第五章MIS的系统分析ppt课件.ppt
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1、第五章第五章 MIS的系统分析系统分析 n系统分析的任务 在充分认识原有信息系统的基础上,建 立新系统的逻辑模型,解决系统“做什 么”的问题。 系统分析在很大程度上决定了系统开发 工作的成败。 1 n系统分析的步骤 问题识别 可行性分析 详细调查 系统化分析 逻辑方案设计 第五章第五章 MIS的系统分析系统分析 2 n5.1 可行性分析和详细调查 n5.2 组织结构与功能调查 n5.3 业务流程调查 n5.4 数据流程调查 n5.5 数据字典 n5.6 描述处理逻辑的工具 n5.7 系统化分析 n5.8 研究和确定管理模型 n5.9 新系统逻辑方案的建立 第五章第五章 MIS的系统分析系统分析
2、 3 5.1 可行性分析和详细调查 n可行性分析的任务 明确开发应用项目的必要性和可行性。 n可行性分析的内容 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 4 5.1 可行性分析和详细调查 n n 可行性分析报告的可行性分析报告的内容 系统简述 项目的目标 所需资源、预算和期望效益 对项目可行性的结论(是立即开发、 改进原系统还是目前不可行等) 5 5.1 可行性分析和详细调查 n详细调查的目的 完整掌握现行系统的现状,发现问题和薄 弱环节,收集资料,为下一步的系统化分 析和提出新系统的逻辑方案做好准备。 n详细调查应遵循用户参与的原则 做到系统开发人员和管理人员互补不足, 共同研究存在问
3、题和解决方案。 6 5.1 可行性分析和详细调查 n详细调查的方法 开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 n详细调查的主要内容 组织结构调查 业务流程调查 数据流程调查 7 5.2 组织结构与功能调查 组织结构 与功能 调查内容 组织结构与功能调查的主要内容 业务功能 一览表 业务过程 组织结构 之间的联系 组织结 构调查 通常是通过组织结构图来实 现的,是将调查中所了解的 组织结构具体地描绘在图上 ,用作后续分析和设计的参 考 通常是通过业务 与组织关系图来 实现的,是利用 系统调查中所掌 握的资料着重反 映管理业务过程 与组织结构之间 的关系 把组织内 部各项管 理业务功 能都用一 张表
4、的方 式罗列出 来。它是 进行功能/ 数据分析 、确定新 系统拟实 现管理功 能的基础 8 5.2 组织结构与功能调查 组织结构图 n组织结构指的是一个组织(部门、企 业、车间、科室等)以及这些组成部 分之间的隶属关系或管理与被管理的 关系。通常可用组织结构图来表示。 9 厂长 计划调度组 计划科生产部财务部供销科 计划组 统计组 统计组 外协组 成本组 会计组 出纳组 供应组 销售组 仓 库 组织结构图 5.2 组织结构与功能调查 10 组织结构调查内容 n弄清组织内部的部门划分 n各部门之间的领导与被领导关系 n信息资料的传递关系 n物资流动关系与资金流动关系 n此外,还应详细了解各级组织
5、存在的 问题以及对新系统的要求等。 5.2 组织结构与功能调查 11 工厂 人事处供销处生产处技术处财务处行政处 采购销售仓库总务房产福利 研究设计 资料传递关系领导关系 物资流动关系资金流动关系 图 例 2车间n车间运输 1车间3车间 12 5.2 组织结构与功能调查 业务功能一览表业务功能一览表 n在组织中,常常有这种情况,组织的各个 部分并不能完整地反映该部分所包含的所 有业务。 n如果以功能为准绳设计和考虑系统,那么 系统将会对组织结构的变化有一定的独立 性,将获得较强的生命力。所以在分析组 织情况时还应画出其业务功能一览表。 13 销售管理 销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管
6、理 市场分析和预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同有效性审查 合同执行情况分析 合同登记和变更 销售收入核算 销售利润核算 销售统计分析 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 业务功能一览表 5.2 组织结构与功能调查 14 5.2 组织结构与功能调查 组织组织/ /业务关系图业务关系图 n n 组织组织/ /业务关系图用来反映组织各部分在承业务关系图用来反映组织各部分在承 担业务时的关系担业务时的关系 n n 组织组织/ /业务关系图中的业务关系图中的横向横向表示各组织名称表示各组织名称 ,纵向纵向表示业务过程名,表示业务过程名,中间栏中间栏填写组织填写组织 在执
7、行过程中的作用在执行过程中的作用 15 仓 库 销 售 科 总 务 科 教 育 科 人 事 科 供 应 科 生 产 科 研 究 所 总 工 室 机 动 科 工 艺 科 设 计 科 质 量 科 计 划 科 : : : 设备更新 生产 人事 供应 销售 计划 组织 联系程度 业务 7 6 5 4 3 2 1 序 号 功 能 与 业 务 功 能 “”表示该项业务是对应组织的主要业务 “”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “”表示该单位是该项业务的相关单位 空格:表示该单位与对应业务无关 16 5.3 业务流程调查 n业务流程调查可以帮助我们了解该业务的 具体处理过程,修改和删除原系统业务流 程
8、的不合理部分,在新系统基础上优化业 务处理流程。 n业务流程调查是在业务功能的基础上将其 细化,利用系统调查的资料将业务处理过 程中的每一个步骤用一个完整的图形将其 串起来。 17 5.3 业务流程调查 n业务流程图(transaction flow diagram, 简称TFD),就是用一些规定的符号及连线 来表示某个具体业务的处理过程。 n在绘制业务流程图的过程中可以发现问题, 分析不足,优化业务处理过程,所以说绘制 业务流程图是业务流程分析的重要步骤。 18 5.3 业务流程调查 n业务流程图的基本符号 业务处理单位业务处理单位 业务处理业务处理 功能描述功能描述 表格报表制作表格报表制
9、作 数据文件存档数据文件存档 收集处理数据收集处理数据信息传递过程信息传递过程 19 图例图例 说明说明 业务处理业务处理 单位单位 业务处理业务处理 描述描述 表格制作表格制作 传递传递 存储存储 收集资料收集资料 储户 存折 存取款单 存折 现金 存折 业务分类 存款单折 取款单折 存款处理 取款处理 利息文件利息文件帐目文件帐目文件 存取款业务存取款业务 业务流程图绘制举例 20 图例图例 说明说明 业务处理业务处理 单位单位 业务处理业务处理 描述描述 表格制作表格制作 传递传递 存储存储 收集资料收集资料 计划 处 银行 技改 处 各部门 各单位 局 领导 上级 领导 投资 总规划
10、更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表审批 综合平衡 (讨论) 批准 下达 各单位 各部门 正式 计划 计划 各单位 上报表 计划 处 各部门 各单位 技改 处 银行 各部门 各单位 存档 业务流程图绘制举例 21 5.4 数据流程调查 n n 数据流程调查过程中收集的资料包括数据流程调查过程中收集的资料包括 收集原系统全部输入单据(如入库单、收据、凭 证)、输出报表和数据存贮介质(账本、清单) 的典型格式 弄清各环节上的处理方法和计算方法 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上或用 附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生 频度、发生的高峰时间及发生量等 在上述各种单据、报表、账册的典型样品
11、上注明 各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范 围(最大值、最小值)等22 5.4 数据流程调查 n通过调查可以绘制出原系统的数据流程图 (Data Flow Diagram , 简称 DFD ) n n 数据流程图数据流程图:是一种能全面地描述信息系 统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几 种符号综合地反映出信息在系统中流动、 处理和存储的情况。 23 n数据流程图的基本符号 5.4 数据流程调查 24 数据流程举例 储户储户 1.1 业务分 类处理 1.3 取款 处理 1.2 存款 处理 存折、现金存折、现金 存折存折 存取款单存取款单 存折存折 存折存折 存款单存款单 存折存折 取款单
12、取款单 利息文件利息文件帐目帐目 帐目修改帐目修改 帐目修改帐目修改 利率利率 利率利率 25 5.4 数据流程调查 n数据流程图一般是分层次的,绘制时 采取自顶向下逐层分解的办法。 n首先画出第一层数据流程图。第一层 数据流程图只有一张,它说明了系统 的总的处理功能、输入和输出。 26 n分层数据流图 5.4 数据流程调查 27 n案例:汽车配件销售公司订货处理系统 第一层数据流程图 顾客顾客 供应供应 商商 1 1 处理处理 业务业务 订货单订货单 发货单发货单 订货单订货单 发货单发货单 配件库存配件库存 5.4 数据流程调查 28 第二层数据流程图 顾客顾客 供应供应 商商 销售销售
13、订货单订货单 发货单发货单 配件库存配件库存 1.11.1 采购采购 1.21.2 订货单订货单 发货单发货单 到货通知到货通知 向供应商的订货单向供应商的订货单 29 第三层数据流程图第三层数据流程图 顾客 采购 员 编 辑 订货单 订货单 配件库存 1.1.1 确 定 顾 客 订 货 1.1.3 产 生 暂 存 订货单 1.1.5 对 照 暂 存 订货单 1.1.6 业务 员 开发货 单并修 改库存 1.1.4 不合格 顾客 D2 D3 可发 订货 不满足 的订货 登 录 新顾客 数 据 1.1.2 暂存订货单 D4 到 货 通 知 新顾客 编制销 售和库 存报表 1.1.8 销售历史 D
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