师大博物馆比选文件201232.doc
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1、河北师范大学新校区博物馆灯光音响系统采购及安装比 选 文 件 比选文件编码:ZYZX-2012-100 比 选 人:河北师范大学 (盖章) 比选代理机构:河北中原工程项目管理有限公司(盖章) 日 期: 2012 年 2 月6 日 河北师范大学新校区博物馆灯光音响系统采购及安装比选文件 第 18 页 共56 页目 录 第一章 竞争须知前附表及竞争须知 第二章 比选货物清单及技术要求 第三章 合同主要条款 第四章 竞争文件格式第五章 评审办法第六章 资格审查第一章 竞争须知前附表及竞争须知竞争须知前附表项号条款号内容说明及要求111工程名称河北师范大学新校区博物馆灯光音响系统采购及安装建设地点河北
2、师范大学新校区院内采购类别灯光音响系统采购及安装数量详见第二章比选货物清单及技术要求质量标准符合国际/国家现行制造合格标准报价方式固定总价242比选范围详见本须知第4条32资金来源自筹(财政贴息)44.3工期工期:与之相关的装修工程完工后 20 天(日历日)内交货并安装调试完毕。514竞争保证金人民币 3 万元615.1竞争有效期为 60 日历天(从竞争截止之日算起)716.116.2竞争文件份数正本一份,副本三份,电子版U盘一份。818.118.2竞争文件递交地点及截止时间地址:石家庄市靶场街29号四楼比选厅竞争文件接收人:河北中原工程项目管理有限公司时间: 2012 年 3 月 13 日
3、9时00分竞争须知前附表(续)项号条款号内 容说明及要求922.1比选时间及地点比选时间:2012 年 3 月 13 日 9 时 00分地点:石家庄市靶场街29号四楼比选厅1027.3评审办法详见第五章1123.1确定中选人方式委托评审委员会推荐3名中选候选人,并确定第一名为预中选人。竞争须知一、总则1、工程说明1.1本工程为河北师范大学新校区博物馆灯光音响系统采购及安装。2、资金来源2.1建设单位的资金通过“前附表”第3项所述的方式获得。3、竞争人3.1 竞争人是响应比选、参加竞争的法人或者其他组织。4、比选范围、内容、工期和交货地点4.1 本工程项目的比选范围:河北师范大学新校区博物馆灯光
4、音响系统采购及安装。4.2 本工程的比选内容:4.2.1 河北师范大学新校区博物馆灯光系统采购及安装; 4.2.2 河北师范大学新校区博物馆音响系统采购及安装;4.2.3 所供货物自安装验收通过之日起二十四个月的免费质保(含正常运行的保养及维护)。具体内容详见本比选文件第二章。4.3 本工程项目的交货工期:见竞争须知前附表第4项5、竞争人资质要求具有电子工程专业承包资质、建筑智能化工程专业承包资质、音视频施工资质之一的独立法人单位。6、竞争费用6.1 竞争人应承担其编制竞争文件与递交竞争文件所涉及的一切费用。无论竞争结果如何,比选人及比选代理机构对上述费用不负任何责任。二、比选文件7、比选文件
5、7.1 本比选文件及比选人提供的有关技术资料是编制竞争文件的主要依据。竞争人应认真研究比选文件,并按其中各项要求编制和报送竞争文件。比选文件包括:第一章 竞争须知前附表及竞争须知第二章 比选货物清单及技术要求第三章 合同主要条款第四章 竞争文件格式第五章 评审办法第六章 资格审查7.2 除7.1内容外,比选人在竞争人提交竞争文件截止时间前,以书面形式发出的对比选文件的澄清或修改内容,均为比选文件的组成部分,对比选人和竞争人起约束作用。7.3 竞争人获取比选文件后,应仔细检查比选文件的所有内容,对份(页)数等方面认真核对,如有残缺等问题应在获取比选文件后 2 日内向比选人提出,否则,由此引起的损
6、失由竞争人自己承担。竞争人同时应认真审阅比选文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若竞争文件没有按比选文件要求提交全部资料,或竞争文件没有对比选文件做出实质性响应,其风险由竞争人自行承担,并根据有关条款规定,该竞争将可能被拒绝。8、比选文件的澄清8.1 竞争人若对比选文件有任何疑问,应于竞争截止日期 5 日前以书面形式向比选人提出澄清要求。澄清要求应送至河北中原工程项目管理有限公司106房间(石家庄市靶场街29号)。无论比选人根据需要主动对比选文件进行必要的澄清,或是根据竞争人的要求对比选文件做出澄清,比选人都将于竞争截止时间前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有获得比选文件的竞争
7、人发送。竞争人在收到该澄清文件后应在当日内,以书面形式给予确认,该答复作为比选文件的组成部分,具有约束作用。9、比选文件的修改9.1 比选文件发出后,在竞争截止时间前,比选人可对比选文件进行必要的澄清或修改。9.2 比选文件的修改将以书面形式发送给所有购买比选文件的竞争人,竞争人应于收到该修改文件后当日以书面形式给予确认。比选文件的修改内容作为比选文件的组成部分,具有约束作用。9.3 比选文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当比选文件、比选文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.4 为使竞争人在编制竞争文件时有充分的时间对比选文件的
8、澄清、修改、补充等内容进行研究,比选人将酌情延长提交竞争文件的截止时间,具体时间将在比选文件的修改、补充通知中予以明确。三、竞争文件的编制10、竞争文件的语言、度量衡单位及竞争币种10.1 竞争文件和与竞争有关的所有文件均应使用 汉语 。10.2 除相关规范另有规定外,竞争文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。10.3 竞争货币为人民币。11、竞争文件的组成11.1 商务部分11.1.1 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书;11.1.2 竞争函;11.1.3 竞争报价表;11.1.4 工程清单报价表;11.1.5 主要材料表;11.1.6 主要材料性能指标表;11.1.
9、7 技术偏离表;11.1.8 主要设备技术性能说明;11.1.9 备品备件清单;11.1.10 产品的技术服务和售后服务的内容及措施;11.1.11 本项目合同文本。11.2 技术部分资格文件,企业信誉、实力、业绩等介绍,施工组织设计,项目管理机构配备情况。11.2.1资格文件工商行政管理部门核发的营业执照、资质证书。11.2.2企业情况介绍:11.2.2.1企业概况;11.2.2.2企业近三年信誉、实力、荣誉证书、质量证书等复印件。11.2.2.3企业近三年的销售及安装业绩(以清单形式列明业主单位名称、供货品种规格、数量、合同额等并附部分合同的复印件)。11.2.3施工组织设计(至少包括以下
10、内容)(1)施工方案;(2)主要材料进场计划;(3)劳动力安排计划;(4)确保工程质量的技术组织措施;(5)确保安全生产的技术组织措施;(6)确保工期的技术组织措施;(7)确保文明施工的技术组织措施;(8)建设工程环境保护措施;(9)竞争人认为有必要说明的其他内容。11.2.4项目管理机构配备(1)项目管理机构配备情况表;(2)项目经理简历表; (3)项目技术负责人简历表;(4)其他辅助说明资料。11.3 比选文件要求竞争人提交的其它相关资料或竞争人认为有必要提供的其它资料。12、竞争文件格式12.1 竞争文件包括本须知第11条中规定的内容,竞争人提交的竞争文件应当使用比选文件所提供竞争文件全
11、部格式(表格可以按同样格式扩展)。比选文件中没有要求格式的内容,竞争人可自行制作。13、竞争报价范围及相关说明13.1 报价范围:河北师范大学新校区博物馆灯光音响系统采购及安装。13.2 竞争人的报价中应至少包括以下内容:竞争报价包括设备、材料本体费用及其附件费用、安装调试费、运输费、装卸费(至指定地点)、仓储费、培训费、利润、各种险费、规费、税金及材料到达现场进行的材料检测费、资料费等一切将本工程设备、材料运输至现场、安装完毕并验收合格的所有费用,并考虑相关风险费。竞争人应考虑与内装施工单位及相关单位的相互配合,并考虑相关配合费。13.3相关说明:13.3.1 竞争人应在竞争文件中列出主要材
12、料、设备的名称、单位、数量、单价、总价、产地等;13.3.2 竞争人对每种设备、材料只允许有一个报价,比选人不接受有任何有选择的报价。13.3.3 最低报价不能作为中选的保证;13.3.4 报价货币:竞争货币和支付货币应按人民币计价,比选人不接受任何其他币种的竞争报价。13.3.5 本次竞争不考虑备选方案,即每份竞争文件只能有唯一、固定的报价。13.3.6 竞争人应先到工地踏勘,以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承报价的情况。任何因忽视或误解工地情况而导致的变更、索赔或工期延长申请将不被批准。13. 3.7本工程合同为固定总价合同,除合同约定设计变更、现场签证
13、、工程洽商外,竞争总价即为合同价,不予调整。14、竞争保证金14.1 竞争人应按有关规定提交本须知前附表第5项规定金额的竞争保证金,并作为其竞争文件的一部分。14.2 竞争人应按要求提交竞争保证金,竞争保证金的形式可为现金、汇票。汇款汇至:户 名:河北中原工程项目管理有限公司开户行名称:中国银行石家庄市机场路谊北支行账 号:100561910284行 号:104121005200竞争保证金递交截止时间为2012年 3 月 12日17时。14.3 对于未能按第14.1和14.2款规定提交竞争保证金的竞争,比选人将被视为不响应比选文件而予以拒绝。14.4 未中选的竞争人的竞争保证金,将在比选人与中
14、选人签订合同后5个工作日内予以退还。14.5 中选的竞争人的竞争保证金,在竞争人按第32条签订合同并备案后5日内予以退回。14.6 如竞争人发生下列情形之一时,竞争保证金将被没收:14.6.1 竞争人在第15款规定的竞争有效期内撤回竞争文件;14.6.2 中选人未能在规定期限内签订合同协议。15、竞争有效期15.1 竞争有效期见本须知前附表第6项所规定的期限,在此期限内,凡符合本比选文件要求的竞争文件均保持有效。15.2 在特殊情况下,比选人在原定竞争有效期内,可以根据需要以书面形式向竞争人提出延长竞争有效期的要求,对此要求竞争人须以书面形式予以答复。竞争人可以拒绝比选人这种要求而不被没收竞争
15、保证金。同意延长竞争有效期的竞争人既不能要求也不允许修改其竞争文件,但需要相应地延长竞争保证金的有效期,在延长的竞争有效期内,本须知第14条关于竞争保证金的退还与没收的规定仍然适用。16、竞争文件的份数和签署16.1 竞争人应按本须知前附表第7项规定的份数提交竞争文件。否则视为实质上未响应比选文件的竞争。16.2 竞争文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在竞争文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.3 竞争文件封面或扉页、竞争函均应加盖竞争人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字
16、或盖章的竞争文件正本中须同时提交法定代表人授权委托书原件(竞争文件副本中可以附复印件)。法定代表人授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合比选文件要求,否则法定代表人授权委托书无效。16.4 全套竞争文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由竞争人加盖竞争人的印章或由委托代理人签字或盖章。四、竞争文件的递交17、竞争文件的装订、密封和标记17.1 竞争文件的装订要求:竞争文件应装订成册,散页无效。17.2 竞争人应将所有竞争文件密封,样本单独提供。 17.3 在密封袋上应:17.3.1 写明比选人、比选代理单位名称;17.3.2 注明下列识别标志:河北师范大学新校区博物馆灯光音响系统采
17、购及安装竞争文件竞争人名称:(公章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)密封时间: 年 月 日备注:在比选前不得启封17.4 所有竞争文件密封袋的封口处应加盖竞争人单位公章。17.5 竞争文件应按本竞争须知第17.1款、第17.2款和第17.3款规定装订、密封和加写标记。未满足上述要求的竞争文件比选人将予以拒绝,并退还给竞争人。18、竞争文件的递交和截止日期18.1 竞争人应按本须知前附表第8项所规定的地点,于竞争截止时间前提交竞争文件。未送达本比选文件规定地点的竞争文件,比选人将拒绝受理。18.2 递交竞争文件的截止时间见本须知前附表第8项规定。18.3 比选人可按本须知第9条规定以修改补
18、充通知的方式,酌情延长提交竞争文件的截止时间。在此情况下,竞争人的所有权利和义务以及竞争人受制约的截止时间,均以延长后新的竞争截止时间为准。18.4 至竞争截止时间止,比选人收到的竞争文件少于3个的,比选人将依法重新组织比选。19、迟交的竞争文件19.1 竞争人在本须知第18条规定的竞争截止时间以后递交的竞争文件,比选人将拒收竞争人的竞争文件。20、竞争文件的补充、修改和撤回20.1 竞争人在提交竞争文件以后,在规定的竞争截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的竞争文件,并以书面形式通知比选人。补充、修改的内容为竞争文件的组成部分。20.2 竞争人对竞争文件的补充、修改,应按本须知第
19、17条有关规定密封、标记和提交,并在密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。20.3 竞争人不得在竞争截止日起至本须知第15条规定的竞争文件有效期期满前撤回竞争文件。五、样本的提供21、样本竞争单位应在递交竞争文件截止时间前将设备、配件及原材料样本送至竞争文件递交的同一地点。六、比选22、比选22.1 比选人按本须知前附表第9项所规定的时间和地点公开比选,所有竞争人应按时参加。22.2 按规定提交合格的撤回通知的竞争文件不予开封,并退回给竞争人;按本须知第23条规定确定为无效的竞争文件,不予详细评审、比较。22.3 比选程序:22.3.1 比选由比选代理机构主持;22.3.2 由竞争人或
20、其推选的代表检查竞争文件的密封情况;22.3.3 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读竞争人名称、竞争价格、承诺和竞争文件的其它主要内容。若竞争人按本须知第21.2条要求送达撤回竞争通知的,则其竞争文件将不予打开。22.4 比选人在比选文件要求提交竞争文件的截止时间前收到的竞争文件,比选时都将当众予以拆封、宣读。22.5 比选人对比选过程进行记录,并存档备查。七、评审23、评审委员会与评审23.1 评审委员会由比选人依法组建,负责评审活动。评审委员会向比选人推荐3名中选候选人并推荐综合得分最高的中选候选人为预中选人。23.2 比选结束后,开始评审,评审采用保密方式进行。评审委员会成员名单
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