建筑工程应用文写作第十一讲记录文件.ppt
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1、建筑工程应用文写作 第十一讲记录文件,能力目标,1、明确图纸会审纪要、监理例会纪要、隐蔽 工程验收记录和施工日志的定义 ; 2、掌握图纸会审纪要、监理例会纪要、隐蔽 工程验收记录和施工日志的写作格式和写作 内容 ; 3、能够写作图纸会审纪要、监理例会纪要、 隐蔽工程验收记录和施工日志 。,第一节 图纸会审纪要,一、图纸会审纪要概述 纪要以记录为蓝本,将由多方单位参加讨论的问题和决定的事宜加以整理而形成的陈述性文件。 图纸会审纪要对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审,对已提出的问题的处理意见予以记录整理的技术文件。,第一节 图纸会审纪要,一、图纸会审纪要概述 是施工图的补充和说明,由建设单
2、位 组织或委托工程监理部门组织,由设计 单位和施工单位有关人员参加,会审中 由组织单位或施工单位负责记录、整理 会审纪要,四方(有时地勘单位也要参加) 签字后生效。,第一节 图纸会审纪要,二、图纸会审纪要的内容和写作格式 (一)基本信息及填写 1、会审的时间和地点; 2、参加单位及其代表的姓名; 3、主持人和记录人。由建设(或监理)单位主持, 建设(或监理、施工)单位记录整理。,第一节 图纸会审纪要,二、图纸会审纪要的内容和写作格式 (二)记录整理的主要内容 1、设计单位介绍工程的情况 ; 2、施工单位按照图纸顺序和编号提出存在的 问题,即存在的错误、矛盾的地方和不明确 的内容。前者常用“不符
3、”、“不同”等词表示; 后者常用“如何”、“多少”、“为什么”、“是否”、 “可否”、“能否”等词表示。,第一节 图纸会审纪要,二、图纸会审纪要的内容和写作格式 (二)记录整理的主要内容 3、设计单位在保证进度、质量、安全等方面 的解决问题结论; 4、有待进一步协商的问题,解决问题的时限和方式。,第一节 图纸会审纪要,二、图纸会审纪要的内容和写作格式 (三)签章 会审方单位盖章,技术负责人签名。经整 理后的会审纪要,必须在规定的时间内送达 到与会者,由各方审查并签字盖章后,方才 生效。,第一节 图纸会审纪要,三、图纸会审纪要的写作要求 文字上简练明确,多用描述性的语言,态度 要鲜明,不可模棱两
4、可,以能说明问题为宗 旨,体现与会各方的互相谅解,互相尊重,以 实事求是的科学态度,达到统一步调,统一 认识,统一时间。,第一节 图纸会审纪要,四、案例分析 设计交底及图纸会审纪要武汉市监理建设规范用表.doc,第二节监理例会纪要,一、监理例会纪要概述 在施工监理过程中,根据项目总监理工程师 主持召开的工地会议记录整理,并经各方签 字认可的文件。 二、监理例会纪要的内容和写作格式 (一)基本内容填写 1、时间,第二节监理例会纪要,二、监理例会纪要的内容和写作格式 (一)基本内容填写 2、地点 3、参加单位及人员:与会单位常有建设单位、 监理单位、施工单位,有时地质勘察单位和 设计单位也参加。,
5、第二节监理例会纪要,二、监理例会纪要的内容和写作格式 (二)主要内容填写 总结上周(或上旬)工作,提出存在问题并 分析问题;安排下周(或下旬)工作及注意 事项。具体是以下几个方面: 1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析 未完事项原因;,第二节监理例会纪要,二、监理例会纪要的内容和写作格式 (二)主要内容填写 2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提 出下一阶段进度目标及其落实措施; 3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的 质量问题提出改进措施;,第二节监理例会纪要,二、监理例会纪要的内容和写作格式 (二)主要内容填写 4、检查工程核定及工程款支付情况; 5、解决需要协调的有关事项; 6、
6、其他有关事宜。 (三)各方对记录的签字栏 各方代表签字认可作为下周工作检查的依据。,第二节监理例会纪要,三、监理例会纪要填写要求 1、会议纪要必须及时记录、整理,记录内容 齐全,对会议中提出的问题记录准确,技术 用语规范,文字简练明了。 2、会议纪要由项目监理机构起草,总监理工 程师审阅,与会各方代表签字。 3、纪要要素要完整。,第二节监理例会纪要,四、案例分析 武汉市 大桥正桥公路分建段工程建立 例会纪要正桥公路分建段工程监理例会纪要.doc,第三节 隐蔽工程验收记录,一、隐蔽工程验收记录概述 某工序操作完毕,将被下道工序所掩盖、包 裹而再无从检查的工程项目,在隐蔽前必须 进行隐蔽工程验收,
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