第09章word2003的高级应用.ppt
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1、第09章 Word 2003的高级应用,在Word 2003中,可以使用大纲方式来组织和查看文档,帮助用户理清文档思路,迅速把握文档的中心思想;可以使用宏来快速执行日常编辑和格式设置任务,自动执行一系列复杂的任务;可以使用域来随时更新文档中的某些特定内容,方便用户对文档进行操作。,教学重点与难点,创建和编辑大纲 创建主控文档 使用与编辑宏 使用域 使用公式编辑器,9.1 长文档的编辑策略,Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具,例如使用大纲视图方式组织文档,用主控文档来合并和管理子文档。 创建大纲 使用大纲组织文档 创建主控文档 编辑主控文档,9.1.1 创建大纲,Word 2003
2、中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的,它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。 选择“视图”|“大纲”命令或单击水平滚动条前的“大纲视图”按钮 ,就可以切换到大纲视图模式,并自动打开“大纲”工具栏。通过该工具栏中的按钮,可以完成对大纲的创建与修改操作。,9.1.2 使用大纲组织文档,在创建的大纲视图中,可以对文档内容进行修改与调整。 选择大纲内容 展开和折叠大纲标题 更改文本在文档中的级别 移动大纲标题,9.1.3 创建主控文档,主控文档是一组单独文档(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如包含几章内容的一本书。 如果要创建主控文档,需要从大纲着手,然后将大纲中的标题
3、指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档,使其成为子文档。,9.1.4 编辑主控文档,当创建一个主控文档之后,可以对其进行多种操作。在大纲视图下,可将整个文档作为一个大纲来处理,每一个子文档相当于一节,可以扩展、折叠、降级或升级任意一节;在正常视图模式下,对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样。 插入子文档 拆分与合并子文档,9.2 使用宏,宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令,通过宏可以达到简化编辑操作的目的。用户可以将一个宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上,并通过单击一个按钮,选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。 录制宏 运行宏 编辑宏,9.2.1 录制宏,宏可以保存
4、在文档模板中或单个Word文档中。将宏存储到模板上有两种方式:一种是全面宏,存储在普通模板中,可以在任何文档中使用;另一种是模板宏,存储在一些特殊模板上。通常,创建宏的最好的方法就是使用键盘和鼠标录制许多操作,然后,在宏编辑窗口中编辑并添加一些Visual Basic命令。 在Word 2003中,可以选择“工具”|“宏”|“录制新宏”命令来录制宏,同时,还可以设置宏的快捷方式,以及在工具栏上显示宏按钮。,9.2.2 运行宏,运行宏的方法取决于宏是针对什么创建的:如果创建的宏被指定到了工具栏上,可通过用鼠标单击相应的命令按钮来执行;如果创建的宏被指定到菜单或快捷键上,可通过相应的操作来执行。如
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- 关 键 词:
- 09 word2003 高级 应用
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