第三章存货.ppt
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1、2002年1月15日,1,第三章 存 货,2,基本内容,存货的确认和初始计量 存货的发出计量 存货的期末计量,3,第一节 存货的确认和初始计量,存货的确认 存货的初始计量基础 存货取得按实际成本计价 存货取得按计划成本计价,4,一、存货的确认,(一)存货的概念 1.定义是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 2. 特征,存货是用于日常经营活动中的 持有存货的最终目的是为了出售 存货以一定的物质实体而存在,5,一、存货的确认,3.存货的分类按来源不同 各类材料 在产品 半成品 库存商品 委托加工物资 委托代销商品 周
2、转材料如包装物和低值易耗品等,6,一、存货的确认,原材料:是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。 在产品:是指企业正在制造尚未完工的生产物,包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。 半成品:是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。,7,一、存货的确认,库存商品:是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为
3、商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。库存商品具体包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品、寄存在外的商品、接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品等。,8,一、存货的确认,周转材料:是指企业能够多次使用,逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,企业的包装物和低值易耗品都属于周转材料。 包装物:是指为了本企业的商品而储备的各种包装容器,包括生产过程中用于包装产品、作为产品组成部分的包装物品、随同产品出售不单独计价的包装物品、随同产品出售单独计价的包装物品及出租或出借给购买单位使用的包装物品。常用的包装物如箱、桶、
4、坛、瓶、袋等。,9,一、存货的确认,低值易耗品:是指不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品,以及在经营过程中周转使用的容器等。其特点是单位价值较低,或使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中保持其原有实物形态基本不变。 委托代销商品:是指企业委托其他单位代销的商品。 委托加工物资:是指企业委托外单位加工的各种材料、商品等物质。,10,一、存货的确认,(二)存货确认的条件 存货的确认除了要符合存货的定义外,还要同时满足下列条件,才能予以确认:,与该存货有关的经济利益很可能流入企业,该存货的成本能够可靠地计量,11,二、存货的初始计量基础,一、定义 存货的初始
5、计量是指取得存货时的价值计量 二、规定 存货应当按照成本进行初始计量 三、成本构成 存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本,12,二、存货的初始计量基础,采购成本 购买价款 相关税费 运输费、装卸费、保险费 其他可归属于采购成本的费用:,发票账单上列明的价款,发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额以及相应的教育费附加等,是指采购成本中除上述各项以外的 可归属于存货采购的费用,如在存 货采购过程中发生的仓储费、包装 费、运输途中的合理损耗、入库前 的挑选整理费用等。,13,二、存货的初始计量基础,采购成本 需注意:对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等,除合理的损耗应作为存货的
6、“其他可归属于存货采购成本的费用”计入采购成本外,应区别不同情况进行会计处理: 1.从供应单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款,应冲减物资的采购成本; 2.因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗,不得增加物资的采购成本,应暂作为待处理财产损溢进行核算,在查明原因后再作处理。,14,二、存货的初始计量基础,采购成本 商品流通业:在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购
7、商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。,15,二、存货的初始计量基础,加工成本 是指在存货的加工过程中发生的追加费用,包括: 直接人工:是指企业在生产产品和提供劳务过程中发生的直接从事产品生产和劳务提供人员的职工薪酬。 制造费用:企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,16,二、存货的初始计量基础,其他成本 指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。,不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出,应在发生时计入当期损益,不得计入存货成本。,17,二、存货的初始计量基础,四、各种存货成本的组成内容 1.外购的存货,其成本是指采购成本,包括:
8、买价 运杂费(包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等) 运输途中的合理损耗 入库前的挑选整理费用(包括挑选整理中发生的工、费支出和挑选整理过程中所发生的数量损耗,并扣除回收的下脚废料价值) 按规定应计入成本的税费和其他费用,18,二、存货的初始计量基础,2.自制的存货,包括: 自制原材料 自制包装物 自制低值易耗品 自制半成品及库存商品等 其成本包括直接材料、直接人工和制造费用等的各项实际支出。,19,二、存货的初始计量基础,3.委托外单位加工完成的存货,包括:加工后的原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等,其成本包括: 实际耗用的原材料或者半成品的实际成本 支付的加工费、装卸费、
9、保险费 委托加工的往返运输费等费用 按规定应计入成本的税费,20,二、存货的初始计量基础,4.投资者投入的存货,其成本应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外 5.通过非货币性资产交换、债务重组和企业合并等取得的存货,其成本应当分别按照企业会计准则第7号非货币性资产交换、企业会计准则第12号债务重组、企业会计准则第20号企业合并来确定 6.通过提供劳务取得的存货,其成本按从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属于该存货的间接费用确定,21,三、存货取得按实际成本计价,其特点是:从存货收发凭证到明细分类账和总分类账全部按实际成本计价 该计价法一般适用于规模
10、较小、存货品种简单、采购业务不多的企业,22,三、存货取得按实际成本计价,(一)原材料的核算 1.设置科目:“原材料”、“在途物资”科目 2.账务处理,23,三、存货取得按实际成本计价,(1)外购原材料 外购材料结算凭证与材料同时到达 企业在支付货款或开出、承兑商业汇票,材料验收入库后,应根据发票账单等结算凭证确定材料成本 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(应付票据等),24,三、存货取得按实际成本计价,已支付货款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库 a、企业应根据发票账单等结算凭证确定材料成本 借:在途物资 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
11、(应付票据等) b、待材料到达、验收入库后,再根据收料单进行账务处理 借:原材料 贷:在途物资,25,三、存货取得按实际成本计价,材料已到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付 a、结算凭证未到,暂不做账 b、月末时,如发票账单等结算凭证仍未收到,按材料的暂估价值进行账务处理 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款,26,三、存货取得按实际成本计价,c、次月初,作相反的会计分录予以冲回 d、待次月付款或开出、承兑商业汇票后,按正常程序 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(应付票据等),27,三、存货取得按实际成本计价,采用预付货款方式采购材料 a、预付材料价
12、款时,按照实际预付金额 借:预付账款(应付账款) 贷:银行存款 b、等到材料收到并验收入库时,根据发票账单等结算凭证 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:预付账款,28,三、存货取得按实际成本计价,a、补付货款时,按补付的金额 借:预付账款 贷:银行存款 b、多付款退回时 借:银行存款 贷:预付账款,29,三、存货取得按实际成本计价,(2)自制原材料的核算 自制并已验收入库的原材料及生产中回收的废料,应根据材料交库单等凭证: 借:原材料 贷:生产成本,30,三、存货取得按实际成本计价,(二)库存商品的核算 1.设置科目:“库存商品”科目 2.账务处理 当库存商品生产完成,并验收入库
13、时: 借:库存商品 贷:生产成本基本生产成本,31,三、存货取得按实际成本计价,(三)委托加工物资的核算 1.设置科目:“委托加工物资”科目 2.账务处理 (1)发出物资的核算 借:委托加工物资 贷:原材料(库存商品等),32,三、存货取得按实际成本计价,(2)支付加工费、运杂费等时 借:委托加工物资 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款,33,三、存货取得按实际成本计价,(3)需要交纳消费税的委托加工物资,由受托方代收代缴消费税时 借:委托加工物资(收回后用于直接销售的) 应交税费应交消费税(收回后用于继续加工的) 贷:银行存款(应付账款等) (4)加工完成验收入库(包括剩余物资)的
14、核算 借:库存商品等 贷:委托加工物资,34,三、存货取得按实际成本计价,(四)周转材料的核算 1.设置科目:“周转材料”科目 对于包装物和低值易耗品的核算,可以设置“周转材料包装物”、“周转材料低值易耗品”科目(也可以单独设置“包装物、低值易耗品”科目)分别予以核算。 2.账务处理比照材料收入的处理,35,四、存货取得按计划成本计价,其特点是:从存货收发凭证到明细分类账和总分类账全部按计划成本计价 适用性:一般适用于存货品种繁多、收发频繁的企业,如大中型企业中的各种原材料、低值易耗品的计价等。如果企业的自制半成品、产成品品种繁多的,或管理上需要分别核算其计划成本和成本差异的,也可以采用计划成
15、本计价。,36,四、存货取得按计划成本计价,(一)原材料的核算 1.设置科目 (1)“原材料”科目 (2)“材料采购”科目 (3)“材料成本差异” 科目,37,借方 原材料 贷方,已验收入库材料的计划成本,发出材料的计划成本,E.B. 库存材料的计划成本,2. “ 原材料 ” 账户 (P.124),四、存货取得按计划成本计价,B.B.,38,借方 材料采购 贷方,采购材料的实际成本 调整的成本节约数,入库材料的计划成本 调整的成本超支数,E.B.在途材料的的采购成本,2. “ 原材料 ” 账户 (P.124),四、存货取得按计划成本计价,B.B.,39,借方 材料成本差异 贷方,入库材料等成本
16、超支差异 发出材料等应负担的节约差异,入库材料等成本节约差异 发出材料应负担的超支差异,E.B.库存材料等的实际成本大于计划成本的差异,2. “ 原材料 ” 账户 (P.124),资产类账户,四、存货取得按计划成本计价,E.B.库存材料等的实际成本小于计划成本的差异,40,四、存货取得按计划成本计价,2.账务处理 (1)外购材料 购入时 借:材料采购 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(应付账款等),实际成本,41,四、存货取得按计划成本计价,期末,对于已验收入库材料,按以下情况分别进行会计处理 a、已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证: 借:原材料 贷:材料采购 同时调整成本差
17、异: 借:材料成本差异 贷:材料采购 (若为节约做相反分录),超支,42,四、存货取得按计划成本计价,b、对于尚未收到发票账单的收料凭证, b/应按计划成本暂估入账: 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款 b/下期初,做相反分录予以冲回 b/下期,收到发票账单的收料凭证 ,按正常程序处理,43,四、存货取得按计划成本计价,(2)自制原材料的核算 自制并已验收入库的原材料及生产中回收的废料: 借:原材料 材料成本差异 贷:生产成本,计划成本,44,四、存货取得按计划成本计价,(3)库存商品的核算 库存商品按计划成本计价时,其方法与原材料相似。库存商品实际成本与计划成本的差异,可单独设置“产品成本
18、差异”科目核算。,45,四、存货取得按计划成本计价,(四)委托加工物资的核算 委托加工物资如果采用计划成本计价的,其会计处理基本同实际成本核算相同,只是在核算发出委托加工材料和收回完成加工的物资二个环节上,还应同时结转材料成本差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。,46,四、存货取得按计划成本计价,(5)周转材料的核算 采用计划成本进行日常核算的,企业通过购入、自制、委托外单位加工等方式取得的周转材料,其核算方法可比照材料收入的处理。,47,第二节 存货的发出计量,存货发出按实际成本计价 存货发出按计划成本计价 存货的简化核算方法,48,一、存货发出按实际成本计价,(一)发出存货成本的确定 存
19、货成本流转假设 发出存货成本的计算方法的不同选择,会对企业财务状况、盈亏情况产生不同的影响,49,一、存货发出按实际成本计价,1.个别计价法 (1)定义 亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法,采用这一方法是假设存货具体项目的实物流转与成本流转相一致,按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的方法。,50,一、存货发出按实际成本计价,采用个别计价法对存货进行计价,必须具备以下两个条件: 各批存货必须是容易辨认的; 各批存货必须备有详细的批号、数量及单位成本等记录。,51,一、存货发出按实际成本计价,(
20、2)计算方法 在这种方法下,是把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。 (3)特点 采用个别计价法,对于发出存货的成本和期末存货的成本计算准确,符合实际情况,但在存货收发频繁情况下,其发出成本分辨的工作量较大。,52,一、存货发出按实际成本计价,2.先进先出法 (1)定义 是指以先购入的存货应先发出(销售或耗用)这样一种存货实物流动假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法。,53,一、存货发出按实际成本计价,(2)计算方法 采用这种方法,先购入的存货成本在后购入存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。,54,一、存货发出按实际成本计价,(3)特点 采用先进先
21、出法,能随时计算出发出存货和库存存货的成本,但较繁琐;如果存货收发业务较多、且存货单价不稳定时,其工作量较大。在物价持续上升时,期末存货成本接近于市价,而发出成本偏低,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。,55,一、存货发出按实际成本计价,3.月末一次加权平均法 (1)定义 是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除本月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础,计算本月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。,56,一、存货发出按实际成本计价,(2)计算方法,存货单位成本,本月发出存货成本,本月发出存货数量,存货单位成
22、本,本月月末库存存货成本,月末库存存货数量,存货单位成本,57,一、存货发出按实际成本计价,(3)特点 采用加权平均法,只在月末一次计算加权平均单价,比较简单,有利于简化成本计算工作,而且在市场价格上涨或下跌时所计算出来的单位成本平均化,对存货成本的分摊较为折中。但由于这种方法平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额,因此,不利于存货成本的日常管理与控制。,58,一、存货发出按实际成本计价,4.移动加权平均法 (1)定义 是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。,59,
23、一、存货发出按实际成本计价,(2)计算方法,存货单位成本,本次发出存货成本,本次发出存货数量,本次发货前存货的单位成本,本月月末库存存货成本,月末库存存货数量,本月月末存货单位成本,60,一、存货发出按实际成本计价,(3)特点 采用移动加权平均法,能使企业管理当局及时了解存货的结存情况,计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但是,由于每次收货都要计算一次平均单价,使得计算的工作量较大,不适用于收发货较频繁的企业。,61,一、存货发出按实际成本计价,(二)发出存货的核算 1.发出原材料的核算 (1)企业生产经营领用原材料,按实际成本,借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“
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