第五章会计凭证ppt课件.ppt
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1、,基础会计学,主讲:查慧园,第五章 会计凭证,本章学习目的 通过本章学习,了解与掌握会计凭证的意义和种类;掌握原始凭证的填制与审核;掌握记账凭证的编制与审核。,第五章 会计凭证,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的意义P91 (一)定义: 用来记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,在法律上具有证明效力,作为记账依据的书面文件。 (二)作用 P91,二、种类P92 按会计凭证的填制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证。,第二节 原始凭证,一、概念:P92 原始凭证是经济业务发生或完成时所取 得或填制的,载明经济业务的具体内容, 并且明确经济责任的
2、具有法律效力的书 面文件。是会计核算的原始依据。,二、种类 p9397 按其来源不同,自制原始凭证: 领料单p95 外来原始凭证: 发票 p94,按其填制手续的不同,一次凭证P95 累计凭证P96 汇总凭证P95,按用途不同,通知凭证,如:罚没通知书 执行凭证 ,如:收料单、.发货票 计算凭证 ,如:制造费用分配表,按其格式的不同分为,通用凭证 专用凭证,天津市A工厂 收料单,填制单位名称,原始凭证名称,填写凭证日期,经济业务内容,数量金额,经办人员签章,供货单位名称,增值税专用发票,填制单位名称,原始凭证名称,填写凭证日期,接受单位名称,经济业务内容摘要,数量金额,经办人员签章,三、原始凭证
3、的基本内容 p93 1. 原始凭证的名称 2. 填制凭证的日期和凭证号数 3. 填制凭证单位的名称,或填制人姓名 及公章 4. 经济业务的内容摘要 5. 经济业务的数量、计量单位、单价和 金额 6. 接受单位的名称 7. 经办人员的签名或盖章,四、原始凭证的填制要求P97,(一)原始凭证填制的基本要求 1真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。 2内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。,3填制及
4、时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。 4书写清楚规范。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造“;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。,5连续编号。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。 注: 原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。对于金额错误的原始凭证正确的处理方法是由出具单位重开。,五、原始凭证的审核及处理P99,真实性、合法性、合理性(政策性审核)。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时
5、应予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人责任。 准确性、完整性(技术上审核)。 对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。,第三节 记账凭证,一、概念及作用P99 (一)概念:是指由财会部门根据审核无误的原始凭证填制的,载明经济业务的简要内容,确定会计分录,并直接据以登记会计账簿的会计凭证。(是会计核算的第二手资料),(二)作用 便于记账,简化记账手续;便于会计监督和会计检查;便于将来进行账证核对。,(二)编制记账凭证的主要作用,作为记帐的依据,作为进行审核的依据,便于归类保管和查阅,二、种类:P100 记账凭证按其填制方式不同可分为复式记账凭证和单式
6、记账凭证。P96 (一)复式记账凭证 1、概念:P96 2、种类:复式记账凭证按其用途不同可分为专用记账凭证和通用记账凭证。,记账凭证的种类,收款凭证,付款凭证,转帐凭证,全部汇总凭证,分类汇总凭证,记账凭证,分录凭证,汇总凭证,通用记帐凭证,专用记帐凭证,按经济业务性质,按使用范围,按用途,按内容,通用记帐凭证凭证:是适用于各种经济业务的会计 凭证。它采用转帐凭证的格式。 专用记帐凭证 :是只适用某种经济业务的会计凭证。 如收款凭证、付款凭证和转帐凭证.,3、专用凭证(按其反映的经济内容不同分) (1)概念: (2)种类: A、收款凭证格式P101 B、付款凭证格式P101 C、转账凭证格式
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