第一部分会计信息系统导论.ppt
《第一部分会计信息系统导论.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第一部分会计信息系统导论.ppt(52页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第一部分 会计信息系统导论,第三章 文档技术,上海财经大学会计学院 钱玲,学习目标,1、了解文档技术的概念 2、了解数据流图 3、了解流程图及其他文档技术,学习重点,1、掌握数据流图的绘制 2、理解流程图及其他文档技术,第一节 文档技术概述,一、什么是文档技术 本章所指的文档,主要指和信息系统的设计和使用密切相关的材料,是用来解释系统运行情况的。 文档主要分为开发性文档和使用性文档。 开发性文档描述了系统开发过程中的各种分析、设计情况。 使用性文档主要用来指导用户对信息系统更好地操作、利用。 可以采用文字说明的形式、流程图的形式、或者表格等形式,二、掌握文档技术的必要性 首先的要求是,应该能够
2、看得懂别人绘制的文档,能够理解所说明的系统的运作情况。 其次,要能够评价文档所描述的系统的内部控制情况,对内部控制的健全与否进行判断,并提出改进意见。 最后,最好是能够学会编制文档。,第二节 数据流图,一、数据流图的特点及其用途 数据流图用于描述数据在组织内部的流动和处理情况。它描绘的是系统的逻辑模型,不包含任何具体的物理元素,也没有计算机术语,所以能够很容易地被大多数人所理解。 数据流图的特点 抽象性 概括性,二、数据流图的基本符号 较常用的有Gane and Sarson符号体系、SSADM符号体系、Yourdon符号体系等。 本课程主要采用Yourdon符号体系。,表示外部实体,表示单向
3、的数据流,表示数据存储,表示处理,三、数据流图的绘制方法 自顶向下的方法 首先绘制最概括的、最顶层的、只具有一个处理环节的数据流图,也就是总括数据流图(Context Level DFD),它总括地描述了系统的数据源点、终点和处理。 将它进一步细化,比较细致地描绘系统的主要功能。这样,就得到了0层、1层、2层数据流图。当把系统中的处理分解到最详细后(也就是最底层数据流图),就不需要再分解了。,例示 星星工厂的人事部门负责记录和管理每一个员工的基本信息,包括工号、姓名、所属部门、级别、基本工资等。 如果这些信息有调整,如职工离职、调换岗位、基本工资增减等,也是由人事部门负责记录。 有关员工的基本
4、信息在每次工资计算时都需要用到,由人事部门负责将数据传送到财务部门。,每个月结束后,各个部门要将员工的考勤、加班和产量工时记录等送交财务部门进行工资核算。 财务部门的工资核算员根据员工的基本情况和考勤等情况计算每一个员工的工资,并代为缴纳个人所得税。 还要按照部门进行工资费用的汇总、分配。 根据工资的计算情况,通知银行划账。 财务部门将各个部门员工的工资计算情况传递到各个部门,并通过各个部门将每一个员工的工资条发放到员工手中。 财务部门对工资进行各种统计分析,这些统计数据要报给相关管理部门。,绘制总括数据流图 如果一个实体所涉及的活动都不是信息处理活动,则这个实体就是外部实体。如果一个实体涉及
5、信息处理活动,则这个实体就是内部实体。 人事部门、各个部门、银行、员工、管理部门和税务部门是外部实体,财务部门是内部实体。,职工考勤等信息,职工基本信息,人事部门,各个部门,员工,银行,管理部门,工资核算,工资条信息,划账通知,税务部门,统计信息,纳税申报信息,工资条信息,职工工资信息,划账通知,工资统计信息,工资汇总、分配信息,纳税申报信息,职工考勤等信息,职工基本信息,固定工资数据文件,人事部门,各个部门,员工,银行,管理部门,税务部门,1. 0 工资计算,变动工资数据文件,工资计算文件,2. 0 计算并代缴税额,3. 0 工资汇总、分配,工资汇总、分配文件,4. 0 工资统计分析,绘制0
6、层数据流图,四、数据流图绘制中的注意事项 数据流图是系统的一个综合、抽象的描述,它删除了各种具体的物理因素而表示了整个系统的逻辑结构,即逻辑模型。数据流图的基本要领是描绘“做什么”而不是考虑“怎样做”。 数据流图关注的是正常的信息流动过程,通常忽略出错处理,也不包括诸如打开或关闭文件之类的内部处理。 要明确系统的边界,要明确系统的起点和终点,要明确哪些内容需要包括在系统中。 当一个图中出现的处理超过9个(或者7个)时,应该采用画分图的方法,也就是把每个主要功能都细化为一张数据流分图。,数据流图不反映时间的顺序;不反映判断和控制条件;不反映循环过程。 一般从左向右进行绘制。 数据流图中各符号分布
7、要合理、整齐,尽量避免线条的交叉。 各个处理必须具有唯一的名称。 处理的输入应与其输出不同。 处理不可能只有输入而无输出,只有数据去向才可以只有输入而无输出。 处理不可能只有输出而无输入,只有数据来源才可以只有输出而无输入。 不能将数据从一项数据存储直接移到另一项数据存储。,不能将数据从数据来源直接移到数据存储。 不能将数据从数据存储直接移到数据去向。 与系统有关的任何数据都不能从数据来源直接移到数据去向,必须通过处理来完成。 数据流采用单向箭头来表示。 数据流的分叉表示来自同一位置的相同数据流向两个或多个不同的处理、数据存储或数据去向。 数据流的接合表示来自两个或多个不同的处理、数据存储或数
8、据来源的数据流向相同的位置。 数据流不能直接回到原来的处理。 数据流流向数据存储意味着更新,例如增加、修改、删除。 数据流流出数据存储意味着检索或使用。,五、数据流图的优缺点 优点 总体概念强,每一层都明确强调“干什么”、“需要什么”、“给出什么”; 可以反映出数据的流向和处理过程; 由于自顶向下分析,容易及早发现系统各部分的逻辑,容易与计算机处理相对应。 缺点 不直观,一般都要在作业流程分析的基础上加以概括、抽象、修正而来; 如果没有计算机系统帮助,人工绘制太麻烦,工作量较大。,第三节 流程图,一、流程图的特点及其用途 流程图使用一些标准的符号形象地表示了业务处理过程和数据的流动。 数据流图
9、强调的是数据的流动,而流程图强调的是包含数据的文档或者记录的流动; 数据流图表示的是数据的逻辑流动,而流程图表示的是数据的物理流动,集中反映信息流和处理的物理特性; 数据流图没有表示处理和数据流的顺序,而流程图表示了处理和数据流的顺序。,二、流程图中的符号 输入/输出类符号 这类符号表示向处理过程提供输入或者从处理过程向外输出的设备或者介质。 处理类符号 这类符号或者表示处理数据所用的设备类型,或者表示手工处理何时完成。 存储类符号 这类符号表示用来存储系统现在不用的数据的设备。 流动和其他符号 这类符号表示数据和物品的流动。有些符号表示流程图的开始、结束、进行决策和解释性说明等。,文档,表示
10、一份文档或报告。文档或报告可以手工编制,也可以由计算机编制。,多文档,表示一份文档的多个副本。在右上角用1、2、3等该副本的编号。,输入/输出; 日记账/分类账,在程序流程图中,表示输入或输出或者既输入又输出。 在文档流程图中,表示会计日记账和分类账。,输入/输出类符号,显示,CRT终端或类似的显示部件,可用于输入或输出,也可既输入又输出。,人工输入数据的脱机处理,例如,填写表格,人工输入,CRT终端,个人电脑,将显示和人工键入符号一起使用,表示CRT终端和个人电脑。,传输磁带,手工准备的控制总数,用来和计算机产生的总数进行比较,起到控制的作用。,处理类符号,计算机操作,计算机执行的处理功能,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第一 部分 会计 信息系统 导论
链接地址:https://www.31doc.com/p-2568316.html