电子表格制作.ppt
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1、Excel电子表格,Microsoft office家族中的一个重要成员就是Microsoft Excel ,简称Excel,它是一种表格式的数据综合管理和分析系统。比WORD表格功能强 EXCEL表格框线与WORD不同 用Excel可以高效地完成多种多样的表格和图表设计,进行复杂的数据计算和分析,广泛应用在财务、金融、统计、行政等多方面,和word表格不同的是,单元格线框需设置才能打印,选定单元格格式单元格边框,8.1.1Excel窗口的组成,编辑栏,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,名称框,工作薄名,全选按钮,填充柄,(1)行号和列标:每一单元格由列标和行号编号 (2)名称框:显示选
2、中单元格的编号。可以在名称框中输入单元格名称,按回车键选定单元格。 (3)公式编辑栏:可以在编辑栏中输入单元格的内容。和单元格显示不同的是,公式编辑栏中显示全貌。 编辑栏中输入内容后,单击取消输入,单击确定输入。在编辑栏中进行修改是直接在编辑栏中单击鼠标,而单元格中,是双击鼠标确定插入点后,再输入。 (4)工作表标签: 窗口底部显示了工作表标签,单击工作表标签激活工作表。激活的工作表被称为活动工作表,其标签以白色显示,其他非活动工作表以灰色显示。拖动水平滚动条边的分隔块隐藏/显示标签名,如果工作表较多,其标签没有在屏幕上显示时,可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮,来进行工作表的移动,各按钮的功能
3、如图所示。单击时,显示标签,但需通过单击标签才能选中。,8.1.2基本概念,1.工作薄: 一个Excel文件就是一个扩展名为.xls的工作簿(该文件的默认文件名是book1,等)。 工作簿可以有多张工作表组成,新建一个Excel文件时默认包含三张工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),最多可以有255张工作表。 2.工作表: 是Excel的基本工作单位,工作表由单元格组成。一个工作表最多65536行,256列组成,3.单元格: 是Excel工作簿的最小组成单位。输入的数据保存在单元格中。单元格由列标和行号进行编号 工作簿(xls文件)工作表(标签)单元格,3)工作表的重命名 在Ex
4、cel中缺省的工作表名是Sheet1,Sheet2,Sheet3 ,可以根据需要对工作表改名,使工作表名能真实反映其所包含的数据的实际意义。 重命名的方法:双击要改名的工作表标签,所选的工作表名以黑底反白显示,如图所示,这时直接键入新名即可,新的工作表名就代替旧的工作表名。,8.1.3EXCEL的工作薄操作 1.新建工作薄 文件新建,等 2.保存 3.打开关闭,8.2 EXCEL的编辑操作 8.2.1定位光标 1.键盘定位,方向键,Tab、Shift+Tab, Shift+方向键 是选定单元格 2.名称框定位:在名称框中输入单元格编号,按回车键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编号
5、,8.2.2数据的输入,字符输入 Excel中输入的文本可以是 数字、空格和其他各类字符的组合。 如果不输入 =号 凡字母、符号、+、-、*都属字符 如 31 和 =31是不同的 输入文本时,字符在单元格中默认的对齐方式为左对齐。 可以通过格式操作命令改变对齐方式。,如果在单元格中按 Alt+Enter键,加高单元格 按Enter键是激活下面单元格) 如果数字作为字符,需用 开始。 如果输入一串数字,且前面的数字为0,这时应把编号当字符进行输入 输入时,在0的前面加上英文的单引号 ,如要输入编号00001,则键入:00001。 出错信息 #VALUE!:计算出错 A1=a b1=2 a2=a1
6、+b1 #NAME?: 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3),你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数,就会出现#NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1) #DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0,就会出现该错误。 等等。 可以用信息判断函数避免这些错误。 如 =IF(ISERROR(A1),“,A1),2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量,默认为右对齐,允许的数字字符有:09 , + - 输入数值时,前面的0不能作为数值内容 如 0001,在单元格中显示1,-0001,显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(
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