红诗朗诵会执行策划.doc
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1、“我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划“我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划目录一、简明时间流程P 1二、项目组与工作时间表P 1三、晚会流程P 7四、晚会节目信息P 8五、工作人员联系方式P 9六、经费预算P 10七、应急方案P11一、简明时间流程4月6日召开班长会议,下发通知并抽签4月10日15日活动宣传阶段4月10日13日报名阶段(以班为单位提交诗歌纸质版)4月15、16日诗歌审核阶段4月174月23日通知审核结果,各班自行排练4月23日晚7点彩排(地点待定)4月24日晚7点(或6点半)朗诵会二、项目组与工作时间表一、 联络组组长:蒋辰组员:时间工作备注4
2、月6日4月10日联系主持人最好一男一女,自行准备服装4月10日4月15日联系评委与嘉宾1、大致人员定为王瑛慧老师、黄佳佳老师、谢斌剑老师、王靖凯、曹培之、黄涵婧、韩泽治以及若干其它学院学生会主席等。2、联系一名嘉宾准备比赛后总结点评本次活动3、联系三名嘉宾做颁奖嘉宾4、征文评委待定4月12日至4月15日联系宣传中心采编部成员协助主持人写串词4月16日4月18日写主持人串词4月19日主持人审核审核内容:串词流程与服装彩排前一周申请两间教室一间作彩排用,一间作演员候场室朗诵会前一周申请24日晚的小报告厅二、 宣传组组长:郭晓琳组员:时间工作备注4月2日联系宣传中心商讨朗诵会开场视频事宜视频的内容可
3、为排练现场的照片、对主要表演人员的采访视频采访内容可以包括对诗的解读或对本次活动的看法等。排摄时间初定为4月16、17、18、19日,视频制作在22日前完成进行审核。4月2日4月7日联系宣传中心设计、制作、审核海报4月8日打印海报4月10日(宣传开始之日)前一周申请宣传栏展位或展板申请映雪、笃行、凌云一、食堂门口4处。以展位为先,后考虑展板。4月9日张贴海报4月18日联系宣传中心采编部负责彩排及朗诵会现场的拍照与摄影三、 节目组组长:任远组员:时间工作备注4月6日、7日下发活动通知,介绍活动安排并组织抽签,确定节目顺序可在团总支例会或老师办公室上抽签4月13日前收集统计节目信息与表演流程(电子
4、版)节目信息具体条目详见下方第四部分(朗诵会节目信息)表演流程即在节目中所出现的所有诗歌内容、过渡语及内容安排的先后顺序。联系老师、学长学姐准备审核节目4月14日补充催促未交全资料的班级4月15日、16日节目审核、确定评分标准、设计评分单4月16日(审核结果出炉后)通知各班审核结果节目组前所有节目信息发给所有组的组长,以便各部门安排工作。4月20日打印评分单、装订评分单彩排、朗诵会前两天下发彩排、朗诵会通知发送对象为各班班长、文娱委员及节目负责人四、 引导组组长:王恬组员:时间工作备注4月16日之前安排座位表安排各班位置与人数彩排做好演员上下场安排工作做好彩排演职人员的签到工作彩排催场现场工作
5、引导观众、演员、嘉宾评委入座做好节目的催场工作做演员上下场引导工作做好现场演职人员的签到工作五、 道具组组长:李根组员:时间工作备注4月22日前根据节目组的道具清单,在彩排前落实道具情况道具情况包括自备道具及现场提供的话筒数量等信息待定悬挂外联横幅彩排再次确定道具情况,设计并确定道具安放位置朗诵会现场赛前现场布置挂现场横幅等现场抢台工作六、 后勤服务组组长:杨茵组员:时间工作备注4月15日至18日联系并制作现场横幅4月17日之前购买请柬、饮用水、奖状证书、文具。准备奖品。4月20日写好请柬、发送请柬现场对嘉宾评委的服务工作维持现场秩序会后清理现场选出一人负责礼仪工作工作内容主要为引导嘉宾上台颁
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