秦皇岛市燃气总公司燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头采购竞争性比选文件.doc
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1、 秦皇岛市燃气总公司燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头采购竞争性比选文件 比选编号:HXZB-2010-20201 建设单位:秦皇岛市燃气总公司 招标代理机构:河北宏信招标有限公司 编制日期:2010年3月 目 录 第一部分 邀请书 第二部分 比选说明 第三部分 参选须知 第四部分 经济合同条款 第五部分 参选文件格式 第六部分 技术规格及要求 第七部分 评审办法第一部分 邀请书 :秦皇岛市燃气总公司燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头采购竞争性比选,现通过比选方式,择优选定一家中选单位,望收到本邀请书后:1. 于2010年 月 日17:00前,到秦皇岛市文化路356号(河北宏信招标有限公司驻秦办事处)
2、购买比选文件和有关技术资料,在比选截止时间前提交比选保证金贰万元人民币,比选保证金交至河北宏信招标有限公司(账户:交行河北省分行,账号:131080020010210042421,地址:石家庄市华西路19号,联系电话:0311-86958928、0335-3608511,联系人:曹继红、单平平),比选文件售后不退(售价:500元/套)。2.比选截止时间为2010年 月 日上午10:00,比选会地点即为递交参选文件地点。3.比选会时间定于2010年 月 日上午10:00,在秦皇岛市羊城酒店6层会议室开会。4.比 选 人:秦皇岛市燃气总公司联系人:赵殿科电 话:0335-30364225.招标代理
3、单位:河北宏信招标有限公司联系人: 吴红亮 崔旭刚电 话: 13933691895 15903354742传 真:(0335)3608511第二部分 比选说明 依据有关规定,河北宏信招标有限公司受秦皇岛市燃气总公司的委托,对其秦皇岛市燃气总公司燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头采购进行竞争性比选。1比选编号:HXZB-2010-20201 2比选货物名称及规格:燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头,详细规格和数量及技术要求见比选文件第六部分。3资格要求:需具有(1)营业执照;(2)组织机构代码证;(3)ISO9001:2000质量体系认证证书;(4)税务登记证;(5)一般纳税人资格证明;(6)有效期内的
4、由国家级燃气产品实验室出具的产品检验报告。4.交货日期:按建设单位的订货传真分期分批多次交货。5.交货地点:建设单位指定地点(秦皇岛市市区内)。6. 报价要求:6.1燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头的供货方应按比选书的要求,提交有关燃气用非定尺不锈钢波纹管及接头制造、安装、检验、供货等必要的技术资料。6.2参选方应提供所报产品的单价及总价(含运费、包装费、比选代理费及售后服务等一切费用)。6.3该价格为固定价,不得调整,除非建设单位向中选人发出影响价格的变更通知。该价格包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。6.4建设单位不承诺最低报价为中选的唯一条件。7. 结算:此数量约为
5、建设单位所需概数,实际订货数量以建设单位的订货传真为准,每种规格型号的数量也为概数,请参选单位认真对每种规格报价,建设单位有权根据工程量改变订货数量及规格,结算数量最终以中选单价和实际供货数量据实结算。8.中选人的职责8.1中选人在参选文件中提供的材料品牌和类型必须与实际提供给建设单位的产品一致,否则建设单位有权利追究中选人因此而给建设单位造成的损失和相应的责任。8.2中选人应具备完善的售后服务保证体系,中选人应提供距离现场最近的售后服务地址及技术维修人员名单。维保期内出现故障,中选人在接到建设单位维修通知后,技术维修人员应在24小时内到达现场,否则因此而造成的后果由中选人负责。8.3如果所有
6、参选报价均超过建设单位的承受能力,建设单位有权力拒绝所有参选单位。8.4中选人在合同生效后5日内,向建设单位提供供货产品的全套技术资料。9其他要求参选人在参选时须携带样品实物到参选现场,要求样品为本厂正常生产条件下产品,中选到货时要与样品核对。并说明其产品质量、材质及工艺特点。 第二部分 参选须知 一、参选人资格 1.凡具有法人资格、有生产能力的国内企业单位,在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业或生产厂家授权的代理商(或销售公司),承认和履行比选文件中的各项规定者,均可参加参选,但中选后不得转包、委托他人生产。 2.参选单位参加比选,必须按参选邀请书中规定的时间、地点购买比选文件,承认并履
7、行比选文件中的各项规定,在参选截止时间前,将按规定的格式及内容填写的参选文件提交建设单位。 3.参选单位对比选文件如有疑问,应于购买比选文件后1日内以书面形式向建设单位或招标代理机构提出。4.招标代理机构出于对有关方所提问题的澄清或其他考虑,可对比选文件以补充文件的形式进行修改。修改内容以书面文字材料通知各参选人。评审将以修改后的补充文件为准。二、参选文件 5.参选文件的编写 5.1 参选文件按第五部分参选文件的格式和内容编写。 5.2 参选单位应仔细阅读比选文件,了解比选文件的要求。在完全了解比选条件后填写参选文件。 6.参选文件的计量单位 参选文件中所使用的计量单位,除比选文件中有特殊规定
8、外,一律使用法定计量单位。 7.报价7.1参选报价应为最具竞争力的一次性报价,开标后不得更改,且最低报价不是中选的唯一条件。参选单位为维护自己的利益,对报价应严格保密。8.参选保证金8.1参选人应按照比选文件资格预审合格通知书的要求提交参选保证金。开标时须出示缴纳参选保证金收据原件。8.2参选保证金是为了保护建设单位免遭因参选人的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的,参选保证金将被没收:1)参选人在参选有效期内撤回参选文件;2)因中选人原因未能在规定期限内与建设单位签订合同;8.3参选保证金的返还:合同签订后5个工作日内返还。9.参选的有效期9.1参选文件在参选截止日期之后的56天内有效(日历日
9、)。9.2在原定参选有效期满之前,如果出现特殊情况,招标代理单位可以以书面形式向参选人提出延长参选有效期的要求。参选人须以书面形式予以答复,参选人可以拒绝这种要求而不被没收参选保证金,同意延长参选有效期的参选人不允许修改参选文件,但需相应延长参选保证金的有效期。10.参选文件的书写要求 10.1参选文件正本须用不褪色的墨水书写或打印。副本可用复印件。 10.2参选文件的书写应清楚工整。修改处应有参选单位授权代理人签字。 10.3 字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的参选文件可能被判为废标。 10.4参选文件的份数:参选文件一式4份,正本1份,副本3份,并在文件右上角注明“正本
10、”、“副本”字样;参考资料不限量。 10.5参选单位可根据参选材料的具体需要自行编制其它文件一式4份纳入参选文件后。三、参选11.参选文件的密封与标志 11.1将参选文件一式四份(正本一份、副本三份),装入密封袋内密封,封口处应加盖参选人法人章作骑缝章。封皮上应写明项目名称、比选货物名称、比选编号、参选单位名称、并应有“比选前不得开封”字样。12.参选截止期12.1参选文件须于参选截止时间前送达开标地点。超过参选截止时间送达的参选文件不予接收。 13.参选文件的修改和撤销 13.1参选文件在参选截止之前,允许参选单位对已提交的参选文件进行补充或修改,但须由参选单位授权代表签字后方为有效。在参选
11、截止后参选文件不得修改。 13.2修改后的参选文件的密封与标志同第11条。评审以修改后的内容为准。 13.3 撤销参选须以书面形式提出理由,并应有法人授权代表的签字。如时间急促,可先以电传或传真文函通知建设单位(恕不受理电话撤标申请),并随后补交书面撤标文函。撤标的时间以收到撤标文件的时间为准。 四、 比选会及评审 14.比选 14.1招标代理机构将于比选文件中规定的时间和地点举行比选会议,参加比选会的参选人代表应签名报到,以证明其出席开标会议。14.2开标会由招标代理机构组织并主持。对参选文件进行检查,确定他们是否完整,是否按要求提供了参选保证金,文件签署是否正确。但按规定提交合格撤回通知的
12、参选文件不予开封。14.3参选人法定代表人和授权代表均未参加比选会议的视为自动弃权。按照国家有关的规定,以下情形均属于重大参选偏差,参选文件存在下列情况之一者将视为无效:1)未按本比选文件规定密封;2)未按本比选文件要求加盖参选人法人章;3)未按本比选文件要求加盖法定代表人印章; 4)参选截止时间以后送达; 5) 参选人法定代表人和其授权代理人本人均未按时参加开标会; 6)参选人法定代表人参加比选会时,出示的身份证原件姓名与企业法人营业执照不符; 7)参选人法定代表人的授权代理人参加比选会时,出示的身份证原件与授权委托书不符; 8)授权委托书未加盖参选人法人章;9)授权委托书未加盖参选人法定代
13、表人印章;10)授权委托书为影印件;11)参选人未递交参选保证金;12)参选书与参选报价明细表中的参选总价不一致;13)参选承诺的质量等级低于本比选文件要求的质量等级;14)参选承诺的交货期间迟于本比选文件要求的交货期;15)违反法律、法规及有关规定的其它行为。 14.4招标代理机构当众宣布核查结果,并宣读有效参选人名称、参选报价、交货时间、交货地点以及招标代理机构认为适当的其它内容。参选报价大小写不一致时,以大写为准。14.5参选文件中如有下列错误必须修正并确认,否则参选文件将被拒绝,修正的方法为:14.5.1正本与副本不一致时,以正本为准;14.5.2单价累计与总价不一致,以单价为准修改总
14、价;14.5.3文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表达的数值为准;14.5.4文字表述与图形不一致,以文字表述为准。14.6 与比选文件有重大偏离的参选文件将被拒绝。这些重大偏离在比选后不许修改。 15.评审 15.1评审组织:建设单位和招标代理单位共同依法组建评审委员会,评审委员会由建设单位代表和评审专家库中随机抽取有关方面的专家组成。与参选人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。 15.2评审的依据为比选文件和参选文件 15.3评审的主要内容为: a. 质量; b. 价格; c. 供货时间; d. 企业的综合实力(包括财务状况)、信誉和业绩; e. 售后服务。15.4评审程序:1)
15、评审委员会首先按照比选文件无效条件剔除无效参选书。2)评审委员会根据比选文件确定的评审标准进行打分。3)汇总各评委打分,评审委员会依据得分(所有评委得分去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值)高低进行排序,确定第一名为第一中选候选人,以此类推推荐前三名为中选候选人。15.5参选文件的澄清 15.5.1评审委员会有权请参选单位就参选文件中含混之处加以澄清。 15.5.2参选单位对要求澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签字。 15.5.3参选单位的澄清文件是参选文件的组成部分,并取代被澄清的部分。 16.定选 16.1评审委员会以比选文件为根据,对参选单位的参选文件及有关材料,
16、从商务、价格、技术、服务、综合实力等方面进行综合评价,以技术、经济等综合效益对建设单位最有利的原则,确定中选单位。16.2 招标代理机构根据评审委员会的评审结果,向中选单位发出中选通知书。 16.3 在中选方与建设单位签订经济合同后5日内,招标代理机构向未中选选单位发出落标通知,并退回参选保证金,不解释落标原因,不退还参选文件。 17.比选的保密要求 17.1 自比选之日起到中选通知发出之日止,参选单位不得就评审内容向建设单位及评审委员会成员进行询问,被询者亦不得泄露评审有关内容,泄露者将被追究责任。 17.2参选单位所进行的力图影响评审结果的行为,可能导致其被取消中选资格。五、签订经济合同1
17、8.中选单位应按照中选通知书指定的时间、地点与建设单位签订经济合同。19.比选文件、参选文件、参选单位对参选内容的澄清文件等,均为签订经济合同之依据。六、比选服务费 22.中选方与建设单位签定经济合同前,应按国家计委印发的招标代理服务费暂行办法通知计价格(2002)1980号文执行及河北省物价局、河北省发展和改革委员会联合印发的冀价经费字(2003)第30号文件有关规定一次付清中选服务费。23.比选服务费可采用银行汇票或支票(限与招标代理机构同城的参选单位使用)的形式。 七、其它25.参加参选活动的各单位必须遵纪守法,严禁不正之风,不得哄抬标价,不得损害国家和他人利益,否则取消其参选资格并追究
18、其法律责任。 26.建设单位将严格贯彻公开、公正、公平和诚实信用的原则,切实维护建设单位和参选单位双方利益,欢迎参加参选活动人员对比选工作进行监督。第三部分 供货合同主要条款合同总条款 (以下简称“建设单位”)为一方, (以下简称“供货商”)为一方,同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”)1、合同组成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分,并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序:1.1 合同细则1.2中选通知书;1.3 有关技术资料(包括图纸,如有);1.4参选文件;1.5比选文件及其补充通知、答疑纪要。2、合同范围本合同范围即为本比选文件的采购范围3、合同金额根据上述合同文件要
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