社会保险费征缴类.doc
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1、社会保险费征缴类一、社会保险费征缴核定材料(保管期限为100年) 参保单位、参保个人、参保家庭等缴费主体缴纳社会保险费,社会保险经办机构应先根据当地社会保险政策规定确定参保险种、缴费人数和费率,在核定缴费基数、补缴费、预缴费、退费、应加收的利息和滞纳金等基础上,核定缴费主体应缴纳的各项社会保险费金额,生成社会保险费征收核定表。 社会保险费征缴部门应在征收业务操作结束后,按缴费主体社会保险费征收核定表及以下几类业务操作的归档材料进行收集整理、立卷归档。单险种经办地区,可将缴费人员登记材料并入社会保险费征缴核定卷归档。 (一)缴费基数核定 材料形成过程: 参保单位每年应按规定申报该年度的职工缴费工
2、资,填报社会保险缴费工资申报名册。社会保险经办机构依据国家社会保险政策法规,并参照国家统计局对工资总额的定义,根据缴费单位按照规定提供的城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表劳动工资统计表损益表等材料进行审核,确定参保人员缴费基数,生成社会保险缴费基数核定名册和单位社会保险缴费基数核定表。 已办理CA认证(即网上申报的电子数据认证)的单位,通过CA证书约定方式申报社会保险缴费工资申报名册,下载打印社会保险缴费基数核定名册和单位社会保险缴费基数核定表并加盖单位公章,名册和核定表与相关审核材料一同提交社会保险经办机构。未办理CA认证的单位通过单位代码和单位密码进行申报,从上下载本单位社会保险缴费
3、工资申报名册,录入完成后在网上提交社会保险经办机构审核,携带社会保险缴费工资申报名册,连同加盖单位公章的社会保险缴费工资核定表和相关审核材料,到社会保险经办机构办理现场确认手续。缴费单位完成规定的申报程序后,才能视为完成申报。否则,视为申报不成功。以下征缴业务的网上申报,参照此程序办理。 年度内因新参保、统筹地区内转入、跨统筹地区转入、恢复缴费等原因增加缴费人员的基数,在办理增加当月核定。 个人缴费人员缴费基数,自由职业者、灵活就业人员等个人缴费人员,在公布的年度缴费基数上下限标准内,自愿确定其本年度缴费基数。 归档材料: 单位社会保险缴费基数核定表或个人社会保险缴费基数核定表; 社会保险缴费
4、工资申报名册; 社会保险缴费基数核定名册; 城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表劳动工统计表损益表等审核材料; 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定其他材料。 (二)调整缴费基数核定 材料形成过程: 对于稽核查处、劳动监察查处,或仲裁裁决、法院裁决,以及参保单位自查等发现的少报、漏报、瞒报缴费基数,进行缴费基数调整的,参保单位提供调整社会保险缴费工资申报名册,并根据不同情况分别提供以下材料: 经稽核部门查处的,提供稽核部门的稽核整改意见书; 经劳动监察部门查处的,提供劳动监察部门的劳动监察指令书劳动行政处理决定书或劳动监察处理决定书; 经劳动争议仲裁委员会仲裁裁决的,提供仲裁
5、调解书或仲裁裁决书; 经人民法院裁决的,提供人民法院民事裁定书或人民法院民事判决书; 通过自查发现问题的,提供有关证明材料。 归档材料: 调整社会保险缴费基数核定名册; 调整社会保险缴费工资申报名册; 稽核整改意见书; 劳动监察指令书劳动行政处理决定书或劳动监察处理决定书; 仲裁调解书或仲裁裁决书; 人民法院民事裁定书或人民法院民事判决书; 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 (三)中断(终止)缴费核定材料形成过程: 对办理退休,因死亡、外来务工人员回原籍,或被开除、除名、辞职、辞退、终止或解除劳动关系、服刑劳教等中断(终止)缴费的人员,单位应及时到社会保险经办机构
6、申请办理中断(终止)缴费手续。经办人员根据数据库核定中断(终止)缴费人员缴费基数,生成缴费人员减少核定表。经办人员审核后,符合条件的即时办理,不符合条件的不予受理。办理中断(终止)缴费手续时,应清偿欠缴的社会保险费。 归档材料: 缴费人员减少核定表。 (四)恢复缴费核定 材料形成过程: 中断缴费人员办理恢复缴费手续,生成缴费人员增加核定表。归档材料: 缴费人员增加核定表。 (五)工伤保险费率确定 材料形成过程: 按照工伤保险费率浮动有关规定,依据参保单位上一浮动周期工伤保险待遇申报情况、工伤发生率、职业病危害程度,以及社会保险经办机构支付的工伤保险基金金额,在上一浮动周期工伤保险费率基础上,依
7、据相关规定核定本周期该单位的工伤保险浮动费率。 归档材料: 工伤保险费率浮动核定表;费率浮动相关审核材料。 (六)补缴费核定 材料形成过程: 缴费单位、缴费人员对应缴未缴或因故少缴的社会保险费,向社会保险经办机构申请补缴社会保险费,填报补缴社会保险费申报表。经办人员受理补缴材料后进行审核,按有关规定加收利息和滞纳金,生成补缴社会保险费核定表,根据开始缴纳社会保险费的时间记载实际缴费年限,并按规定记录个人账户,但参保时间不予更改。 归档材料: 补缴社会保险费申报表;补缴社会保险费核定表。 (七)预缴费核定 材料形成过程: 缴费单位、缴费人员按规定趸缴社会保险费,向社会保险经办机构申请预缴社会保险
8、费,填报预缴社会保险费申报表。经办人员受理预缴材料后进行审核,生成预缴社会保险费核表,开始缴纳社会保险费的时间记为实际缴费年限,并按规定记录个人账户。 归档材料: 预缴社会保险费申报表; 预缴社会保险费核定表。 (八)退费核定 材料形成过程: 缴费单位、缴费人员由于特殊原因多缴费、重复缴费,按照相关规定办理退款或预缴费退费手续,填报社会保险费退费申报表,注明退费原因,经办人员根据退费材料进行审核,业务部门负责人复核后,报分管领导审批。审批同意的,经办人员生成社会保险费退费核定表,转财务部门办理退费相关事宜。业务部门从开始退费时问起扣减实际缴费年限,并按规定扣减个人账户和利息。 归档材料: 社会
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- 社会保险费 征缴
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