精品PPT课件--标准书号52-53%2F308-0522%2F第4章字处理Word2003.ppt
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1、计算机应用基础,作者:曹淑艳,责任编辑:黄娟琴 吴昌雷 出版日期:2008年9月 IDPN:308-2008-019 课件章数:07,2,第四章 字处理 Word 2003,介绍 Word 2003 的文本编辑操作,3,本章内容,4.1 Office 2003简介(略) 4.2 Word 2003简介(略) 4.3 Word 文档的基本操作 4.4 文档格式的设置 4.5 表格与对象的处理 4.6 排版与打印 4.7 高级应用,4,4.1 Office 2003简介,Office 2003 有四个版本 标准版 中小企业版 专业版 企业版 Office 2003包含的组件 Access Exce
2、l FrontPage InfoPath Live Meeting OneNote,Outlook PowerPoint Project Publisher Visio Word,5,4.2 Word 2003简介,文 档 结 构 图,任 务 窗 格,文 本 编 辑 区,6,4.3 Word文档的基本操作,4.3.1 新建打开保存文档和模板 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 4.3.3 移动光标、编辑文档,7,4.3.1 新建打开保存文档和模板,新建文档 在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”,会弹出左侧的“模板”窗口 在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮,使用的模板是“空白
3、文档”模板,默认模板,8,4.3.1 新建打开保存文档和模板,保存文档 Word有能以不同的格式保存文件,默认的保存格式是“word文档”,即.doc文档,9,4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作,文档视图 文档显示的不同形式 常用视图 页面视图 和打印效果一致,可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容 大纲视图 使用于长文档的文档结构组织,菜单选择,按钮选择,10,4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作,拆分窗口 菜单“窗口”“拆分” 拖动“拆分条”,多窗口 菜单“窗口”“新建窗口”,用于显示一个文档的 两个不同区域的内容,11,4.3.3 移动光标、编辑文档,移动光标 定位
4、编辑文本(或对象)的位置(参见书P120) 编辑文档 对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作(具体操作参见书P122) 还可以用 (撤消)和 (恢复)操作 剪贴板 在编辑文本时,剪贴板是一个很好的工具,用于复制或移动编辑内容。,12,4.4 文档格式的设置,4.4.1 文字与段落格式的设置 4.4.2 项目符号与编号 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 4.4.4 边框与底纹 4.4.5 样式,13,4.4.1 文字与段落格式的设置,字体 设置以“字”为单位的格式,段落 设置以“段落”为单位的格式。(用回车符分隔的一串字),“格式”工具栏,“字体”对话框,“格式”工具栏,“段落”对话框,1
5、4,4.4.2 项目符号与编号,项目符号 一个段落一个符号,窗口种提供了7个符号,还可以通过“自定义”另行选择符号。,编号 一个段落一个编号,可以任选下列一种编号,也可以通过“自定义”另行设置编号的形式,15,4.4.3 分栏、首字下沉与制表位,分栏 建议:先输入文字,后设置“分栏”格式 设置了分栏格式后,分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”,用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。,分 节 符,16,4.4.3 分栏、首字下沉与制表位,首字下沉 将光标所在段落的第一(或选定前N)个的字放大。 当“分栏”和“首字下沉”同时设置于相同的段落时,建议先设置“分栏”后设置“首字下沉”。,17,4.4.
6、3 分栏、首字下沉与制表位,制表位 用于文字的对齐 在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置 在“标尺”上某个位置单击,就可以复制已选择的制表位符。,精确设置制表位位置,快速设置制表位符,单击选择制表位符,18,4.4.4 边框与底纹,边框 为文字或段落设置边框,段落边框,文字边框,19,4.4.4 边框与底纹,底纹 文字底纹 段落底纹,段落底纹,文字底纹,20,4.4.5 样式,样式(按 显示样式的任务窗格) “段落”和“字体”格式设置的固定组合。 使用 选择已有的一个样式 选择样式前,将插入光标定位在段落内 新建 用户自己设置一个格式组合 修改 删除 系统样式不能被删除,21,4.5
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