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1、第 1 页 20XX 年办公室工作计划范例1 特征码 aeyZVFCEvugjpyPHbJud 一、行政后勤管理方面 1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提 升服务能力。 (1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。后勤无小 事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会 务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。做好办公楼 办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫 生管理:20XX 年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理 规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全 卫生 3 月份起依据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的安 全环境卫生落
2、实到部门。4 月至 6 月上旬创建评优处罚考评管 理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。7 月份起将安 全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。12 月中旬开始, 对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总 结,找出差距并在 20XX 年工作中进行改进。不断相互学习取长 补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能 力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。 (2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。根据今年后勤 第 2 页 工作状况,后勤亟待增加 1 名水电维护岗位人力编制。20XX 年 1 月份向集团提请增加人力资源编制,争取在 20XX 年春节(1 月 底
3、)前到岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。 (3)20XX 年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工, 做到职责清晰工作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效 考核。 (4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好 上传下达工作。 2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。 (1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定, 切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车 辆管理。提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。3 月份将出台相关车辆管理办法。根据集团用车规定出台具体实 施时间节点,将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理 职责。
4、(2)加强办公固定资产的管理,做好办公用品的发放及管控。 严格执行职工手册有关办公用品的验收、保管发放制度流 程。 3、规范综合办公室办公流程。 (1)20XX 年元月份建立集团收文登记阅办存档(包括电子文 档)制度。相关政府部门、业务单位 第 3 页 下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件(含电子 文档)等,办公室造册编号登记,根据具体要求由办公室主任签 署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见,交相关部门或承 办人完成。办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或 董事长。工作事项完成后,将相关图表等材料作为附件存档, 收文存档期限暂定三年,到期后造册经总经理批准后销毁或送 有资质的单
5、位处理。 (3)集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、 报告、请示等,集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件 等上行文由办公室登记分发文号,成文后留存原件存档。集团 内部各部门申请、报告、通知等上下行文,向办公室申领文号 并登记编号,成文并留存存档。 (4)加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时,外 联申报项目做到一个项目一份档案。按申办流程从集团批准确 定立项到申办成功。办公室相关资料(含电子档)编号按建档。 二、产业政策经营外联工作方面 1、产业政策经营。 (1)20XX 年 3 月底前完成省高新企业认定上报,协调财务 部、咨询公司做好评估审核等相关事项,争取 20XX
6、年 9 月份申 报工作完成。 (2)根据集团 20XX 年总体生产发展规划,20XX 年 5 月底前 完成投资 500 万元塑木产能扩大项目工信局立项,6 月份 第 4 页 完成项目节能评估及环境评估。并持续跟进工信局该项目后续 工作进展。 (3)20XX 年度完善政策经营作业流程,使该项工作程序化、 规范化,逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标。 (4)多渠道收集获取国家相关产业政策扶持项目信息。主动 加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局 及街道的沟通。综合办公室负责人、外联负责人、行政专员(该 工作项目将列为每月主要绩效考核项目)每天半小时上网浏览相 关政府门户网站,了
7、解政府产业政策导向及项目信息,由行政 专员每周汇总项目信息。有价值的政策信息提请建集团申请内 部立项启动申报程序。 (5)12 月中旬起编制 20XX 年工作总结及 20XX 年工作目标 计划及外联年度经费预算。 3、外联工作。 (1)积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公 室日常对外接待工作。 (2)构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。日常 多沟通多交流,并采取灵活多样的公关形式,培育畅通的工作 渠道。为集团业务多元化发展打下基础。 (3)外联工作延伸 第 5 页 伸,协调协助销售部门提升集团知名度,拓展产品销售市场及 业务。 三、集团环境安全卫生管理方面 1、建立健全安全
8、保卫工作责任制度,完善公司安全管理制 度 (1)3 月底前完成安全保卫制度的制定,包括塑木公司、施 工现场安保管理、施工安全审查相关制度起草工作于 4 月起开 始实施。 (2)6 月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管 理并制定事故追究制度。7 月至 10 月份强化综合办公室在安保、 生产安全工作中的监督、检查和指导职能,减少和杜绝生产安 全事故、盗窃案件等安全事故的发生,避免员工人身伤害、集 团财产损失。 2、做好安全生产培训工作,提高职工的安全意识掌握基本 的安全消防技能及职业安全健康常识,保护职工身心健康,保 障集团公司生产施工工作的正常进行。 (1)20XX 年 12 月 25
9、 日前完成制定 20XX 年度集团职工生产 安全培训计划,3 月下旬至 5 月底完成各施工工地的安全保卫、 施工安全初步培训。6 月份至 12 月份按培训计划适时进行培训 并做好培训记录和材料存档备查工作。安全培训工作计划,完 第 6 页 成月度季度年度培训工作。不走形式、不走过场,杜绝形式主 义。培训后对培训效果进行考评,采取考试、问卷等不同形式 评估,成绩交人力资源部纳入员工绩效考核。 (2)指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落 实实施。 (3)做好特种作业人员的培训管理。建立台账,证照到期提 前一个月,提醒相关人员参加审验换证。 3、强化集团安全工作的常态化管理。 (1)加强日常检查力度,做到每周每月及节日放假前安全保 卫检查,督导集团各项目工地遵照执行。 (2)做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记 及存档。例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工 地及门卫值班日志等。 4、编制事故救援预案,每年至少进行 2 次应急演练。 (1)20XX 年 12 月 25 日前,编制紧急事故救援预案 、 紧急事件演练方案 ,报总经理批准后综合办公室具体实施。 20XX 年 6 月前、11 月消防宣传月各做一次紧急事件救援预案 演练。 (2)相关文字材料、图片存入安全生产管理档案。 第 7 页
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