七章用图表进行数据分析.ppt
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1、第七章 用图表进行数据分析,序言,第一部分,第二部分,创建表格的基本过程,表格数据的运用,设计和表格建立 输入和编辑 建立运算关系 修饰表格 保存表格数据 打印输出,图表分析(第七章) 计算分析(第八章) 统计分析(第九、十章),结构合理,数据准确 可跟踪,为分析奠定 基础,深入提高,学习目标 通过本章的学习应掌握使用图表进行数据分析,了解数据内含的信息变化,挖掘表格中不易表现的数据微量差别 学习重点 图表在转置中的分析作用 图表类型变化与分析作用 两组数据组合图表与应用,主要内容,从不同角度审视同一组数据(图表的转置) 利用图表类型表现不同的管理目标 将两组数据添加在同一图表中进行比较(2Y
2、轴的使用) 关于图表应用的综合练习,第一节 从不同角度审视同一组数据(图表的转置),本节学习图表在数据分析过程中的转置,从不同的角度审视同一组数据 重点:图表转置的技巧与分析数据的方法,转置的目标 常规转置方法 将表格设置为三维视图效果(纵览数据),转置的目标 目标为:从不同的角度审视同一组数据,从而发现数据间的变化关系,得到更多信息 表格图表的重要原则 图表创建源自于表格数据,表格结构与成图形式存在默认关系 案例 某单位三部门的销售指标统计 分析 按月份比较各部门 按部门比较各月份 三维图表的旋转,常规转置方法 图表数据的转置依据是图表数据源 图表转置的过程,实质上是从不同方向取值成图的过程
3、 无需重新取值成图,图表的转置 表格的转置 关于表格转置的注意事项,图表的转置 为什么要转置? 从纵、横两个方向上分别查看表格中的同一组数据 使用工具 右键菜单中的“源数据”命令 “图表”工具栏上“转置”按钮,操作,默认快速成图 右键菜单转置 图表工具栏转置,表格的转置 作用 对表格结构进行“行”与“列”之间的转置 使用工具 “复制” +“编辑”菜单下的 “选择性粘贴” 操作 将表格区域转置,关于表格转置的注意事项,表格转置前,表格转置后,转置后结构、格式发生变化 甚至导致计算失误,表格中存在的自然语言公式和修饰的背景,多角度查看数据时,应尽量通过图表进行转置,图表的转置灵活、方便,且不影响表
4、格结构, 将表格设置为三维视图效果 作用 利用转置效果,在一个立体的空间中从多个角度透视图表及数据的内在关系 使用工具 “图表”工具栏的“图表类型”按钮 右键菜单的“图表类型” “图表”菜单的“图表类型” 操作 生成三维柱形图,三维图表的组成元素,改变三维图表的观察视角 作用 利用三维效果的不同视角(平视、仰视、俯视)、旋转特性,可以在角度的变化中透视数据间的内容 使用工具 图表框中任一的“角点”工具 +左键 操作 拖拉旋转三维图表,第二节 利用图表类型表现不同的数据管理目标,本节学习图表类型变化与数据管理分析之间的内在关系。学习正确运用图表类型 重点:掌握图表类型的含意及使用方法,图表类型与
5、分析目标 图表类型变化实例,图表类型与分析目标 运用图表的关键在于正确描述管理目标 利用图表类型可突出显示数据组之间不同关系 (量的比较、提供趋势、展现比例、描述分布状态 ),常用图表类型,直方图:擅长比较数据的多少与大小关系 线形图:主要表现数据的变化发展趋势 扇形图:描述数据之间的比例分配关系,图表类型变化实例 案例 三个部门、三个月份销售额统计 目标 设置8个目标,生成相应图表,进行多角度分析,目标1 管理目标 按一季度三个月份,比较三个部门的销售情况 操作 默认成图 分析结果 “部门一”在一月和三月的销售额中处于领先地位 “部门三”在二月份曾经一度领先 “部门二”的销售情况存在明显的问
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