第三章文字处理软件Word.ppt
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1、1,第三章 文字处理软件 Word 2000,本章主要内容 Word基本概念:用于文字处理的应用软件 Word基本操作,包括启动/退出;文档创建、打开、保存、保护、打印;文档的基本编辑操作等 Word排版技术:包括字、段、页的排版和技巧等 Word表格:表格制作、编辑、排版、排序和简单计算 Word中的图文混排:图片的插入、编辑、排版等,2,第三章 文字处理软件 Word 2000,第一节 Word 2000 概述,第二节 Word 文档的建立与编辑,第三节 文档格式和版面设置,第五节 Word的 图文功能,第四节 Word 表格,3,第一节 Word 2000 概述,一、Word 启动和退出
2、 1、启动:(1)“开始”“程序”“Microsoft Word” (2) 双击 Word 快捷方式图标 (3) 双击 Word 文档图标 2、退出:(1)“文件”“退出” (2) 单击窗口右上角“”按钮 (3) 双击“控制菜单图标” (4) ALT+F4 二、Word 窗口组成 注意:每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母,可以使用 ALT 打开对应的下拉菜单。如: ALT+F 可打开“文件”下拉菜单等。,4, 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通过“视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换按钮进行切换。 普通视图:不能插入页眉页脚,不能分栏显示,不能首字下沉;绘制图形结果不能真
3、正显示出来。普通视图下只有水平标尺。 页面视图:显示与打印效果相同,即“所见即所得”(可显示水平和垂直标尺)。 WEB页视图:与网页格式相同 大纲视图:可以分级别显示当前文本,第一节 Word 2000 概述,5,一、创建文档: 单击“工具栏”的 按纽或按组合键CTRL+N,不进入“新建”对话框即可直接新建文档 “文件”“新建”进入新建对话框,第二节 Word 文档的建立与编辑,6,二、打开文档: 1、打开一个或多个WORD文档 “常用工具栏”“ ” Ctrl+O “文件”“打开” 注意:在“打开”窗口可用Shift选择多个连续文档、用Ctrl选择多个不连续的文档,然后单击“打开”即可将这些文
4、档同时打开。最后打开的文档为活动文档。 如下页图所示。,第二节 Word 文档的建立与编辑,7,第二节 Word 文档的建立与编辑,8,2、打开最近使用过的文档 单击“文件”下拉菜单中显示的文件名,一般可看到4个最近使用过的文档名,可通过“工具”“选项”“常规”选项卡中指定文件数最多为9个。 三、输入文本 1、“即点即输”鼠标形式:P109 表332。 2、插入符号:“插入”“符号” 注意:利用符号对话框的“字体”下拉列表中“标准字体”选项可选用GB2312-80中不包含的生僻字。 3、插入时间和日期:“插入”“时间和日期” 4、插入脚注和尾注:“插入”“脚注和尾注” 脚注:放在每页底部 尾注
5、:放在文档底部,第二节 Word 文档的建立与编辑,9,5、插入另一个文档:“插入”“文件” 6、插入分隔符: 将光标置于要插入分隔符处单击“插入”菜单中的“分隔符”命令在对话框中选择相应选项,单击“确定”即可 7、插入页码: 将光标置于要插入页码处单击“插入”菜单中的“页码”命令在对话框的“位置”选项中选择要插入页码的位置及对齐方式单击“确定”,第二节 Word 文档的建立与编辑,10,第二节 Word 文档的建立与编辑,四、文档保存和保护 保存多个文档:按住SHIFT键同时单击“文件”中“全部保存” 文档保护:“文件”“另存为”“工具”“常规选项”“保存”可设置或取消“打开权限密码”和“修
6、改权限密码” 设置只读属性:操作同上,11,五、基本编辑技术: 1、插入点移动:见表3-2 2、文本选定: (1)选任意文本区:拖动鼠标 (2)选大块文本区:单击文本开始处按住Shift单击结束处 (3)选矩形文本区:Alt鼠标拖动 (4)选句子:按下Ctrl 键单击所选句子任一处。 (5)选段落:三击段落任意处或在左侧选择区双击 (6)选一行或多行:在行左侧选择区单击或拖动鼠标 (7)选整个文档: CTRL+A “编辑”“全选” 三击文本选定区 Ctrl+鼠标单击文本选定区,第二节 Word 文档的建立与编辑,12,3、插入删除文本 4、移动复制文本 5、查找替换 6、撤销与恢复 六、多窗口
7、编辑技术 1、窗口拆分 2、多个文档窗口的编辑 A、“窗口”下拉菜单文档名前打“”为当前活动文档 B、按住SHIFT键单击“文件”中“全部保存”或“全部关闭”可同时保存或关闭多个文档,第二节 Word 文档的建立与编辑,13,一、页面设置 “文件”“页面设置” 二、 添加页眉页脚 1.页眉和页脚 是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形,它不能随文本输入,是通过命令输入的,页码是一种最简单的页眉页脚。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。 2.建立页眉页脚的方法: 单击“视图”菜单单击“页眉页脚”命令即可打开页眉或页脚编辑区并出现页眉页脚工具栏在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚单
8、击工具栏的“关闭”按钮。,第三节 文档格式和版面设置,14,注意:通过页眉页脚工具栏的“在页眉页脚间切换”按钮可分别对页眉页脚进行编辑 删除页眉页脚的方法:单击“视图”菜单单击“页眉页脚”命令打开页眉或页脚编辑区选中页眉页脚并按Delete键删除。 设置奇偶页不同的页眉或页脚:打开“文件”“页面设置”对话框在“版式”选项卡的“页眉页脚”框中选择“奇偶页不同”复选框,单击“确定”在编辑区左上角显示“奇数页页眉”字样,输入奇数页页眉单击工具栏“显示下一项”按钮切入“偶数页页眉” 编辑区,输入偶数页页眉即可,第三节 文档格式和版面设置,15,三、 文字的格式设置 选文本“格式”“字体”(简单格式设置
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