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1、第14讲 Excel基本操作,大学计算机基础 第二部分 计算机基本操作,第14讲 Excel基本操作,14.1 Excel概述及初步使用 14.2 数据的基本编辑 14.3 数据格式排版 第14讲练习,下页,上页,目录,结束,14.1 Excel概述及初步使用,14.1.1 Excel的功能与特点 14.1.2 认识Excel的界面 14.1.3 工作簿文件的基本操作,下页,上页,结束,目录,14.1.1 Excel的功能与特点,主要功能及学习内容: 数据输入、编辑排版与保存 数据运算与作图 数据管理 特点: 简单易学,多能高效。,下页,上页,目录,结束,14.1.2 认识Excel的界面,下
2、页,上页,目录,结束,14.1.3 工作簿文件的基本操作,说明: Excel以工作簿文件保存数据,扩展名为 .xls 一个工作簿含若干个工作表 每个工作表由一个个单元格组成-65536256 工作簿文件的基本操作有: 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿,下页,上页,目录,结束,14.2 数据的基本编辑,14.2.1 单元格的选定 14.2.2 数据的输入 14.2.3 填充输入 14.2.4 数据输入的有效性控制 14.2.5 数据的修改、清除与删除单元格 14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴 14.2.7 插入单元格和行、列,下页,上页,结束,目录,14.2.1 单元格的选定,先选定,
3、再操作!,下页,上页,目录,结束,14.2.2 数据的输入,逐字键入 中、英文:选定单元格直接输入,Alt + Enter 可格内换行 数字号码:可先前缀英文单撇号,例:02784235678 分数:可先前缀0和一个空格,例:0 2/3 日期时间:日期间隔:可为 - ,或 / 时间间隔:冒号 两者间隔:空格 注意:* 选定单元格区域,由“格式|单元格”可预设数字格式! * 字符文本默认是左对齐,数值类数据右对齐。,下页,上页,结束,选择输入,选择后续 若已键入的前几个字符与上方某一个单元格的前几个字符相同,则系统自动配上其后续字符供选用。 选择列表 在当前单元格,按 Alt +或单击鼠标右键,
4、可在系统下拉出的列表中选择一个已有的字符类数据。,下页,上页,目录,结束,14.2.3 填充输入,选定具有初始值的单元格,拖动其填充柄,Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。 分别可以: 填充复制 填充序列 填充用户自定义序列,下页,上页,目录,结束,14.2.4 数据输入的有效性控制,设置数据的有效性 , 目的:合理控制数据范围,减少失误。 操作: 先选定相关单元格区域, 再由菜单 - 数据|有效性,下页,上页,目录,结束,14.2.5 数据的修改、清除与删除单元格,修改:双击该单元格或单击编辑栏 注意: 单击单元格与双击单元格的区别 清除:内容等要素不在了,但该单元格还在! 删
5、除:连所选定的单元格都被去掉不存在了。 分清二者的不同。,下页,上页,目录,结束,14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴,由“插入”菜单进行操作。,14.2.7 插入单元格和行、列,移动:选定单元格区域,鼠标指向边框,(按下SHIFT,)拖动。 复制:选定单元格区域,鼠标指向边框,按下CTRL,拖动。 选择性粘贴:如果只需复制单元格中的部分要素,或在复制时对数据有所调控,则应该用选择性粘贴。 操作:编辑|选择性粘贴,下页,上页,目录,结束,14.3 数据格式排版,14.3.1 改变行高与列宽 14.3.2 设置对齐方式、字体和边框 14.3.3 设置条件格式,下页,上页,结束,目录,14.
6、3.1 改变行高与列宽,可由Excel的格式菜单设置 ; 或拖动、或双击行号按钮的分界线, 可调整行高 ; 或拖动、或双击列标按钮的分界线, 可调整列宽。,下页,上页,目录,结束,14.3.2 设置对齐方式、字体和边框,先选定单元格区域, 再点击格式菜单 可设置:数字格式 对齐、字体 边框、图案 保护 (如下页图),下页,上页,结束,工作表的格式化-“单元格格式”对话框,下页,上页,目录,结束,14.3.3 设置条件格式,条件格式-据不同数据条件, 显示出不同的格式。 操作:格式|条件格式 ,下页,上页,目录,结束,课堂练习,1.以下正确的选项是_。 A.工作簿和工作表都是文件 B.工作簿是文
7、件,含多个工作表 C.工作簿和工作表都不是文件 D.工作表是文件,含多个工作簿 2.Excel的一个工作表有_。 A.65536行,256列 B.256行,65536列 C.360行,26列 D.任意多个行与列,下页,上页,结束,课堂练习,3.向某单元格输入的数值数据或文本数据,在默认情况下的对齐方式是_。 A.前者靠左,后者靠右 B.两者均靠左 C.前者靠右,后者靠左 D.两者均靠右 4.单击与双击某一单元格时,所对应的“单元格格式”对话框_。 A.内容完全相同 B.毫无相同之处 C.后者的内容多 D.后者的内容少,课堂练习,5.在一个工作表的同一列中,数据的类型_。 A.必须相同 B.必须
8、不同 C.可不相同 D.不可相同 6.填充柄位于选定单元格区域的加粗边框的_角。 A.左上 B.右上 C.左下 D.右下,课堂练习,7.设B2、C2、E2、B3单元格的内容均为99,当前活动单元格D2的内容为66,在“查找”对话框中查找99,单击“查找下一个”按钮,活动单元格变为_。 A.B2 B.C2 C.E2 D.B3,下页,上页,结束,课堂练习,8.Excel中按从上到下的方法依次先后选取了三个不连续单元格区域A3:D5、C6:E9、D8:G11后,则活动单元格是_。 A.D5 B. C6 C.D8 D.G11,课堂练习,9.在Excel中,选择多个不连续的单元格区域的方法是:先按鼠标左
9、键拖动选取第一个单元格区域,然后按住_键再按照上述选取单元格的方法选取第二个及以后的单元格区域。 A.Shift B.Alt C.F1 D.Ctrl 10.在Excel中,打开一个新的工作表,在用户未对单元格重新命名前,采用系统默认的命名,如果某个 单元格位于BA列136行,则该单元格的名字为_。 A.BA136 B.136BA C. B1A36 D. AB136,课堂练习,11.在Excel中将单元格变为活动单元格的操作是_。 A.用鼠标单击该单元格 B.将鼠标指针指向该单元格 C.在当前单元格内键入该目标单元格地址 D.没必要,因为每一个单元格都是活动的,12.当前所选定的单元格C2的数据
10、为12,拖动填充柄至单元格C9,则单元格C6的值为_。 A.12 B.16 C.19 D.0 13.若在Excel的同一单元格中输入日期和时间型数据:1995年2月18日下午3点30分,以下显示正确的是_。 A.1995-2-18 3:30 B.1995/2/18/3:30 C.1995-2-18 15:30 D.1995/2/18-3:30pm,课堂练习,下页,上页,结束,课堂练习,14.在Excel中输入分数时,可以采用加前缀的形式(0 ?/?)方式输入,以免与_格式相混。 A.日期 B.货币 C.数值 D.文本 15.在Excel中,在单元格输入数据时,取消输入,按_键。 A.回车 B.
11、Esc C.左移 D.右移,课堂练习,16.在Excel的“编辑”菜单中,命令“清除”与“删除”的含义是_。 A.一样的 B.前者只将单元格的格式清除 C.后者只将单元格的内容清除 D.后者是连同单元格和该单元格的内容一起清除,17.对Excel填充功能描述正确的是_。 A.填充就是复制数值 B.填充可以实现快速输入等差和等比数列 C.可以进行非连续单元格的填充 D.填充只能按列方向而不能按行方向进行 18.在Excel中执行“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,可在“_”选项卡中进行合并单元格的操作。 A.数字 B.对齐 C.字体 D.边框,下页,上页,结束,课堂练习,目录,课堂练习,19.对Excel某一单元格的数据进行编辑时,可以_使它进入编辑状态。 A.左键单击单元格 B.将光标移到单元格 C.左键双击单元格 D.右键单击单元格 20.有时向单元格输入的数据不恰当,为了能得到Excel的提示,必须经由_菜单命令进行设置。 A.编辑选择性粘贴 B.格式条件格式 C.工具保护 D.数据有效性,
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