通海娱乐没系统说明书.doc
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1、通海娱乐管理系统通海娱乐管理系统使用说明书一、 系统管理二、 数据维护三、 前台营业四、 库存管理五、 会员管理六、 统计分析七、 财务报表八、 员工考勤九、 帮助在软件中,所有需输入的地方,在输入后要回车确认 二、主要功能特点1. 快速、强大的前台开台加单功能2. 灵活的手牌房间管理,可自定义手牌房间类型3. 灵活的操作权限设置,细化到每一个操作员4. 商品自动生成拼音简码,输入时方便快捷5. 品项中可以设置结帐时,此商品是否打折6. 技师提成管理,排钟管理7. 品项时价管理, 套票设置8. 套票设置9. 会员消费档案管理、会员照片10. 前台开台、转台、退台、查询、并台、转单等功能, 前台
2、赠单功能11. 前台结帐预览功能12. 计时类别商品管理,可以设置钟时,自动累计计费13. 房间类别商品管理,除可以计时计费外,还可以设置几个小时以后,按多少价格计费14. 结帐单查询及修改功能15. 操作简单的库存管理16. 强大的会员管理功能,会员卡、储值卡合二为一,可设卡密码,批量发卡和存款,方便快捷, 会员卡不同的类型可设置不同的优惠方式(不同折扣)17. 会员生日提醒18. 年卡、月卡管理19. 品项时段打折20. 会员挂帐管理21. 部门加单品项设置,每个部门可设置加单品项,在加单窗口只能看到本部门可加单的品项22. 收银员交班管理、备用金管理23. 储值卡,赠送金额管理,如购买5
3、00元卡,可消费580元24. 新增小时自动加浴资功能,每小时可自动加浴资,可自已设置时间25. 品项加单免浴资功能,可设置加单品项、数量、免单品项。加单时,达到规定数量时,自动免去免单商品的金额26. 定时,自动增加过夜费27. 包厢时长优惠(前几个小时一个价,后几个小时一个价)28. 独有的加单智能判断是否需要选择套票,及自动选择最实惠的套票29. 会员卡分品项设置折扣,会员卡设置可以给每个品项分别设定折扣,管理更灵活功能说明: 系统管理1. 用户管理u 用户号:软件登陆用户编号u 密码:默认密码为用户号u 部门: 和柜存有关系,销售时,减相应部门的库存u 款台号: 每个操作员设置唯一的款
4、台号u 退单权限:是否可以退台,退单u 抹零:结帐时,最多可优惠的金额u 赠单:加单时,是否可赠单u 打折:最多能打多少折扣,输入80,即最多能打8折u 注:新加用户,要进行用户授权后,才可登陆2. 用户授权在此设定各用户的操作权限,注册后,无权限的模块将不显示3. 更改密码更改当前操作员的登陆密码4. 系统设置u 卡长度:会员卡号长度(不是卡内号长度)u 结帐手输卡号:是否允许结帐手输卡号u 过夜费商品编号:设置自动加过夜费的商品编号u 自动加过夜费:是,否自动收取过夜费,在1-7时之间自动收取u 超几小时加过夜费:从开牌起超几小时开始收过夜费u 小票打印机:选择打印所使用的打印机种类u 加
5、单分部门设置:是:分部门加单品项设置,设置加单时本部门可以看到的商品u 四舍五入:设置结帐后,四舍五入后小数点的位数u 计时冗余:设置计时类商品加单后,几分钟内不计费u 加单自动转套票:设置是否加单后,达到或超过套票金额后,自动转为套票5. 系统初始化删除试用期间产生的各类数据6. 数据库备份及恢复7. SQL工具改数据库结构,用户不用8. 收银员交接班在登陆时,点一下接班,交班时,再点一下交班,输入收款金额后,保存即可 数据维护1. 公司信息输入名称,地址、电话,及设置点数注册后,名称及点数不得改动,否则将不能登陆2. 部门信息设置各部门名称3. 终端维护设置各款台3位编号及9位流水号,设置
6、好后,不可随意改动4. 员工信息维护设置员工信息及技师信息,员工编号3位,工种:技师,状态:在岗(空闲中)、工作(服务中)、休假5. 供应商维护设置供应商信息,供应商编号3位6. 手牌类别设定设定手牌、房间类别7. 手牌及房间信息录入手牌及房间信息,输入起止范围,如起101,止105,然后选择类型,确定即可8. 品项类别维护商品类别9. 品项设定录入商品及服务项目编号、名称及价格等信息u 类别: 库存-管理库存的商品 非库存-不管理库存的商品 服务-需要技师提供服务的商品,可设计钟长度,时间短的服务项目不必设钟长 计时-需按时间计费的项目,如包厢费等,计钟长度为分钟数 房间-需按时间计费,并可
7、设平价时限(前几个小时按零售价)后的超限计费(超时后每小时的价格)每小时多少钱 钟点房-可设一小时价,三小时价,六小时,12小时,一天价 客房-客房计费方式,参见系统参数u 提成,中级提成,高级提成-初级、中级、高级技师对应提成u 点钟奖励-技师点钟的奖励u 服务员提成,推荐人提成u 计钟长度-服务器,计时类品项,钟长u 基本品项-开手牌时,自动加入的品项u 允许打折-是否允许打折u 时价-是否执行时价u 库存上限库存下限 10. 房间类品项设置需按时间计费,并可设平价时限(前几个小时按零售价)后的超限计费(超时后每小时的价格)每小时多少钱11. 钟点房设置 到几个小时后,自动转换成几个小时的
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