第五章Excel2003--精品PPT课件.ppt
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1、第五章 Excel 2003 Nanjing University of Information Science 1,2.65536行; 单元格:行和列的交叉处,表格的最小 单位,每个单元格最多可填写32000字符 活动单元格: 当前正在操作的单元格, 被黑 线框住。 工作表标签: Sheet1Sheet3,当前活动 的白色, 其余灰色。 建立与保存工作薄 新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格 整行或整列:单击行头或列头 全部单元格:单击行头
2、、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格:工作表任意处单击 输入数据 文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入 数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据,例 如等差、等比数列 可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数 据的输入 系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙.;星期一 、星期二. 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充 数据处理 公式形式 以“ ”或“+” 开头,由常量、 单元格引用、函数、和运算符组成。 算术运算符 + (加号) (减号) * (乘号) / (除号) %(百分号) (乘方) 例:=(12+1
3、5-3)*5/3 运算结果是数值 比较运算符 (等号) (小于等于) (小于) (大于等于) (大于) (不等于) 例:设 E5单元格是 5,F5单元格是 3,在G5单元 格输入 =A1B1 运算结果是逻辑值 “TRUE” 文本运算符 & (连接) 例:设: E8单元格是 :南京 F8单元格是 :信息工程大 学 在G8单元格输入=E8&F8 运算结果是文本:南京信息工程大学 运算的优先顺序 当多个运算符同时出现在公式中时,优 先顺序由高到低是: :、,、空格、(负号)、%、 、(* 、/)、(+、)、&、(、 、=、 使用公式和函数 运算符 =(B4 + 25)/ SUM(D5:F5) 公式符
4、区域范围引用 常量 函数 单元格地址 输入函数 1.在编辑框直接输函数 2.粘贴函数 相对引用 概念:公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时自行调整 表示:列坐标行坐标 例: B6,A4, C5:F8 绝对引用 概念 : 公式中引用的单元格地址在公式 复 制、移动时不会改变 表示: $列坐标$行坐标 例: $B$6,$A$4, $C$5:$F$8 混合引用 概念:公式中引用的单元格地址在公式复制、移 动时绝对引用不变;相对引用改变。 表示: $列坐标行坐标 列坐标$行坐标 例: $B6, A$4, C$5:$F8 例:九九乘法表 = $A2*B$1 自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求
5、和。 自动产生一公式: =SUM(区域) 基本操作-使用求和函数 双击看到计算结果 2.求和 单击看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 编辑数据 v 单元格内或编辑栏内的修改 v 移动和复制数据 v 插入 v 清除 v 删除 5.3 工作表的编辑 5.3.1 工作表的添加、删除和重命名 5.3.2 工作表的移动或复制 5.3.3 工作表窗口的拆分和冻结 5.3.4 工作表的格式化 工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表,编辑/删除工 作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置, 插入/工作表 4. 重命名工作表
6、双击要重命名的工作表 ,输入新名字 工作表的移动或复制 工作表窗口的拆分 工作表窗口的拆分:由于屏幕较小,当工 作表很大时,往往只能看到工作表部分数 据的情况,如果希望比较对照工作表中相 距较远的数据,则可将工作表窗口按照水 平或垂直方向分割成几个部分。 工作表窗口的拆分 工作表窗口的冻结 为了在工作表滚动时保持行列标志或其 它数据可见,可以“冻结”窗口顶部和左侧 区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工 作表的其它部分一同移动,并始终保持可 见。 工作表窗口的冻结 工作表的格式化 (1)工作表中数据的格式化 (2)单元格内容的对齐 (3)表格内容字体的设置 (4)表格边框和底纹的设置 (5)表格
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