第4章专科表格部分.ppt
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1、一、表格的创建及编辑,二、修饰表格的外观,三、表格和文本的互换,表格的制作和处理,(1) 使用工具栏创建表格 在工具栏中单击“插入表格”按钮,拖动鼠标,选定所需要的行数和列数。 (2) 使用“插入表格”命令创建表格 选择“表格”“插入表格”命令,打开 “插入表格”对话框指定表格的行数和列数。 (3) 创建不规则的表格。 有2种方法:一种方法是先创建一个规则的表格,然后对它进行单元格拆分、合并,使其成为一个不规则表格。另一种方法用“表格和边框”工具栏画出表格。具体操作方法如下: 将插入点放在要插入表格的位置。 单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,光标变成笔状。 按住鼠标左键,在文档中任意画
2、出表格线。,一、表格的创建及编辑,1. 表格的创建,(4) 创建嵌套表格 创建嵌套表格的方法如下: 首先创建一个表格。 在已建成表格的单元格中创建一个表格,或者输入文字、插入图片。 如果已有一个表格,可将其复制并粘贴到另一个表格内部形成嵌套表格。,一、表格的创建及编辑,1. 表格的创建,(1) 移动、复制或删除表格及其内容 选择对象:对表格进行操作,要首先选定要操作的对象 移动或复制表格:移动可按住鼠标左键拖动至新位置;复制可在按住Ctrl键的同时将其拖动到新位置。 删除表格或清除其内容:删除表格选择“表格”“删除”“表格”命令。如果只清除表格中的内容,可对表格中的内容进行选定,然后按Dele
3、te键。 (2) 在表格中添加或删除单元格、行或列 添加单元格、行或列:选择“表格”菜单中的“插入”命令,在其子菜单中单击一个选项,选择插入的行、列、单元格及其位置。 删除表格中的单元格、行或列:选择“表格”菜单上的“删除”命令,在其下拉菜单中选择单元格、行或列。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(3) 拆分与合并 表格的拆分与合并:将表格一分为二,首先选中要成为第二个表格首行的那一行,然后选择“表格”“拆分表格”,原先的一个表格将变成了两个表格,两表格之间多了一个空行。 要将两个表格合并为一个表格,只要将两个表格中的空行删除即可。 单元格的拆分与合并:要拆分单元格,首先选中要拆分的一
4、个或多个单元格,然后选择“表格”“拆分单元格”,打开“拆分单元格”对话框,从中选择要拆分的行数及列数。 要合并单元格,首先要选择希望合并的单元格,然后选择“表格”“合并单元格”,所选的几个单元格将变成一个单元格,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(4)调整表格尺寸大小 调整整个表格的尺寸 调整行高和列宽 用鼠标拖动直接调整行高与列宽。 利用菜单命令调整行高与列宽。 利用调整单元格间距调整行高与列宽。 (5) 表格标题的生成及重复 选中表格中要重复的信息行(一行或多行)。 打开“表格”菜单,选择“标题行重复”命令,在后续表中出现了重复的标题。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(6)
5、 文字方向与对齐 文字方向: 要改变文字方向,可以选择“格式”菜单上的“文字方向”命令,在“方向”选项组内选择一种文字方向。 文字对齐: 单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“居右”、“分散对齐”这几个按钮分别使文字按不同方式对齐,也可以单击“表格和边框”工具栏上的对齐按钮,然后选择一种对齐方式。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(7) 斜线表头的生成 斜线表头的产生有两种方法。一种是选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中选择表头样式,输入行标题和列标题,并设置行、列标题的字体。 另一种方法是选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令,用鼠标在单
6、元格中绘制斜线,由单元格和所绘制斜线组成一个斜线表头,再在单元格中输入文本,并对文本进行格式设置,使其成为斜线表头中的行标题和列标题。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,表格的“自动套用格式”功能,使得表格排版变的方便、轻松。将光标置于表格中任意位置,在“表格”菜单中选择“表格自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框。该对话框左上部是“格式”列表框,列出了已定义的各种格式供用户挑选,右上部的“预览”框显示其效果。单击“确定”按钮,所选中的格式将应用到表格中。,二、 修饰表格的外观,1表格自动套用格式,(1)边框 要给表格加上边框,有两种操作方式: 选择“格式”菜单上的“边框和底
7、纹”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,“线型”中显示预设的各种线型设置,“颜色”和“宽度”可以改变表格的线型及颜色。,二、 修饰表格的外观,2表格的边框和底纹,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,在弹出的工具栏中选择“线型”、线宽及边框颜色。单击工具栏上的“绘制表格”按钮,光标将变成笔状,这样就可以在表格中画出边框。,(2)底纹 要给表格加上底纹,也有两种操作方式: 选择“格式”菜单上的“边框和底纹”命令,在对话框中选择“底纹”选项卡,“填充”中显示预设的各种颜色,还可选择“样式”或“其他颜色”,并可“应用于”单元格或段落、文字等。,二、 修饰表格的外观,2表格的边框和底纹,单击“常用
8、”工具栏上的“表格和边框”按钮,在打开的“表格和边框”工具栏中选择“底纹颜色”,即可为选中的单元格设置底纹。,三、 表格和文本的互换,1文本转换成表格 将文本转换为表格,首先要在文本中添加逗号、制表符或其他分隔符来把文本分行、分列。 选择要转换的文本。 选择“表格”菜单上的“转换”命令,在其子菜单中选择“文字转换成表格”命令。 Word会自动检测出文本中的分隔符,并计算出表格的列数。也可重新指定一种分隔符,或重新指定表格的列数。 设置完毕后单击“确定”按钮。 实例,2表格转换成文本 当需要把表格转换成文本时,可按以下步骤进行操作。 选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格。 选择“表格”菜单上
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