辅导教师韩乃芳章丘电大2014年9月.ppt
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1、辅导教师:韩乃芳 章丘电大 2014年9月,应用写作(汉语),一、 应用写作的概念 二、为什么要学习应用写作 三、应用文的分类 四、应用写作的特点 五、应用写作的基础知识,绪论一:应用写作概述,一、应用文的概念 应用写作是文章的一大类别,它是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在处理公务、进行社会活动、解决实际问题时经常使用的并具有惯常格式的一类文体的总称。,应用写作的性质与作用,性质 真实性 实用性 工具性,作用 法律制约 传播交流 凭证备查,二、为什么要学习应用写作? 1 生活、工作的需要 (是左膀右臂) 2 素质的展现 (处于金字塔结构的底层) 3 提高生活质量的必需 (升迁的敲门砖
2、),如何学好应用写作 1 掌握应用写作的基本规律 2 多留意身边的应用文 3 锻造思想,叶圣陶老先生说:大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。,培养应用文写作能力的几点要求,按时到课(缺课者一次扣分) 课下搜集相关文种的文件(分) 平时作业(分) 期末考试:包括文种知识及写作,三、应用文的分类,行政公文 日常应用文 专业应用文 规章制度,本课程所讲内容及安排,第一章 绪论 (课时) 第二章 公文文体写作 (课时) 第三章 日常应用文写作(6课时) 作业 (课时) 第五章 经济文体写作 (4课时) 第六章 申论 (课时) 期末考试 (课
3、时),四、 应用写作的特点 (一)思维逻辑性 “根据县体育工作成就和教练员的知识结构,特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请。如有困难,也可缓设或不设。”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。这两个相反的概念同时在一个公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。,(二)形式的规范性 1.名称和种类的统一性 2.格式的固定性 3.结构的程式化、严整性 总的特征是循规、平匀、稳密。,(三)阅读对象的明确性 (四)内容的具体性 (五)法定的权威性 (六)严格的时效性 要求及时写,还要及时发, 及时收,及时办 应用文时效性的另一个含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。,(七)语言要准确、得体、简明、
4、平实 1 准确 认真辨析词义 。 讲究语法和逻辑。 引用事例、数据准确无误。 2得体,合乎应用文各类文体的要求。 公务文书,语气严肃,语言庄重,较少口语、 俚语,介宾词组使用频率较高。 书信文体则有敬语、谦语、婉语的区别。 广告的用语则给人以肯定、自信感。,通知 请示 函 硬 严肃 郑重 肯定 请 务必 软 请求 商量 是否 妥否 能否 适度 客气 尊重 贵单位 恭候 聆听,3简练 用语精确,以一当十 要言不繁、惜字如金 尽量使用短句 适当采用文言词语 4质朴 不做作,不生造 不溢美,不虚饰,汉高祖刘邦在夺取秦都城咸阳后发布的只用了99个字,就全面准确地说明了自己的政策、其中著名的约法三章。
5、“杀人者死、伤人及盗低罪”更是十余虚字,但己树立起了新政府威严公正取信于民、稳定社会的新形象,可谓掷地有声、一字千金。令人不敢不从。,五、应用写作的基础知识,(一)结构 是文章内部的组织构造,是承载内容的框架,是思想的有序表达。 特点: 程式化 完整性,公文文面格式,(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”) 安徽省人事厅文件 (二)密急 (三)紧急程度 (四)发文字号(亦称“文号”)皖政199718号 (五)公文标题 (六)主送机关(亦称“抬头”) (七)正文 (八)附件 (九)发文机关署名 (十)成文时间 (十一)附注 (十二)主题词 (十三)抄送机关 (十四)印发(翻印)机关、印发日期,(
6、二)语言 .应用写作语言的语体特征 使用规范、严谨的书面语体。 汉语书面语体,又可分为政论语体、公文语体、科技语体、散文体、韵文体等。,XXX节约开支计划 一、吃的方面 二、穿的方面 三、用的方面,还没有交够的单位抓紧时间在10月10日前交够。 明年泰国大米出口情况还是不会太好。,一、饮食消费 二、衣着消费 三、零用消费,尚未交足款项的单位请务必在10月10日前交足。 明年泰国大米出口前景仍欠明朗。,2. 应用写作的造句规律 A.大量使用介词结构 建设中华世纪坛,他们在忘我的工作。 为了建设中华世纪坛,他们在忘我的工作。 (1)为、为了、由于表目的、原因; (2)对、对于、关于、将、除了表对象
7、、范围; (3) 根据、依照、遵照、通过、在、随着表根据、方式。,为了鼓励先进,推动植树活动的深入开展,经研究决定,给下列同志 对这次火灾事故的责任者要根据情节轻重,损失大小,给予纪律处分。触犯刑律的要依法追究刑事责任。 清华大学关于恒通公司技术人员进修的复函. 现将国家教委关于减轻中小学生课外作业负担的通知转发给你们,请遵照执行。 根据省教委的要求,结合我院实际情况,今年我院土木工程专业将接受国家教委的评估。,B.重点前置 现将国家科委关于召开自然科学授奖大会的通知转发给你们,请遵照执行。 现转发给你们国家科委关于召开自然科学授奖大会的通知,请遵照执行。 在应用文体中,有一种由“将”字结构所
8、构成的第二宾语提前的句式。在一些转发性的文件中,这种句式几乎成了一种较为固定的表达方式。,C.省略 有下列侵权行为的,应当根据情况,承担停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任: (1)未经著作权人认可,发表其作品的; (2)未经合作作者认可,将与他人合作创作的作品当作自己单独创作的作品发表的; (3)没有参加创作,为谋取个人名利,在他人作品上署名的; (4)歪曲、篡改他人作品的;,D.注意语言间的顺序 “经国务院、中央人民银行批准报成都市人民政府同意-” 四川的华西都市报1998年10月5日在头版刊登了一条消息:两千万彩票发行在即。,经成都市人民政府同意、中央人民银行批准并报国务
9、院,E.注意词序安排得当 词序比较固定,是汉语在结构方面重要的特点之一,使用词语如果不注意它的前后、承接顺序,往往容易出毛病。如下例: (1)比赛采用马拉松竞赛方法,取男、女各前三十名。 (2)西瓜子、葵花子、南瓜子等炒货,是家家户户很受欢迎的小食品。 (3)局长和其他局里的干部跟我们一起参加植树劳动。,F.语言简洁、准确,切忌叠床架屋 泰国大米外销大幅减缩 泰国大米出口受越南米冲击,外销大幅减缩。截止9月初止,泰米出口数量仅为250.97万吨,比去年同期460.63万吨减少211.66吨,减幅达45.75%。明年泰国大米出口前景仍欠明朗。,“运用各种灵活多样的方法” “他要求大家要” “仅一
10、年时间内” “截止十二月底为止” “是当前全国土地管理工作的当务之急” “试验工作要精心组织,精心指挥,严肃认真,周到细致,稳妥可靠,万无一失”等。,G.懂得使用撮要句 所谓撮要句,就是提炼一部分内容的要点,使其成为一精简的句子,在写作时将其放于句首,所以也常常被称作是段首撮要句。,(1)给了房子的,工程上的快 (2)甲方惹不起,最后还是得给房子 (3)建设单位不答应给房子就“停工” 反映某市房管局住宅公司向建设单位勒索住宅问题的,写作者通过调查总结出存在的三个问题,运用撮要句的原则之一:规范的书面语言,目前我国电能一方面供应不足,另一方面又浪费很大。为了加强用电管理,节约用电提高电能利用率,
11、以适应四化建设和人民生活的需要,特发布如下指令: (1)严格实现定量用电。 (2)严格控制使用电热设备。 (3)实行择优供电。 (4)调整用电负荷,实行均衡用电。 (5)节约生活用电。 (6)更新改造用电设备。,为了防止“重点建设、重点消费”的出现,我们实行“四抓” (1)抓概算审查。 (2)抓费用审查。 (3)抓资金回放。 (4)抓物资处理。 中国XX银行XX市分行一九九八年投资管理工作总结,运用撮要句的原则之二:句式尽量一致。,XX会计学会一九九七一九九九工作规划要点,他们计划今后三年将组织专题学术讨论,讨论如下几个主要问题: 1财务会计管理与提高经济效益。 2关于财务会计改革问题。 3财
12、务会计立法、财务会计制度、会计准则。 4关于中国会计史。 5关于外国会计理论方法的研究。,XX省人民政府关于抗灾自救工作情况的报告分五个方面谈了抗灾自救工作的成效: 1妥善地安排了灾区群众的生活,做到了灾民有粮吃、有住处、有衣被、有病能及时治疗,没有发生因灾挨饿受冻和外流现象。 2广开门路生产自救。 3决不放松粮食生产,争取在大灾之年有个好收成。 4切实搞好水毁工程的修复。 5管好用好救灾资金。,运用撮要句的原则之三:简洁明了。,六、应用写作的表达方式 表达,即应用文的作者选用何种语言方式来表达自己的思想。 一般文章常见的表达方式有叙述、描写、抒情、议论、说明五种。,(二)叙述 详叙、概叙。,
13、八月,三伏天,烈日当头,骄阳似火。王平和女儿丹丹呆在没有空调的屋里,大汗淋漓。女儿渴望到凉快的地方去玩,看着电视中大海的波涛,不由说道:“妈妈,我们什么时候去北戴河玩呀!”“别着急,你爸会找机会带我们去北戴河的”,王平安慰女儿道。 王平的丈夫在红星食品厂当司机,经常出差,他早就答应丹丹一定找机会带她去北戴河,只是苦于没有合适的机会。今天,厂里新买了一辆“630”食品防尘车,车队队长下班前对他说:“晓龙,回头有时间咱把车开出去转转,把车磨合一下,”“没问题”,李晓龙答应道。 看着队长离开后,李晓龙想:丹丹整天想去北戴河,今天是周末,老婆也休息。要不今天晚上我就把车开回去,以磨合新车的理由带她们去
14、趟北戴河,这下就可公私兼顾了。他于是给家人打电话,告诉家人今晚去北戴河。,王平和丹丹没想到这么快就有了去北戴河的机会,高兴的又说又笑。车里带空调,凉爽惬意,三百公里的路,几个小时就到了。 八月四日、五日,李晓龙一家在北戴河海边恣意的玩呀玩呀。海风、海浪,这些都是自己那干燥缺水的小城市从未见过的景色,丹丹在海里高兴的狂欢,王平也快乐地大声说笑,只有李晓龙在看表,不知自己这样作会有什么结果,但看着妻女的满足、快乐的神情,李晓龙觉得这趟出来是值得的。 傍晚,李晓龙一家高高兴兴地踏上归程。,今年八月三日,红星食品厂司机李晓龙以磨合汽车为借口,私自做主开“630”食品防尘车带着妻、女去北戴河游玩。于八月
15、四日到达北戴河,第二天夜间十二点钟返回。往返行程六百多公里。,昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说:“平常只收1元,为何?”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨,只好忍气吞声买票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票,便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“市客车有限公司机动车票”字样。,叙述方式不妥,X年x月x日,东方乐园前开来的一辆编号为空调大客车的乘务员,宣布每位票款2元,平常票款1元,于是十几位乘客下车,余下乘客交款后来未收到车票
16、,强烈要求者才给一元一张的车票,票上印有 “xx市xx客车有限公司机动车票”字样。,主要事项未交代清楚,昨天中午,编号为xx空调大客车在东方乐园站因多收乘客票价,致使部分乘客下车,并在要求下才给予部分乘客印有“xx市xx客车有限公司机动车票”字样的车票。 昨天中午,xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车向乘客出售超出原价1元的2元车票,且没有主动向乘客出示车票;后迫于部分乘客要求,出示车票,车票明码标价为1元。,昨天中午,xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车的乘务员私自更改票价且服务态度恶劣。 2003年8月10日中午,xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车乘务员,在东方乐园以车
17、票涨价为由,收取每位乘客票款2元,未开具车票,共收金额xx元。 昨天中午,xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车对乘客态度散漫.并私自收取票款2元,在乘客强烈要求下才每人给了一张1元的车票。,语体风格不妥,编号为xx的客车乘务员于昨天中午.私自把从东方乐园到市区的车票价格由1元提升为2元,并不扯车票共计x张.由于部分乘客强烈要求才扯1元车票.共计x张.,2003年9月20日中午12:00,在xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车上,乘务员擅自将东方乐园到市区的车票由1元涨到2元,在乘客的强烈要求下才给出了1元车票。 昨天中午,xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车,在东方乐园前载客
18、时,私自将票价从1元抬至2元,且一律不给车票,在有些乘客的要求下,才每人开了一张1元车票。,叙述的要求: 1线索清晰 2人称统一 3交代明白。,练习:请修改,经过全厂的努力,今年的生产创最好水平 入夏以来,又遭受20个乡水灾,受灾人口达11万,我厂积极踊跃派人前去救灾。 经过全厂的努力,今年外贸出口额创历史最好水平。 文明礼貌月活动中,我公司取得了显著的成效,全公司好人好事86件。 外宾今日来本厂参观,兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会,各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。,5月10日,XX 县一艘个体渡船在X江摆渡时,由于超员,在江心突然翻沉。县有关部门闻讯后,立即组织营救,救
19、起20人,有11人牺牲,另有5人下落不明。目前,捕捞工作仍在进行中。 经国务院、中央人民银行批准并报成都市人民政府同意,第一章 行政公文 第一节 行政公文概述 一、行政公文管理法规沿革情况: 1951公文处理暂行办法 1981国家行政机关公文处理暂行办法 1987国家行政机关公文处理办法 1993国家行政机关公文处理办法 2000国家行政机关公文处理办法,二、行政公文概念 行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 行政公文的管理机构是各级行政机关的办公厅(室)。,三、行政公文种类 1.命令 2.决定 3.公告
20、 4.通告 5.通知 6.通报 7.议案,8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要,从行文关系上分: 上行文:报告.请示 下行文:命令.决定 通知 .通报 批复 意见 平行文:函 从秘密程度和阅读范围划分: 秘密文件 普通文件 公布文件,公文文面格式,(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”) 安徽省人事厅文件 (二)密急 (三)紧急程度 (四)发文字号(亦称“文号”)皖政199718号 (五)公文标题 (六)主送机关(亦称“抬头”) (七)正文 (八)附件 (九)发文机关署名 (十)成文时间 (十一)附注 (十二)主题词 (十三)抄送机关 (十四)印发(翻印)机关、
21、印发日期,1.命令 公布行政法规和规章;宣布实行强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员。 适用于中高级机关实用。 可分为:公布令、行政令、嘉奖令 中华人民共和国国务院令 第279号 建设工程质量管理条例已经2000年1月10日国务院第25次常务会议通过,现予公布,自发布之日起施行。 总理 朱镕基 二ooo年一月三十日,2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定可分为:法规政策性决定、重大事项和重大行动的决定、奖惩性决定。 如:全国人民代表大会常务委员会关于修改中华人民共和国大气污染防治法的决定 国务院关于成立国务院西部开发领导小
22、组的决定 国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定 中共沈阳市委、沈阳市人民政府关于表彰沈阳黎明服装集团公司的决定,3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 6.通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。,7.议案(与提案不同) 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 9.请
23、示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复 适用于答复下级机关的请示事项。,11.意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要 (与会议记录不同) 适用于 记载、传达会议情况和议定事项。,四、行政公文格式 文头:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人组成。 文腰:标题、主送机关、正文、附件说明和成文日期组成。 文尾:印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。 文字从左至右横写横排。 公文用纸一般采用国标A4型,左侧装订。,五、行文规则 1.政府各部门
24、依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。 2.党、政、军、人民团体之间可以联合行文。 3 向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。 4 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。,5 “请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。报告中不得夹带请示事项。 6 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级负责人报送请示、意见和报告。 7 受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
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