用。上述费用因素应包含在投标报价及有关优惠项目之内,无论投标文件中是否体现上述计费,招标人均认为本项费用已包含在投标人的最终投标报价之中。本工程税金暂列入工程总造价,若招标方上级部门有文件规定需要缴纳税金的,结算时招标方结付税金;若招标方上级部门没有规定要缴纳税金的,结算时扣除税金。3、定义及解释3.1货物:系指投标人按招标文件规定而提供的设备、工具、备品备件、手册及其他有关技术资料和材料。3.2 服务:系指投标人提供的安装、调试、验收、培训、质保期服
5、务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务。3.3 招标人:*3.4 投标人:是指响应招标、参加投标的法人3.5评标委员会:是指按照国家相关法规、规定组建的专门负责本次招标的评标工作的临时机构。3.6日期:指公历日。3.7招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印或印刷的通讯,包括电报和传真。4、合格的投标人:4.1 投标人须具备独立法人资格,持有企业法人营业执照的生产商或代理商,应具有机电设备安装工程专业承包二级及以上资质并具有主机设备生产厂家对本项目的唯一授权。4.2 投标人拟报项目经理必须是本单位在建设行政主管部门注册的二级及以上项目经理。4.3投标人必须对招标范围内的所有货物及
6、安装进行投标,不允许只对其中一种或几种货物和安装投标。4.4 同一品牌的货物只允许一名投标人参加本次投标。投标人应获取设备制造商授予的对本项目唯一授权证明。4.5 投标人须具有一定的经济实力,注册资金不低于500万元,并有银行开具具有良好信誉证明,具有安全生产许可证。4.6设备生产企业须通过ISO9001系列质量体系认证,通过ISO14001环境体系认证,并具有安全生产许可证。4.7 投标人所投货物应为2009年5月1日以后生产的、全新的、未使用过的合格产品。4.8不允许联合体投标。4.9具备“投标邀请”所要求的条件。4.10凡符合上述条件的生产商或代理商才具有资格购买招标文件。4.11、保证
7、投标人应保证在投标文件中所提交的资料和数据是真实的。B招标文件说明5招标文件的构成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款等内容;招标文件由下述部分组成:(1)招标邀请(2)投标人须知(3)技术规格及要求(4)合同条款(格式)(5)附件投标文件格式6招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点,要求招标方进行澄清的,应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)及时通知到招标人;招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清,并在其认为必要时,将书面答复发给已购买招标文件的相关潜在投标人。7招标文件的修改7.1招标方保留修改招标文件的权利,并将修改的部分以书面形式
8、通知所有投标人;投标人在收到修改通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标方对招标文件的修改,在必要时,招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的所有投标人。7.3招标文件的修改书或澄清文件将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。C投标文件的编写8要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求制作并提供投标文件;投标人应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性,并使其投标对招标文件的实质性要求作出完全的响应,否则,其投标可能被拒绝。9投标语言及计量单位9.1投标文件、投标交换的文件和来往信函,
9、在未获得招标人特别要求时,应以中文书写。9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10投标文件的构成:(至少包括)10.1投标书10.2投标报价汇总表 10.3投标设备技术参数一览表10.4工程预算书详细10.5证明投标货物符合招标文件技术要求的文件10.6投标产品合格的证明文件10.7维修措施及售后服务承诺10.8关于资格的声明函10.9企业法人营业执照原件或复印件(加盖单位公章)10.10法人代表人资格证明及法定代表人授权书(原件)10.11如果是经销商必须有其投标产品的生产厂家对本项目授权(原件)10.12投标方认为需要加以说明的其它资料(如优惠
10、承诺等)11投标文件格式11.1投标人应按招标文件第五部分附件中提供的投标文件格式,填写投标书、投标汇总表,并附工程预算书。12投标报价12.1投标人提供的投标报价应为目的地交货价格,其中包含标的物价格和伴随服务费,伴随服务费是指运杂费、保险费、安装调试和培训费等。12.2投标人应按招标文件第五部分附件中提供的投标文件格式,填写投标分项报价表(附件5-3),并按要求填写其中标的物及部件的单价和总价。12.3填写上述价格时,如果单价与总价不符,以单价为准。投标人对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。12.4投标报价表填写时应注意下列要求:12.4.1投标报价中特别要求的备品备
11、件等分项价格。12.4.2技术规格中特别要求的伴随服务费用。12.5投标人按上述条款要求填写的报价供招标人进行评标,但投标人不应限制买方以其它方式签订合同的权力。13投标货币13.1投标文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。14投标人必须提交符合招标文件规定的技术响应文件(自行编制),作为投标文件的一部分。14.1投标人须提交证明其投标货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。14.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供以下内容:(1)货物主要技术性能的详细描述;(2)一份在技术规格中规定的保证货物正常运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供
12、货来源资料;(3)货物规格、技术参数偏离表。15投标人资格的证明文件15.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(见附件5-6),作为投标文件的一部分。(1)投标人应具有履行合同所必需的技术、制造、运输、财务能力;(2)投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的安装、保修(应提供在交货地点的售后服务情况)、供应备件、培训和其它技术服务。16投标保证金16.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。16.2投标人应在2009年 月 日以前,向招标机构提交10万元人民币的投标保证金。16.3投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的风险。16.4未按
13、规定提交投标保证金或保证金金额不足的投标,将被视为无效投标。16.5未中标的投标人的投标保证金,在中标单位签定合同以后予以退还。16.6投标保证金,在扣除银行手续费及相关费用后,予以无息退还。16.7发生以下情况投标保证金将被没收:16.7.1开标后投标人在投标有效期内撤回投标;16.7.2投标人在投标有效期内擅自修改投标文件或调整其投标报价;16.7.3如果中标人未能做到按规定签订合同。17投标有效期17.1投标文件从开标之日起,投标有效期为10天。17.2特殊情况下,招标方可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。
14、对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。18投标文件的签署及规定18.1投标文件的数量为正本一份和副本三份,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。18.2投标文件正本必须打印,副本可由正本复制;正本及副本均分别装订成册并经正式授权的投标人代表签字。18.3除正本、副本外,投标人应以正本为依据(包括投标报价及详细分项报价)。18.4除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人签字。18.5
15、招标人不接收以电报、电话、传真、邮件形式的投标。投标文件的递交19投标文件的密封和标记19.1投标人应将投标文件正本和副本分别用结实的、不透明的纸质材料密封包装,并在包装外面清晰地标明招标编号、投标货物名称、投标单位及“正本”或“副本”。19.2为方便开标唱标,投标人应将以下文件单独密封,并在密封件外标明“开标文件”字样:(1)投标书1份(加盖公章);(2)投标汇总表1份(加盖公章);(3)投标保证金证明文件1份。19.3每一密封信封上注明“于XXXX(指投标邀请中规定的开标日期及时间)之前不准启封”的字样。19.4投标文件应由专人在规定的投标时间内送交开标地点,并交到招标人处。19.5所有投
16、标文件正本和副本的包装物中不得夹带投标保证金,否则,因此而造成的损失由投标人承担。20递交投标文件的截止时间20.1所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标机构。20.2出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标方修改通知所规定的时间递交。21迟交的投标文件招标方将拒绝接收在投标截止时间后送到的投标文件。22投标文件的修改和撤销22.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人全权代表签字。22.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第18和19条
17、规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。22.3投标截止时间以后不得修改投标文件。22.4投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标方将按规定没收其投标保证金。E开标和评标23开标23.1招标方在招标公告或投标邀请函规定的时间地点公开开标,投标人法人代表或其授权代表应准时参加开标大会。23.2开标时将查验投标文件密封情况,确认无误后,方可唱标;唱标由各投标单位单独进行,陈述设计方案、配置、投标报价等相关内容。时间不超过10分钟。24评标委员会24.1招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家和招标方的代
18、表组成。评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。24.2评标期间,招标人有权向投标人提出技术质疑,投标人应及时、准确、真实地向招标人进行必要的澄清,否则,招标人可认为投标人拒绝澄清。25对投标文件的审查和实质性响应的确定25.1开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整、是否存在计算错误、是否按招标文件的规定进行了有效签署,要求的保证金是否已提供。投标文件中如果单价与总价不符,以单价为准;如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。25.2在对投标文件进行详细评审之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标
19、人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。25.3评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求作出实质性响应。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。25.4评标委员会判断投标文件的实质性响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。25.5评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。25.6评标委员会
20、将允许投标人修改投标文件中不构成重大偏离的非正规、不一致或不规则的地方。26投标文件的澄清26.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,要求投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照评标委员会通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。26.2重要澄清的答复应是书面的,并作为投标文件的一部分,但不得对投标内容进行实质性修改。27对投标文件的评估和比较27.1评标委员会将按招标文件的实质性要求对投标文件的响应情况进行评估和比较。27.2评标时除考虑投标价格因素以外,还将考虑以下因素:(1)投标人所提供设备的先进程度;(2)投标文件中所报交货期及付款方式;(3)货物的技术水
21、平、性能和供货能力;(4)货物的质量及适用性;(5)配套设备的齐全性(如需要的话);(6)投标人在用户所在地提供零备件及售后服务的能力;(7)零备件、专用工具及相关服务的费用;(8)技术规格所要求的有关服务的费用;(9)安全及环保;(10)其它相关因素。28评标原则及方法28.1本项目将依法组成评标委员会,评委会由5人以上单数组成。28.2评委会对所有合格的投标文件的评估,都采用相同的程序和标准。28.3评标严格按照有关的法律、规定和招标文件的要求进行。评标期间不接受任何价格调整。28.4本次评标采用综合评估打分法。28.5评标步骤 28.5.1初步评审(1)阅标:评委对每份有效投标进行认真阅
22、读,对各投标的商务条款、技术特点中不明确的问题做认真记录;(2)对投标文件的符合性、有效性及实质性响应进行评审,不合格的投标文件或与招标文件发生重大偏离或没有实质性响应的投标文件将不进入下一步评审;(3)询标:评委对各投标文件中不明确的问题汇总、归纳,提出询标方案并集体询标。投标人应按评委的要求以经投标授权代表签字的书面形式对其投标文件进行澄清和说明,并作为其投标文件的一部分。28.5.2详细评审(1)打分:评委按照招标文件规定的评分标准对各有效投标进行打分;(2)汇总:评标工作人员将全体评委对各投标人的打分汇总并计算算术平均值,即投标人的最终评标得分;评分及计算结果均保留小数点后两位;(3)
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