第4章Word的使用.ppt
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1、1,第4章 Word的使用,2,主要内容,Word概述 Word的启动和退出 Word窗口的组成 Word的排版技术 Word表格制作 Word图形操作,3,学习要求,掌握Word的基本概念,启动和退出的方法 掌握文档的创建、输入、打开、保存、保护和打印 掌握文本的选定、插入、删除与复制、移动、查找与替换等基本编辑技术 掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术 掌握表格的制作、修改、文字的排版和格式设置等表格操作 掌握图形或图片的插入、图形的绘制和编辑方法,4,4.1 Word概述,Word是Microsoft Office套件中的文字处理软件。 一、Word的特点 :所见即所得
2、二、Word的功能 编辑处理 排版处理 表格处理 图形处理 页面排版,5,4.2 Word的启动和退出,一、启动Word 常规方法:“开始”-“程序”-“Microsoft Word” 快捷方式:桌面-“Microsoft Word”快捷方式 二、退出Word 单击“文件”菜单- “退出” 单击“关闭”按钮 双击控制菜单图标 快捷键Alt+F4 注意按提示保存或不保存文档或取消该次操作,6,4.3 Word窗口的组成,7,一、Word应用程序窗口,标题栏:控制菜单图标、窗口标题、最小化、最大化(或还原)、关闭按钮 菜单栏:9个菜单项 “常用” 工具栏 “格式”工具栏:包括常用排版命令 可单击“
3、视图”菜单中的“工具栏”,选择显示或隐藏 工作区: 状态栏:注意双击状态栏上的标记实现改写与插入状态的切换。,8,二、文档窗口,标题栏: 视图与视图切换按钮 视图:查看文档的方式。有普通视图、联机版式、页面视图、大纲视图、主控文档、打印预览六种方式 普通视图:不能插入页眉、页脚;不能分栏显示、首字下沉;图形结果不能真正显示出来;占用资源多,处理速度快。是默认视图方式 联机版式视图:有“文档结构图”,显示和阅读文章最好 页面视图:所见即所得,与打印效果相同;可输入、编辑、排版文档,也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉、页脚等;占用资源多,处理速度慢 大纲视图:出现大纲工具栏,显示文档的结构,可编
4、辑大纲,9,标尺: 在页面视图下横竖都有 可设置制表位、左右缩进、首行缩进等 文档编辑区: 注意要扩大工作区,可单击“视图”-“工具栏”和“标尺”命令隐藏工具栏和标尺 插入点和文档结束标记 Word启动后自动创建一个名为“文档1”的文档,工作区是空的,插入点在第一行第一列 普通视图下有文档结束标记(一小段横条) 滚动条 注意不论文档滚动到哪,插入点位置不变,10,4.4 Word的基本操作,一、文档的基本操作流程,11,二、创建或打开文档,创建新文档 启动时自动创建“文档1” 菜单“文件”下的“新建”命令:选择模板 工具栏“新建”按钮 快捷键Ctrl+N,12,打开已有文档 工具栏“打开”按钮
5、 菜单“文件”下的“打开”命令 快捷键Ctrl+O 注意: 都要在“打开”对话框中选择文件路径及文件名(可有一个或多个,多个的选择方法与资源管理器同) 在“打开”对话框中,可在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型,可打开其他软件创建的文件,以Word格式打开 可在“文件”菜单中打开最近使用的的文档,一般有4个,可用“工具”菜单下的“选项”命令中的“常规”选项卡中“列出最近所用的文件数”,最多9个。,13,三、输入内容,输入文本 在插入点位置输入,有自动换行功能 一个自然段一个硬回车Enter键 注意插入状态和改写状态,注意全角与半角的不同 插入符号的步骤 移动插入点到要插入的位置 单击“插
6、入”菜单下的“符号”命令,打开“符号”对话框 在“字体”列表框中选择字体,在符号列表框中选择所要插入的符号 单击“插入”按钮插入所选符号 单击“关闭”按钮关闭对话框,14,插入日期和时间 插入脚注和尾注 脚注是放在每一页面的底端的注释 尾注是放在文档结尾的注释 插入另一个文档,15,四、保存文档(随时都要做的工作),“文件”/“保存” 工具栏“保存”按钮 Ctrl+S 可用“文件”/“另存为”,用另一文档名保存已有文档 可按Shift键同时单击“文件”/“全部保存”保存多个文档,另存为对话框,16,文档的保护(了解),设置“打开权限密码” 设置“修改权限密码” 设置文件的属性,保护文件,17,
7、五、文档的编辑,Word操作模式:先选定对象,再对对象进行相关操作。先确定位置,再在该位置上操作。 1、移动插入点(确定位置) 鼠标移动:注意鼠标指针与插入点的不同 键盘移动: 2、插入文本 注意“插入”“改写”状态不同 插入工作要在“插入”状态下进行,18,3、选定文本(黄色字为常用且重点),最通用的选定方法:鼠标拖动、 用Shift组合选定大块文本(鼠标键盘都可) 矩形块:Alt+鼠标拖动 一个单词:在词中双击 一句:Ctrl+单击 一行:行首(反向指针)单击鼠标 多行:行首拖动鼠标 一段:段前双击、段中三击 全选:段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击 取消选定:单击文
8、档任意处,19,4、删除文本,Del:删除插入点右侧一个字(符) Backspace:删除插入点左侧一个字(符) 选定Del、 “编辑” /“剪切”命令、 删除后要恢复可用“常用”工具栏中 “撤销”按钮,20,5、复制文本,选定“编辑”/“复制”或Ctrl+C或 插入点移到目标位置“编辑”/“粘贴”或Ctrl+V或 选定按住Ctrl拖动至目标位置 6、移动文本 选定“编辑”/“剪切”或Ctrl+X或 插入点移到目标位置“编辑”/“粘贴”或Ctrl+V或 选定拖动至目标位置,文本的选定、删除、移动、 复制是编辑中的基本且重要 的操作,应能完全掌握,21,7、查找与替换,查找 “编辑”/“查找”输
9、入要查找的内容“查找下一处” 替换 不但可以替换内容,还可以替换字符格式等。 编辑/替换输入要查找和替换的内容替换 区分大小写:字母的大小写需完全匹配。 区分全半角:区分字母的全角与半角。 全字匹配:找到的内容与输入的要完全一样,不包 在其他词中。 模式匹配:可使用通配符“?”和“*”。,22,8、撤销与恢复,撤销: 编辑中的误操作的取消 用“编辑”下的“撤销” 命令或工具栏上的“撤销”按钮 恢复: 所撤销操作的继续执行 用“编辑”下的“恢复”命令或工具栏上的“恢复”按钮,23,六、多窗口操作,窗口的拆分 可以把一个大文档不同位置两部分显示在两个窗口中 “窗口”/“拆分” “窗口”/“取消拆分
10、” 多个文档窗口间的编辑 “窗口”菜单能实现文档窗口的切换 “窗口”/“全部重排”,便于多个文档窗口之间的编辑,24,七、文档的关闭,一个文档的关闭 “文件”/“关闭”(注意与Word退出不同) 文档窗口的“关闭”按钮 一次关闭多个已打开的文档 按住Shift 键,单击“文件”菜单下的“全部关闭”命令 与“全部保存”类似 如果没有保存,则关闭前会提示是否保存,25,4.5 文档的排版,指文字格式、段落排版、页面设置、分栏等排版技术,都集中在“格式”菜单中实现,但常用格式编排也常用“格式”工具栏中的命令按钮实现,26,一、文字格式编排,指文字字体、字形、字号、颜色、边框、下划线、字间距等的设置,
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