练习1-总账报表1.doc
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1、练习一一、新建账套 东来公司(或学员自己的姓名)该公司为增值税小规模纳税人。(1)单击【开始】一【程序】一【金蝶KIS专业版】一【工具】一【账套管理】,系统弹出“账套管理登录”窗口。(2)用户名默认为“Admin”,密码为空。单击“确定”按钮系统进入“账套管理”窗口。在“账套管理”窗口中可以查看已存在的账套,对核算账套进行建立、备份、恢复和删除等操作。(3)开始建立核算账套。单击工具栏上的“新建”按钮,系统弹出“新建账套”窗口。(4)账套号保持默认值,账套名称录入“东来公司”或学员自己的姓名,数据库路径默认为C:Program FilesMicrosoft SQL Server,可单击“”按钮
2、来设置默认文件夹。建议采用默认的路径。公司名称录入“东来商贸公司”,如图所示。账套信息窗口(5)单击“确定”按钮,系统开始建立账套(时间稍长)。稍后系统弹出“新建账套成功”提示,单击“确定”按钮,在“账套管理”窗口中可以看到建立成功的账套信息,如图所示。二、登录“东来公司”账套双击桌面上的金蝶KIS专业版快捷图标,打开“系统登录”窗口,每次打开“系统登录”窗口时,会显示最后一次登录的操作员和该操作员最后一次处理的账套名称。单击“登录到”右侧的“(获取)”按钮,系统进入选择账套窗口。选中“东来商贸公司”账套,单击“确定”按钮,系统进入金蝶S专业版“主界面”窗口,状态栏中显示的账套名称为“东来商贸
3、公司”,表示登录正确。三、设置启用会计期间单击窗口左侧下部“主功能选项”下的“基础设置”选项,系统切换到“基础设置”项目选择窗口。单击【基础设置】一【系统参数】图标,系统弹出“系统参数”设置窗口。“系统信息”选项卡采用默认值。单击“会计期间”选项卡,切换到会计期间窗口。 (2)单击窗口下部“设置会计期间”按钮,系统进入“会计期间”设置窗口。在此启用会计年度设置为“2011”,选中“自然年度会计期间”项,单击“确认”按钮,系统返回“系统参数”窗口,会计期间设置成功。其余选项卡暂不设置。单击“保存修改”按钮,单击“确定”按钮,系统弹出提示窗口1。单击“是”按钮,系统弹出提示窗口2。单击“确定”按钮
4、,系统重新弹出登录窗口,再登录“东来公司”账套。单击“确定”按钮,登录“东来公司”账套。四、引入会计科目金蝶KIS专业版建立核算账套后,会计科目默认为空,系统为用户预设了相关行业的一级会计科目和部分二级明细科目,需要用户先引入账套。更加详细的明细科目由用户自行增加。(1)单击【基础设置】一【会计科目】,系统进入“会计科目”管理窗口。(2)选择菜单【文件】一【从模板引入科目】,系统弹出“科目模板”窗口,如图所示。(3)选择“新会计准则科目”行业科目,单击“引入”按钮,系统弹出“引入科目”窗口,单击“全选”按钮,选中全部会计科目。 (4)单击“确定”按钮,引入所选的会计科目。稍后系统弹出“引入成功
5、”的提示,单击“确定”按钮返回“会计科目”窗口,引入成功后的“会计科目”窗口如图所示。若屏幕上未显示所引入的会计科目,单击工具栏上的“刷新”按钮即可显示。系统已将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益和表外7大类,查看相应类别下科目的方法是单击该类别前的“+”号,即可层层展开后查看。五、设置“本年利润”和“利润分配”会计科目单击【基础设置】一【系统参数】图标,系统弹出“系统参数”设置窗口,如图所示。单击“财务参数”选项卡,切换到“财务参数”设置窗口,如图所示。本年利润科目:当软件自动结转损益时会自动将“损益”类科目下的余额结转到“本年利润”科目。若不设置则结转损益凭证需以手工录入。单击
6、“获取”按钮,系统弹出“会计科目”窗口,选择“权益”类选项卡,选择“本年利润”科目,单击“确定”按钮即可。如果要自动结转损益凭证,则必须设置该项。用同样的方法设置利润分配科目。单击“保存修改”按钮,再单击“确定”按钮即可。六、设置凭证字新增“记”凭证字。(1)单击【基础设置】一【凭证字】,系统弹出“凭证字”管理窗口,如图所示。(2)单击工具栏上的“新增”按钮,系统弹出“新增”窗口。在凭证字输入框中输入“记”, 其他选项保持默认值,如图所示。单击“确定”按钮保存设置。七、启用财务系统(1)单击【初始化】一【启用财务系统】,系统弹出“启用财务系统”窗口,单击“开始”按钮,结束初始化。系统给出提示,
7、单击“是”按钮,系统给出提示,单击“确定”按钮,成功启用财务系统。八、备份账套(1)建立存放备份文件的文件夹。(2)切换到“账套管理”窗口。(3)在“账套列表”中选中“东来公司”账套,单击工具栏中“备份”按钮,系统弹出“账套备份”窗口,如图所示。(3)单击“备份路径”右侧的“”按钮,系统弹出“选择数据库文件路径”窗口,选择正确的备份路径,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮,系统开始备份数据,稍后系统弹出提示窗口,如图所示。(4)单击“确定”按钮,完成备份工作。注意 一定要记住备份文件的文件名和保存位置,这是要复制到外部存储设备上的文件。九、录入记账凭证1、1月1日,收到投资款500 000元。
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- 练习 总账 报表
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