第三章文字编辑软件Word.ppt
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1、第三章 文字编辑软件Word 2003,第一节 Word的基本知识与基本操作 第二节 文档的建立与编辑 第三节 文本格式编排 第四节 使用样式 第五节 Word 表格的制作 第六节 文档版式设置 第七节 文档打印 第八节 其他应用,主要内容:,本章主要介绍Word的主要操作: 包括编辑处理、排版处理、表格处理、 图形处理和邮件合并等功能。,第一节 Word的基本知识与基本操作应用,Word的启动和退出 Word窗口的组成与操作,Word的启动和退出,1Word的启动 方法一:从“开始”菜单中启动Word 方法二:快捷方式启动Word,Word的启动和退出,2Word的退出 方法一: 单击 “关
2、闭”按钮 。 方法二: 打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 方法三: 按下Alt+F4键。,Word窗口的组成与操作,1WORD窗口的组成 Word的窗口从上到下主要有:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等,Word窗口的组成与操作,2WORD窗口的操作 标题栏窗口的关闭,缩放,移动 菜单栏功能全面 工具栏显示、移动 标尺 水平标尺和垂直标尺 文本编辑区 文档的输入、编辑和排版的工作区域 滚动条 水平滚动条和垂直滚动条 任务窗格 简化了操作步骤,第二节 文档的建立与编辑, 文档的基本操作 文本的输入 文本的编辑和修改,文档的基本操作,1新建文档 方法一:打开“
3、文件”菜单,单击“新建”命令 方法二:单击工具栏上的“新建”按钮 方法三:按下CTRL+N键,文档的基本操作,2保存文档 目的:将文档从内存写到外存 保存未命名的文件 保存已有的文档 将已有文档保存为其他的文件名 设置自动保存文件,文档的基本操作,3保护文档 目的:设置打开文档的密码和修改文档的密码 4打开文档 目的:外存上保存的文档读入到内存中打开 5关闭文档,文本的输入,1中文输入 2英文输入 3特殊符号的输入 4日期和时间的输入,文本的编辑和修改,1插入和改写方式 2选定文本 3删除文本 4复制和移动文本 5撤消、恢复和重复操作,第三节 文本格式编排,设置字符格式 设置中文版式 设置段落
4、格式 设置边框和底纹 使用格式刷 查找和替换,设置字符格式,字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。 方法一:单击“格式”工具栏上的命令 方法二:打开“格式”菜单,单击“字体”命令 方法三:使用快捷键,设置中文版式,在排版文档的时候,某些格式是中文特有的,例如:给中文加拼音,字符合并,双行合一等 方法:打开“格式”菜单 单击“中文版式”命令,设置段落格式,1段落缩进 首行缩进:首行文字的开始位置 悬挂缩进:段落中首行以外其余各行的起始位置 左缩进:段落首行和其余各行的开始位置 右缩进:段落右边界,设置段落格式,2段落对齐 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐,设置
5、段落格式,3段落间距和行距 段落间距决定段落的前后空白距离的大小。 行距决定段落中各行文本间的垂直距离。 方法 :打开“格式”菜单,单击“段落”命令,设置段落格式,4段落的其他格式 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中, 用户可以控制换行和分页的方法 。 5项目符号和编号 6制表位 7. 分栏,设置边框和底纹,方法一: 单击“格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮 方法二: 打开“格式”菜单,单击“边框和底纹”命令,使用格式刷,通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式复制给另一段落或文本,从而达到将所有的段落或文本均设置一种格式的目的。,查找和替换,1一般查找和替换 2. 高级查找和替换,第四
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