第设置文字格式与文本样式.ppt
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1、第03章 设置文字格式与文本样式,在Word文档中,文字是组成段落的最基本内容,输入完文本内容后就可以对其进行格式化操作,而设置文本样式是实现快速编辑文档的有效操作。掌握设置文字格式与文本样式的方法后,即可创建层次分明,结构清晰的文档。,教学重点与难点,设置文字格式的方法 设置段落格式的方法 在文档中添加项目符号和编号 设置边框和底纹的方法 在文档中使用样式和格式,3.1 设置文字格式,在Word文档中输入的文字默认字体为“宋体”,默认字号为“五号”,为了使文档更加美观、条理更加清晰,通常需要对文字进行格式化操作。 使用功能区设置 使用对话框设置 使用浮动工具栏设置,在功能区打开“开始”选项卡
2、,使用“字体”组中提供的按钮即可设置文字格式,如图3-1所示。,3.1.1 使用功能区设置,打开“开始”选项卡,单击“字体”对话框启动器 ,打开“字体”对话框即可设置,如图3-2所示。其中“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号等,“字符间距”选项卡可以调整文字之间的间隔距离。,3.1.2 使用对话框设置,选中要设置格式的文字,此时选中文字区域的右上角将出现如图3-3所示的浮动工具栏,使用工具栏提供的按钮进行设置。,3.1.3 使用浮动工具栏设置,3.2 设置段落格式,段落是构成整个文档的骨架,它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。 设
3、置段落对齐 设置段落缩进 设置段落间距,段落对齐指文档边缘的对齐方式,包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散 对齐。,3.2.1 设置段落对齐方式,段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007中共有4种格式:左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。 左缩进:设置整个段落左边界的缩进位置。 右缩进:设置整个段落右边界的缩进位置。 悬挂缩进:设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。 首行缩进:设置段落中首行的起始位置。,3.2.2 设置段落缩进,段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离;所谓段间距,就是指前后相邻的段落之间的距离。 设置行
4、间距 设置段间距,3.2.3 设置段落间距,3.3 设置项目符号和编号,使用项目符号和编号列表,可以对文档中并列的项目进行组织,或者将顺序的内容进行编号,以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007提供了7种标准的项目符号和编号,并且允许用户自定义项目符号和编号。 自动添加项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键,下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符,如图3-22所示。,3.3.1 自动添加项目符号和编号,除了使用Word 2007的自动添加项目符
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