第三章字处理软件Word.ppt
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1、第三章字处理软件Word2000,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,2,第三章字处理软件Word2000,3.1 Office概述 3.2 Word2000概述 3.3 文档编辑 3.4 格式化文档 3.5 表格的使用 3.6 插入图形和对象 3.7 版式设计与文档打印 3.8 Word2000其他功能简介,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,3,3.1Office2000概述,3.1.1 Office2000简介 3.1.2 Office2000的新增功能 3.1.3 Office2000的用户界面 3.1.4 Office助手,2019/4/7,第
2、三章 字处理软件Word 2000,4,3.1.1 Office2000简介,Office2000办公自动化套件包括的主要组件有:字处理软件Word2000、电子表格处理软件Excel2000、演示文稿软件PowerPoint2000、数据库管理软件Access2000、网页制作软件FrontPage2000、电子邮件管理软件Outlook2000、桌面排版软件Publisher2000等。 Office2000可以运行在Windows98、Windows2000、WindowsXP和WindowsNT等环境中。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,5,3.1.2 Offi
3、ce2000的新增功能,Office2000已经解决了“千年虫”问题。 每个Office文档做为一个独立的窗口存在。 使用个性化菜单和工具栏。 “即点即输”功能。 “Office2000剪贴板”的收集和粘贴功能。 改进增强的文本框。 将Office文档发布到Web上。 多语言支持。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,6,3.1.3 Office2000的用户界面,Office2000的用户界面基本上是一致的,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,7,3.1.4 Office助手,单击“帮助”菜单
4、中的“显示Office助手”命令,即可显示小助手。右击小助手图标,单击“选择助手”命令,弹出“Office助手”对话框,如下所示,用户可以选择自己喜欢的小助手形象。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,8,使用Office助手的帮助功能,通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的按钮,或按F1功能键,均可以显示Office助手“帮助”对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字,然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题,然后单击选择需要的主题内容。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,9,3.2 Word2000概述,3.2.1
5、 字处理软件的发展 3.2.2 Word2000的主要功能 3.2.3 启动与退出Word2000 3.2.4 Word2000的基本窗口组成,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,10,3.2.1 字处理软件的发展,Windows环境下的Word,是从Word5.0开始的,以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2000和Word2002。 Word2000是目前Word家族中的较新版本。Word2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法,真正实现了“所见即所得”,深受广大用户的喜欢。,2019/4/7,
6、第三章 字处理软件Word 2000,11,3.2.2 Word2000的主要功能,编辑、格式化文档 可以输入中、英文字符,对输入的文字进行编辑操作。 图形处理 可以在文档中插入精美的图形和对象,并对这些图形进行编辑处理,实现图文混排。 表格处理 可以建立、编辑表格,并进行简单的表格计算。 版式设计与打印 版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页眉和页脚的设置等,使打印出来的文档更精美。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,12,3.2.3 启动与退出Word2000,Word2000的启动 方法1.单击“开始”按钮,选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord
7、”项。 方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标。 方法3.双击已建立的Word2000文档。 Word2000的退出 方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法3.使用快捷键ALT+F4。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,13,3.2.4 Word2000的基本窗口组成 标题栏,标题栏位于窗口最上方,包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成: 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,14,3
8、.2.4 Word2000的基本窗口组成 菜单栏(一),Word2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项,可以弹出下拉式菜单,用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作。 菜单命令中的约定含义: 命令后带 :表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。 命令后带 :表示是一个未完成的命令,它将引出一个与命令相关的对话框。 命令前带 :表示该命令是一个复选命令,正处于选中状态。再次单击该命令,前面的 标记消失,表示命令未被选中。 命令前的图标:该图标对应工具栏上的图标,单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。 灰色命令:表示该命令在当前状态下不可用,条件许可就可以使用。,2019
9、/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,15,3.2.4 Word2000的基本窗口组成 菜单栏(二),菜单命令中的约定含义: 命令后面带有组合键:表示用该组合键也可以完成相应的操作,又叫快捷键。 命令后有带下划线的字母,分两种情况: 菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母,通过Alt键与相应字母组合,可打开该菜单。 菜单中的命令后有带下划线字母,表示用鼠标打开菜单后,通过单击命令后的字母就可以执行相应的命令。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,16,3.2.4 Word2000的基本窗口组成 工具栏(一),工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮,用户直接单击工具按钮
10、执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线,可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多,通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 工具栏的显示或隐藏,可以通过以下两种方法实现: 方法1.单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,从其级联菜单中选择需要的工具栏。 方法2.右击工具栏的任意位置,从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,17,3.2.4Word2000的基本窗口组成 工具栏(二),2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,18,3.2.4 Word2000的基本窗口组成 标尺,标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确
11、定文档在屏幕及纸张上的位置。 可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。 可以利用标尺上的制表符来设置制表位。 标尺的显示或隐藏: 单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,19,3.2.4 Word2000的基本窗口组成 编辑区,编辑区就是窗口中间的大块空白区域,是用户输入、编辑和排版文本的位置,是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标,即为插入点,可以接受键盘的输入。 在编辑区里,你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力,编辑出图文并茂的作品!,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,20,3.2.4 Word
12、2000的基本窗口组成 滚动条,滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮 ,单击该按钮可以弹出下图所示的菜单,单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。,选择浏览对象”菜单,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,21,3.2.4 Word2000的基本窗口组成 视图切换按钮,视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条的左端,单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。 不同的视图方式将在本章第7节做详细介绍。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,22,3.2.4 Word200
13、0的基本窗口组成 状态栏,位于窗口的底部,显示当前窗体的状态,如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,23,3.3 文档编辑,3.3.1 创建文档 3.3.2 文档输入 3.3.3 文档编辑 3.3.4 查找与替换 3.3.5 撤消与恢复 3.3.6 拼写和语法检查,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,24,3.3.1 创建文档,新建空白文档 方法1:直接单击常用工具栏的“新建”按钮。 方法2:使用快捷键CTRL+N。 利用模板和向导创建文档 单击“文件”菜单中的“新
14、建”命令,打开“新建”文档对话框,选择需要的文档类别及模板样式。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,25,3.3.2 文档输入,选择合适的输入法 方法1:鼠标单击任务栏右边的输入法指示器 选择。 方法2:利用CTRL+SHIFT组合键在安装的各种输入法之间切换。 全角、半角字符的切换及输入 方法1:鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 方法2:使用SHIFT+SPACE组合键在全角/半角之间切换。 键盘常见符号的输入 中、英文标点符号的切换方法: 方法1:使用CTRL+.(句号)组合键切换。 方法2:单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。,2019/4/
15、7,第三章 字处理软件Word 2000,26,3.3.2 文档输入,特殊符号和难检字的输入 方法1:单击“插入”菜单中的“符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体及符号,如图所示,单击“插入”按钮。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,27,3.3.2 文档输入,插入点的定位 利用鼠标定位 使用键盘定位 使用滚动条定位 录入状态 Word2000提供了两种录入状态:“插入”和“改写”。 “插入”和“改写”状态的切换可以通过下列方法实现: 方法1:单击键盘上的“Insert”键,在两种方式间切换。 方法2:双击状态栏上的改写标记,在两种方式间切换。,2019/4/
16、7,第三章 字处理软件Word 2000,28,3.3.3 文档编辑打开文档,打开文档 方法1:单击“文件”菜单中的“打开”命令。 方法2:单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 。 方法3:使用Ctrl+O组合键。,“打开”对话框,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,29,3.3.3 文档编辑打开文档,快速打开最近编辑的文档: “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档(选择“工具”菜单的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“常规”标签,在“列出最近所用文件”文本框中设置列出的文档数),可以直接单击文档名打开。 单击“开始”按钮,在“开始”菜单中的“文档”级联菜单中列出了最近使用
17、的15个文档,可以单击选择最近使用和编辑过的文档。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,30,3.3.3 文档编辑选定文本,用鼠标选定文本 小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。适合选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下,按住Shift键的同时单击文本终止位置。适合选定大块、跨页的文档。 选定一行:鼠标移至页左选定栏,单击选定所在的一行。 选定一段:鼠标移至页左选定栏,双击选定所在的一段。 选定整篇文档:鼠标移至页左选定栏,三击选定整篇文档,也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。 选定矩形块:按住Alt键的同时,按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列
18、文本。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,31,3.3.3 文档编辑选定文本,使用键盘选定文本 Shift+()方向键:分别向左(右)扩展选定一个字符。 Shift+()方向键:分别扩展选定由插入点处向上(下)一行。 Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End:从当前位置扩展选定到文档结尾。 Ctrl+A或Ctrl+5(数字小键盘上的数字键5):选定整篇文档。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,32,3.3.3 文档编辑撤消选定与删除,撤消文本的选定 鼠标单击文档中的任意位置就可以取消选定。 删除文本
19、 按BackSpace键,向前删除光标前的字符。 按Delete键,向后删除光标后的字符。 删除大块文本,可采用如下方法: 方法1:选定文本后,按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令. 方法2:单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令;或使用Ctrl+X组合键; 说明:使用方法1删除的文本直接被清除掉,使用方法2删除的文本进入剪贴板,用户可以将其粘贴到其他位置。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,33,3.3.3 文档编辑移动文本,使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本; 鼠标指针指向选定的文本,按住鼠标左键,鼠标指针尾部出
20、现虚线方框,指针前出现一条竖直虚线; 拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可。 使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本; 将选定的的文本移动到剪贴板上(可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令;或单击常用工具栏的剪切按钮;或使用Ctrl+X组合键中的任意一种); 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标位置(使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令;或单击常用工具栏的粘贴按钮;或使用Ctrl+V组合键)。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,34,3.3.3 文档编辑复制文本,用鼠标左键拖放复制文本 选定要复制的文本; 鼠标指针指向选定的文本,按住Ctrl键的同时按住鼠标左键,鼠标指
21、针尾部出现虚线方框和一个“+”号,指针前出现一条竖直虚线; 拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可。 使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本; 将选定的文本复制到剪贴板上(可使用“编辑”菜单中的“复制”命令;或单击常用工具栏的复制按钮;或使用Ctrl+C组合键中的任意一种); 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标位置(可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令;或单击常用工具栏的粘贴按钮;或使用Ctrl+V组合键)。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,35,3.3.3 文档编辑保存文档,保存新建文档 单击“文件”菜单中“保存”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮 ,在弹出
22、的“另存为”对话框,设定保存的位置和文件名。 保存修改的旧文档 单击“文件”菜单中“保存”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮 ,以原路径和文件名存盘。 另存文档 单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“另存为”对话框中重新设定保存的位置和文件名。 自动保存 单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选“保存”选项卡,将“自动保存时间间隔”复选框选中,并设定自动保存时间间隔。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,36,3.3.4 查找与替换查找,查找 单击“编辑”菜单中的“查找”命令,或使用快捷键Ctrl+F,在弹出的对话框中设置查找的内容,还可以通过单击“高级”按
23、钮进行高级选项的查找。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,37,3.3.4 查找与替换替换,替换 单击“编辑”菜单中的“替换”命令,或使用Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,在“替换为”文本框中输入要替换的内容,然后单击“全部替换”按钮。 单击“查找下一处”按钮,可以有选择地替换某些部分。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,38,3.3.5 撤消与恢复,撤消 如果你后悔了刚才的操作,可使用以下三种方法之一来撤消刚才的操作: 方法1:单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令; 方法2:单击常用工具栏上的撤消
24、按钮 ; 方法3:使用Ctrl+Z快捷键。 恢复 撤消操作后,撤消按钮右边的恢复按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定,可以通过下列方法来恢复: 方法1:单击“编辑”菜单中的“恢复”命令; 方法2:单击常用工具栏上的恢复按钮 ; 方法3:使用Ctrl+Y组合键。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,39,3.3.6 拼写和语法检查,对中、英文的拼写和语法进行检查能大大减少文本输入的错误率。 单击“工具”菜单中的“选项”命令,在打开的对话框中,将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框选中后,单击“确定”按钮即可。,2019/4/7,第三章 字处理软件Word 2000,4
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