煤炭营销内部管理考核办.doc
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1、煤炭营销内部管理考核办法依照鲁中能源集团公司和贵州鲁中矿业公司制定的煤炭营销方案和对鲁中工贸考核规定,坚持以经济效益考核为主、各尽所能、按效分配、多劳多得、上不封顶、下不保底的原则,为了充分调动全体员工的主观能动性,遵循市场规律,努力完成上级下达的各项考核指标,结合本单位实际情况,特制定煤炭营销内部管理考核办法如下:一、目标任务: 1、月库存不超8000吨,年产销平衡。2、货款回收月不低于80,年不低于90.3、上交利润:月不低于20万,年不低于200万。二、岗位设置:煤炭营销设常务付经理岗、统计调运岗、营销岗、驻厂站营销岗和煤质采制化计量监督岗。其中:常务经理岗1人;统计调运岗1人;营销岗4
2、人;驻厂站营销岗2人,采制化计量监督岗4人,兼职司机岗若干人。共计12人,各岗位设组长12人。(根据工作运行中的实际需要,岗位、人员可做增减或调整)。三、岗位职责:1、常务付经理:工作职责:(1)在公贸公司经理的直接领导下全面负责煤炭运销管理工作,是工贸公司煤炭营销工作的笫一责任者,对完成上级下达的各项煤炭营销考核指标负有直接管理责任。(2)搜集市场信息,组织制定营销方案,建立销售结构体系,协调与矿方、客户和内部各科室间的业务关系,带领营销队伍认真履行岗位职责。(3)根据实际工作需要,及时调配人员,布置临时工作。组织营销指标的分解,组织制定内部管理考核办法的制定并严格考核,保证营销业务流程畅通
3、无阻,确保各项考核指标完成。(4) 对煤炭营销形成的汽柴油费、车辆维修费、过路过桥费、住宿费、招待费、营销费、办公费等费用,负责审核审批并签字认可,未经签字认可的单据,不得在煤炭营销考核中报销。(5)加强党风廉政建设和思想政治工作,健全完善各项管理制度,形成有效的管理监督机制,杜绝违法违纪现象,凝心聚力,团结协作,为各项指标的完成提供可靠保障。2、营销岗:工作职责:(1)对内部分解给本人的营销指标完成、领导安排给的临时工作和单项工作的完成、自己所经管的每笔营销业务的盈亏和经营风险负直接责任。(2)搜集市场煤价、运杂费、地方政策变化、同行煤炭流向、客户库存、所需煤炭品种及来源等信息,分析市场动态
4、,建立市场信息台账。 对正在运作和潜在发展运作客户,建立用户档案,档案内容包括用户名称、隶属关系、注册资金、煤炭用量、品种、质量标准、地址、联系人姓名、联系电话、和信誉级别等内容。每半月以电子板分别报常务付经理和经理。(3)积极开拓市场,发展优质用户,优先发展较大的直供用煤户,及时与有购煤意向的用户洽谈煤炭购销合同,测算经营利润和风险,并将测算情况报常务付经理,签订合同必须报常务经理批准后再行签订,要对所鉴合同的操作兑现负责,规避经营风险。完成内部分解的营销指标和利润指标。(4)拟定用户煤炭发运计划及流向、运输方式和回款结算方式,原则上所有用户均执行先付款后发煤的制度,对信誉好的电厂或直供户可
5、执行滚动结算,但月底必须结清全部货款。(5)及时根据市场需求给各矿提供相适应的商品煤质量标准、需求量和营销方案等信息,报统计调度人员落实实施。(6)对自己负责运行的客户,实行全过程的跟综服务,确保货、款和账目相符。 (7)严格遵守各项管理制度,按时按质按量的完成交办的临时工作和任务。3、统计调度岗:工作职责:(1)全面负责公司的煤炭运销业务流程监控、购销合同的执行落实。负责煤炭发运、货款回收和煤款结算的统计,负责与各级业务部门的工作协调和配合。 (2)根据煤炭经营的每笔业务,核算统计本公司经营利润。(3)对煤炭经营发生的差旅费、办公费、营销费、汽柴油费、车辆维修费等,要统计记账。(4)要建立煤
6、炭发运台账、货款收取台账、票据领取台账、煤质台账等账目,要负责各种账目、各种票据、各种款项、各种数据和产销存日报表的编制校核,确保各类账目日清月结,准确无误。(5)按照煤炭营销内部管理考核办法,负责考核。(6)月底做好各种销售报表的编制和上报工作。(7)为保护企业秘密,防止数据资料丢失,原则上统计人员办理业务所使用的电脑不准上网,严禁玩游戏。确需上网时,必须有可靠的保护措施,确保资料不失盗、不丢失。非本统计人员,严禁他人动用统计人员工作电脑。(8) 按时按质按量的完成交办的临时工作和任务。4、采制化计量监督岗:工作职责:(1)对收发商品煤计量和统计的准确性负责,对本人所分管矿点、岗点收发煤炭的
7、采制化精度负责,对煤炭收发和煤质报表的填制、审核和及时报送负责。(2)熟悉发煤矿煤炭储装运系统和各品质煤储存情况,熟练掌握采制化原理和工艺,练究预测煤质的本领,使预测误差不超过200卡克。发现待装煤煤质与所签合同煤质不符或有掺假现象时,要停止装车发运,及时向业务经理汇报并通知矿方,待采取措施拿出处理意见后再行装车发运。(3)要和矿方共同对各矿点每一批次商品煤进行采样化验,填制采样单、化验单和煤质台账,并将化验单及时报统计调度人员。要将同一批次的商品煤矿方、工贸公司和客户化验结果进行比对分析,并将分析结果报统计调度人员。化验结果包括煤质台账,未经常务付经理或经理批准,不准对外公布。(4)要熟悉掌
8、握计量设备原理和操作,过磅前要对地磅灵敏度、传输保存是否可靠、磅面是否清扫有杂物、监控是否可靠等情况进行检查。根据工作需要,对特殊用户发车过磅计量后要验车做标记贴封条,收货过磅计量前要验车验标记封条,卸车时要验煤质,过车皮前要验车是否清扫干净无余煤,过皮后对照发运单校对毛重、皮重和净重,发现有问题的车或亏吨超限车,要按规定进行处理。收货或发货,要填写收发货计量明细表和汇总表,与对方校验后签字认可,并及时报统计调度员。每笔业务结束,都必须交一本明白账。(5)搜集市场煤价、运杂费、地方政策变化、同行煤炭流向、客户库存、所需煤炭品种及来源等信息,分析市场动态,建立市场信息台账,每半月以电子板分别报总
9、经理和常务经理。(6) 按时按质按量的完成交办的临时工作和任务。5、驻厂、站营销岗:工作职责:(1) 对本单位调运进厂站的煤炭,负责核量验质,确保收货与发货量质相符不超限差(数量0.3,热值150大卡,全水0.5,硫分0.2)。(2)负责与厂站和运输队的业务工作协调,建立良好的业务关系,千方百计的维护好合作关系,确保合作顺畅愉快。(3)做好收发煤炭报表的填制,及时报本单位统计人员,定期与统计人员校核,达到日清月结,笔笔业务清晰无误。(4)搜集市场煤价、运杂费、政策变化、同行煤炭流向、煤质、煤价、客户库存、所需煤炭品种及来源等信息,分析市场动态,建立市场信息台账。每半月以电子板分别报常务付经理和
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