电缆采购比选文件.doc
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1、xxxxx医院门急诊住院综合楼电缆 采购比选文件 建设单位:xxxxxxxxx采购单位: xxxxxxxxx2009年11月xxxxx医院门急诊住院综合楼电缆 比选文件领取须知感谢贵司报名参与本工程 电缆 竞争性谈判比选,比选文件由比选文件和附件光盘组成,请详细填写领取登记表中联系方式。光盘中文件目录见后,请您领取光盘后请尽快打开文件核实,如有问题请及时联系。参选文件提交截止时间为 年 月 日 点,送达点 。过时视为放弃参选。请将采购清单与图纸进行核对,包括电缆规格和数量,电缆规格有遗漏/错误的请提出,数量差别超过10%的请提出,对比选文件其他疑问,请于 年 月 日 点前书面传真,过时不予答复
2、。对于疑问,我办将在2日内集中回复。联系人:电话/传真:电子邮件: 光盘中文件目录:1、 比选文件电子版;word格式2、 采购清单报价表;XLS格式3、 电气专业全套图纸;AUTOCAD 2007版+天正 DWG格式一、参选须知1、项目说明1.1项目概况本工程为xxxxx医院门急诊住院综合楼,建筑面积137623平方米。施工总包单位为xxxxxx公司。1.2 采购方式电缆已经通过公开招标纳入施工总包范围,由施工总包采购,安装由施工总包单位安装,中选单位负责供货和提供安装指导、技术服务和售后服务。本次采购采用竞争性谈判比选方式。1.3 规格数量的复核参选单位根据所提供的图纸对所比选的电缆的规格
3、和数量进行复核,电缆规格有遗漏/错误的请提出,数量差别超过10%的请提出,采购方将书面回复确定最终采购清单,之后参选单位需严格按采购清单报价。1.4 参选文件提交截止时间参选文件提交截止时间为 年 月 日 点,提交到 。过时不再接收。2、比选内容2.1门急诊住院综合楼的主干电缆,自变电站低压配电柜下端到楼层电源箱间的电缆(即主干系统图中的电缆),不含楼层电源箱到末端插座、灯具动力设备的电缆。 2.2 交货期:60 天2.3 质量标准:符合现行相关国家/行业标准规范。2.4 中选单位负责电缆的生产、供货到工地现场及卸货到指定地点,由施工总包负责材料到场后报验、仓储保管、二次运输、电缆敷设安装等工
4、作,中选单位负责报验资料的提供、安装指导。2.5由中选单位提交的材料在施工总包接收后的保管责任由施工总包负责,出现丢失、损坏均由施工总包承担,但材料及其相关配件的质量由中选单位负责。3、合格参选单位必须是生产厂家(不接收经销商或代理商参加),具备独立法人资格,具备类似项目业绩(2006年及以后签订,合同额不少于50万,至少2项),具备中国国家强制性产品认证证书、全国工业产品生产许可证和ISO9001质量体系认证证书。4、参选费用参选单位应承担其编制参选文件与递交文件所涉及的一切费用。5、比选文件的解释参选单位对比选文件有疑问时,必须在 年 月 日 点之前以书面形式提出并加盖参选单位公章。采购单
5、位收到“疑问问题”后,在参选截止日期3日前以书面形式向所有获得比选文件的参选单位发出答疑纪要。6、比选文件的修改在参选截止日期3日前,采购单位可能会以补充通知的方式修改比选文件。补充通知将以书面方式发给所有获得比选文件的参选单位,补充通知作为比选文件的组成部分,对参选单位起约束作用。7、报价要求7.1 报价应包括加工费、材料费、包装费、运杂费、货物运到工地的卸车费(至指定地点)、各种险费、税金、材料到达现场时需要进行的材料检测费用、进口材料的关税、总包配合费、考察费、完成本比选文件所要求的全部工作等的一切费用,并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。7.2 在电缆安装完毕
6、,电缆轴由供货商负责回收,相关费用计入报价。7.3 严格按照所提供的参选报价表、商务偏离表、技术偏离表等表格的格式和顺序进行填报。7.4总包管理费为报价的3%,费用计入报价。总包管理费在采购方向供货方支付款项时按付款金额等比例扣除。7.5 报价中应包含电缆涉及到检测及验收相关费用。7.6 比选报价的有效期是直至本工程竣工验收。8、参选文件的组成8.1 法定代表人授权委托书8.2 参选函8.3技术偏离表8.4商务偏离表8.5参选报价明细表8.6参选单位资格包括营业执照副本、生产许可证、中国国家强制性产品认证证书、全国工业产品生产许可证和ISO9001质量体系认证证等复印件,企业概况、企业实力荣誉
7、证书、企业近三年的销售业绩等,均需加盖单位公章。8.7 产品技术文件包括所选用电缆的品牌、规格、产地、技术性能、特征说明;电缆加工工艺说明、检测报告等。8.8技术培训和售后服务承诺8.9 参选人认为应提供的其他资料9、参选文件的标志、密封和装订9.1 要求提供参选报价表的电子版(严格按要求格式填报),以光盘或U盘形式,提交1套,单独装袋密封并加盖公章。电子版内容应保证可读,且与书面内容应一致,否则按废标处理。9.2 参选文件装订成册,提交一正二副,散页为无效文件。9.3 参选文件正副本密封于一个纸袋内,密封袋骑缝处应加盖参选单位公章。密封袋外应注明:xxxxx医院门急诊综合住院楼电缆采购比选文
8、件参选单位:(公章)法定代表人或授权委托人:(盖章或签字)9.5 参选文件封面(或扉页)、参选报价明细表、技术偏离表、商务偏离表、质保承诺应加盖参选单位公章和法定代表人盖章或签字(或授权委托人盖章或签字),否则作废标处理。10、样品的提供比选的前三名参选单位在收到采购单位书面通知后5日内提供样品到采购单位指定地点,中选单位的样品直接封存。11、评选办法由采购单位组织评选委员会进行综合评选,评选出前三名,再进行竞争性谈判和工厂及业绩考察,最终确定中选单位。12、合同的签订12.1合同签订的时间在中选人确定后,采购单位向中选人发出中选通知书,中选单位须在接到中选通知书后15日内与采购单位签订合同。
9、12.2合同签订的原则合同签订必须以比选文件、参选文件、中选通知书、国家相关法规为依据。对比选文件、参选文件的实质性条款不得更改。二、供货合同主要条款合同文本采用采购单位材料采购合同文本。主要条款如下:建设方: 采购方:供货方:1、材料规格、数量及相关条件执行比选文件的规定、参选文件的承诺。2、合同价款合同价款指中选价款。3、质量标准符合国家现行制造标准。4、交货期限及交货地点交货期限:合同签订,接到采购方供货通知单后60日历天;交货地点:采购方指定地点。5、包装及运输包装必须符合长途运输、装卸、防雨、防潮、安全、保管等要求,运输事宜及相关费用由供货方负责。6、验收供货方供货时应提供材质证明、
10、检验/试验报告、产品合格证。验收分数量验收和质量验收两部分进行。数量验收依照制造厂家提供的发货清单、合同双方约定,共同核实到货数量。质量验收以国家有关验收规范为验收依据,比选文件中有特殊质量要求的依据比选文件要求验收。验收时发现与参选文件中承诺的质量、规格、型号不符或不合格时,一切责任由供货方承担。7、付款方式(1)所有款项由采购方支付给供货方。(2)供货方按照采购方的书面提供的加工订货单加工生产,加工订货单应明确电缆规格、长度、标准。(3)合同签订后及供货方收到加工订货单后,采购方向供货方支付合同价款的30%作为预付款,货物到货且经建设方、采购方、监理验收合格后支付到合同价款中到货材料价款的
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