精品PPT课件--第7章PowerPoint制作软件.ppt
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1、第7章 PowerPoint演示文稿制作软件,7.1 演示文稿的基本操作 7.2 美化演示文稿 7.3 动画和超链接 7.4 放映演示文稿 7.5 演示文稿的打包 7.6 试题解析 习题7,7.1 演示文稿的基本操作 PowerPoint的幻灯片制作功能非常强大,可以很方便地输入标题、正文,为了美化和强化演示文稿,还可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象,并可以改变幻灯片的版面布局。 7.1.1 启动和退出 启动PowerPoint 2003与启动其他Office应用程序的操作一样,即单击“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Pow
2、erPoint 2003”项即可。 启动PowerPoint后,屏幕上出现PowerPoint工作窗口,如图7-1所示,通过任务窗格可以创建或打开演示文稿。 用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮 ,或单击“文件”菜单 “退出”命令,可退出PowerPoint。,图7-1 PowerPoint界面,7.1.2 建立演示文稿 进入PowerPoint后,通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿,即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。 1. 建立空演示文稿 如果需要建立仅有一两张幻灯片的演示文稿,或
3、想建立具有自己风格的演示文稿,可以从空白的演示文稿开始设计,其操作步骤为: (1) 启动PowerPoint时,默认新建一个空演示文稿。 (2) 直接单击占位符,输入相应的文字,修改文字的字体、字号、颜色等,这样就创建了第一张幻灯片,如图7-2所示。,图7-2 创建空白演示文稿,(3) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 ,添加下一张幻灯片,这时打开“幻灯片版式”任务窗格,查看所有可用的版式。 (4) 双击需要的一种版式,在幻灯片窗格区中将打开相应版式的幻灯片,输入文本内容,文本框将自动地调整字形大小和文字行距。 (5) 重复上面的过程,继续创建新幻灯片,直到演示文稿创建完成。,2. 利用演示文稿
4、模板制作演示文稿 利用PowerPoint提供的模板可以快速、轻松地制作出具有专业水平的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板:一种是演示文稿模板,另一种是设计模板。 演示文稿模板:由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成,用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。 设计模板:是仅有背景图案的空演示文稿,只含格式的颜色,不含文字的内容。 利用演示文稿模板创建演示文稿的操作步骤为: (1) 选择“新建演示文稿”任务窗格“模板”“本机上的模板”选项,打开“新建演示文稿”对话框,如图7-3所示。,图7-3 利用演示文稿模板创建演示文稿,(2) 选择“演示文稿”选项
5、卡,选中某一个演示文稿模板(如“统计分析报告”)。 (3) 单击“确定”按钮,将自动创建一份示范演示文稿,左边是大纲,右边是幻灯片,右下方是备注。状态栏中的“幻灯片1/14”表示该演示文稿共有14张幻灯片,当前选中的是第1张幻灯片。在幻灯片中可以修改或添加文本或图片。 (4) 使用滚动条移动到其他幻灯片,继续输入文本替换示范文本。,3. 利用设计模板制作演示文稿 利用设计模板创建演示文稿的操作步骤为: (1) 单击“新建演示文稿”任务窗格“模板”“本机上的模板”项。 (2) 在“新建演示文稿”对话框中选中“设计模板”选项卡,如图7-4所示,选定某一设计模板。,图7-4 “新建演示文稿”对话框中
6、的“设计模板”选项卡,(3) 单击“确定”按钮,将创建一个新的演示文稿,在“幻灯片版式”任务窗格中,为标题幻灯片选择一个版式,在标题幻灯片上键入标题和任意内容。在窗口下方的状态栏中可看到其中含有所选模板名称在内的信息,其中有“幻灯片 1/1”的字样。该项表明当前演示文稿中有且仅有一张幻灯片,这是选择“设计模板”共有的特性。 (4) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 ,或选择“插入”菜单“新幻灯片”命令,在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式,并键入内容。,4. 利用内容提示向导制作演示文稿 在PowerPoint中还可以利用“内容提示向导”来创建演示文稿。在内容提示向导的指导下,可以按演
7、示文稿的内容和类别引导用户选择一套已建好的模板,根据用户的选择自动生成一系列幻灯片,并提供一个基本大纲。一般将按用户的意愿制作包含810张幻灯片的演示文稿。 利用模板制作演示文稿的具体操作步骤为: (1) 启动PowerPoint后,在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”“根据内容提示向导”启动内容提示向导,如图7-5所示,在该对话框中,左边是内容提示向导的步骤栏,右边是内容提示向导的选项页面。,图7-5 启动“内容提示向导”,(2) 单击“下一步”,进入“演示文稿类型”对话框,选定一种要使用的演示文稿类型。在此选择“全部”中的“传达坏消息”。 (3) 单击“下一步”按钮,进入“演示文稿样
8、式”对话框,如图7-6所示,选定要使用的输出类型(如“屏幕演示文稿”)。 (4) 单击“下一步”按钮,进入“演示文稿选项”对话框,在其中填写演示文稿的标题、页脚等内容。 (5) 继续单击“下一步”按钮,将打开“完成”对话框。,图7-6 选择输出类型和演示文稿选项,(6) 单击“完成”按钮,屏幕显示出用户创建演示文稿中的第一张幻灯片,如图7-7所示,可以看出该演示文稿共有7张幻灯片,当前显示出的是第一张幻灯片,可以根据需要修改文字或图片内容。,图7-7 利用“内容提示向导”创建演示文稿,7.1.3 切换视图 为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片,PowerPoint提供了4种不同的视图模式,即“普
9、通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 在PowerPoint窗口的左下角有3个按钮 ,它们分别为“普通视图”按钮 、“幻灯片浏览视图”按钮 、“幻灯片放映视图”按钮 ,单击相应的按钮可以切换到相应的视图模式。PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮,可通过单击“视图”菜单“备注页”命令打开“备注页视图”。,1. 普通视图 单击“普通视图”按钮 ,或者单击“视图”菜单“普通”命令,切换到普通视图方式。普通视图是PowerPoint的默认方式。在该视图方式下,屏幕的左边是演示文稿中各幻灯片的大纲情况,右上方是当前幻灯片,右下方是幻灯片的备注页视图。 在左边窗口中
10、,有“大纲”和“幻灯片”两个选项卡,如图7-8所示。,单击“大纲”选项卡,下面显示大纲窗口,这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题,系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片,而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。在大纲不能完整显示时,可以拖动窗格之间的分界线调整各窗格的大小。 单击“幻灯片”选项卡,则演示文稿中的每个幻灯片将以缩小方式排列在下面的窗口中,这时可以浏览幻灯片的缩略图,快速定位所要编辑的幻灯片,单击每个幻灯片标号下方的小图标,可以方便地预览幻灯片的动画效果。,图7-8 普通视图中的“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡,2. 幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮,可以切换到“幻
11、灯片浏览视图”,如图7-9所示。 在此视图模式下,将显示出演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。原则上所有的幻灯片都可以出现在屏幕上,这时可以重新调整幻灯片的排列顺序,检查演示文稿是否流畅,也可以加入新的幻灯片、删除幻灯片及在幻灯片之间进行复制。还可设定幻灯片之间转换的效果、同一张幻灯片内的展示变化,以及设置电子幻灯片的放映时间等。在众多的幻灯片中,外框有蓝色粗线的是当前幻灯片。 相对于普通视图而言,在幻灯片浏览视图中不能直接对某个幻灯片进行编辑修改,要对某个幻灯片进行编辑,必须双击此幻灯片以切换到幻灯片编辑窗口后再进行修改。,图7-9 幻灯片浏览视图,3. 幻灯片放映 单击“幻灯片放映
12、”按钮 ,演示文稿将根据事先设定,将多张幻灯片连接起来进行连续放映,从而看到演示文稿的实际效果。这时幻灯片占满整个屏幕,即只有幻灯片窗口。 单击“幻灯片放映”按钮 时,如果当时在幻灯片视图中,则从当前幻灯片开始放映;如果在幻灯片浏览视图中,则从选定幻灯片开始放映。 4. 备注页视图 单击“视图”菜单“备注页”命令,可以进入备注页视图。在备注页视图中,将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页,可在该处为幻灯片创建演讲者的注释。,7.1.4 编辑幻灯片 演示文稿由幻灯片组成,创建了演示文稿后,就可以进行幻灯片的插入、移动、复制、删除等基本操作,也可以在两个演示文稿之间进行移动和复制幻灯片。 1. 选择幻灯
13、片 1) 普通视图中幻灯片的选择 在普通视图中,选择单张幻灯片的方法有: (1) 单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标或“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图,此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。 (2) 通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮,可以选中上一张和下一张幻灯片。 如果需选择多张幻灯片,可按下键,再单击要选择的幻灯片。,2) 幻灯片浏览视图中幻灯片的选择 在幻灯片浏览视图下,所有幻灯片以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。 若选择单张幻灯片,用鼠标单击它;若选择多张幻灯片,按下键,再单击要选择的幻灯片。,2. 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片后,按键,可以删除该幻灯
14、片,其后面的幻灯片会自动向前排列。也可以单击“编辑”菜单“删除幻灯片”命令完成删除。 3. 复制幻灯片 可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上,以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种:一是制作幻灯片的副本,二是利用粘贴方法。 制作幻灯片副本的操作步骤为:选择要复制的幻灯片,单击“插入”菜单“幻灯片副本”命令。这时,即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。也可以在按下键的同时,拖动幻灯片到指定位置,来实现复制。另外,还可以使用剪贴板进行粘贴。,4. 移动幻灯片 选择要移动的幻灯片,按住鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置,拖动时有一个长条的直线就是插入点。 另外,可以利用“剪切”和“
15、粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序,其方法与复制操作相似。,7.1.5 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 与Word和Excel相似,可以通过“文件”菜单“另存为”命令或“保存”命令,在“另存为”对话框,指定保存的位置、名字和类型,如图7-10所示。系统默认演示文稿的扩展名为 .ppt。,图7-10 “另存为”对话框,2. 打开演示文稿 打开演示文稿的操作步骤为: (1) 单击工具栏上的“打开”按钮 ,或在任务窗格中单击“打开”中的“其他”,弹出“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”框内选择演示文稿所在的文件夹。 (3) 选中要打开的演示文稿,这时在对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第
16、一张幻灯片,单击“打开”按钮即可。,7.2 美化演示文稿 制作好的幻灯片可以用文字格式、段落格式及对象格式来进行美化。通过合理地使用母版和模板,可以避免重复制作,并能简便地制作出风格统一、画面精美的幻灯片。 7.2.1 格式化幻灯片 建立幻灯片时,输入标题和正文后,这些文字及段落的格式仅限于模板所指定的格式。用户还可以根据需要重新设定。 1. 文字格式 利用格式工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置,例如字体、字号、加粗 、倾斜 、下划线 和字体颜色 等,如图7-11所示。也可以通过“格式”菜单“字体”命令,打开“字体”对话框,在该对话框中进行设置。,图7-11 设置文字格式,2. 设置段落对齐
17、 演示文稿中输入的文字均有文本框,设置段落对齐是调整文本在文本框中的排列方式,其操作步骤为: (1) 选择文本框或文本框中的文字。 (2) 单击格式工具栏中的“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 或“分散对齐” 按钮完成设置。,3. 设置段落缩进 单击“视图”菜单“标尺”命令,显示出标尺。选择要缩进的文本,拖动标尺上的缩进标记,到达合适的位置时松开鼠标,如图7-12所示。,图7-12 设置段落缩进,4. 设置行距和段落间距 设置行距和段落间距的操作步骤为: (1) 将鼠标插入点置于需要设置行距和段落间距的段落。 (2) 单击“格式”菜单“行距”命令,弹出“行距”对话框。 (3) 在“行距”
18、对话框中的“行距”项下选择需要的行距,在“段前”和“段后”项中分别选择该段落与上一段落或下一段落的间距。 (4) 单击“确定”按钮完成设置。 5. 设置项目符号 在默认情况下,单击格式工具栏中的“项目符号”按钮 插入一个圆点作为项目符号。也可以用“格式”菜单“项目符号和编号”命令重新设置。,7.2.2 设置背景 PowerPoint中的幻灯片背景类型较多,包括多种颜色、过渡效果、纹理、图案、图片等。 1. 设置背景颜色 设置幻灯片背景色的操作步骤为: (1) 单击“格式”菜单“背景”命令,弹出“背景”对话框。 (2) 单击其中的颜色下拉列表框,如图7-13所示,从中选择幻灯片的背景颜色。,图7
19、-13 “背景”对话框,如果列出的颜色不能满足需要,可以单击“其他颜色”,弹出“颜色”对话框。在“标准”选项卡中单击某颜色;如果需要更加细致或者定量地选择颜色,可以在“自定义”选项卡中设置,最后单击“确定”按钮。 (3) 在“背景”对话框中,单击“应用”按钮或“全部应用”按钮完成设置。,2. 设置过渡背景 设置过渡背景的操作步骤为: (1) 单击“格式”菜单“背景”命令,弹出“背景”对话框。 (2) 单击“颜色”下拉列表框,选择“填充效果”,将弹出“填充效果”对话框。 (3) 单击“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡,如图7-14所示。 (4) 在“颜色”区中选择“单色”、“双色”或“预设”方
20、案(本例中选择了“双色”)。 (5) 在“底纹样式”和“变形”区可以确定过渡的方向和过渡的变化趋势。 (6) 单击“确定”按钮,返回“背景”对话框,单击“应用”按钮应用到当前幻灯片中。 另外,在该对话框中,选择“纹理”选项卡,可以设置纹理填充效果;选择“图案”选项卡,可以设置背景图案等。,图7-14 “填充效果”对话框,7.2.3 应用设计模板 PowerPoint有一个很大的优点就是可以使演示文稿中的所有幻灯片都有一致的外观。 设计模板决定了幻灯片的主要外观,包括背景、预制的配色方案及背景图形等。使用设计模板,可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案,其具体操作步骤为: (1) 打开
21、要应用设计模板的演示文稿。 (2) 单击“格式”菜单“幻灯片设计”命令,弹出“幻灯片设计”任务窗格,系统提供的设计模板列于下拉列表中,如图7-15所示。,图7-15 应用不同的设计模板,(3) 单击需要的设计模板,则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。也可以右击某一设计模板,或右击其下拉按钮,在弹出的菜单中选择应用范围。 用户也可以根据自己的情况,对已有的设计模板进行修改后使用。,7.2.4 重新配色 利用“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。 配色方案是一组可以用于演示文稿的预设颜色,由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超
22、链接、强调文字和尾随超链接八个颜色设置组成。方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片上的不同组件。进行重新配色的具体操作步骤为: (1) 单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”。 (2) 在“应用配色方案”列表中,选择一种最接近的配色方案,如图7-16所示。,图7-16 “编辑配色方案”对话框,(3) 单击任务窗格下方的“编辑配色方案”命令,打开“编辑配色方案”对话框。 (4) 在“自定义”选项卡中,对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。也可以在“标准”选项卡中,选择某一配色方案。 (5) 单击“应用”按钮完成操作。,7.2.5 插入艺术字和图片 如果插入文本文字,需要放置到文本框中;如果是艺术
23、字、图片等对象,则可直接放置到幻灯片上。 1. 插入艺术字 为达到突出主题的目的,在幻灯片中通常用艺术字代替标题文本。 单击“插入”菜单“图片”“艺术字”命令,在打开的“艺术字库”对话框中选择某种样式后,单击“确定”按钮,如图7-17所示。其操作方法与在Word中使用艺术字的操作相同。,图7-17 插入艺术字,2. 插入图片 向幻灯片中插入图片的方法与向Word文档中插入图片的方法相同。通常,用户可以使用“插入剪贴画”任务窗格或“剪辑管理器”搜索并插入图片,如图7-18所示。,图7-18 插入图片对象,7.3 动画和超链接 使用PowerPoint的动画可以使幻灯片的播放更加生动,而采用超链接
24、技术可以更加方便灵活地演示幻灯片。 7.3.1 设置动画效果 在PowerPoint中设计动画非常简单,只需选择需要动画的对象和需要的动画效果即可。 动画幻灯片指的是在演示一张幻灯片时,随着演示的进展,逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题,然后一条一条显示正文,这时可以用不同的切换方法(如回旋、缩放或展开等)来显示下一层内容。动画幻灯片一般在“普通视图”窗口中进行。 设计动画效果可以通过两种途径:一是采用预设动画方案,二是采用自定义动画。,1. 采用预设动画 PowerPoint将一些典型的动画效果设计成了动画预设方案,来给幻灯片中的对象添加视觉效果。预设动画
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