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1、初中信息技术七年级下册,第一单元 揭秘数据魔方,第1课 我的好朋友,密山市实验中学 杨炜光,NBA常规赛联盟排名,新产品统计柱型图,男子标准体重对照表,教学目标,一、知识与技能目标: 1了解Excel中常用的数据类型; 2学会对工作表的插入、重命名等操作; 3掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 二、过程与方法目标: 1使学生学会处理数据的基本方法; 2培养学生解决实际问题的能力。 三、情感与态度目标: 1培养学生使用计算机进行数据处理的意识; 2培养学生耐心、细致的工作态度。,教学重、难点,教学重点: Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。,教学难点: Excel中文本、日期和时间
2、、数值的输入方法。,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号:,Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框
3、用于输入和显示公式或函数的区域。,Excel 基本概念,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel 基本
4、概念,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,工作表标签,任务窗格,工作表标签,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,任务第一关,1、将工作表标签sheet1、sheet2分别重命名为:“好友通讯录”和“NBA排行榜”。 2、插入一张新工作表,并重命名为“课程表”。,看看谁的反应快,任务第二关,Excel中常用的数据类型有哪些呢?,Excel中常用的数据类型,Excel中输入数据的方法,方法一:单击要输入数据的单元格
5、,直接输入数据。 方法二:先单击单元格,再单击编辑栏,可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。,Excel中输入数据有两种方法,分别如下:,简单数据的输入,1、数据输入的一般过程 (1)选定要输入数据的单元格。 (2)从键盘上输入数据。 (3)按Enter键后 2、输入数值 (1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3 (2)负数的输入: -234,(234),-12e2 (3)分数的输入: 0空格2/3, 0空格3/4 (4)货币数据的输入:¥123,$21,简单数据的输入,3、输入文本 数字文本以开头输入,或用=“数字”方式输入。 输入文本32,可输入: =“32” 或输入
6、:32,4、输入公式 公式要以等号()开始。 例如在A3输入:=5+2*3,结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将显示11,5、输入日期以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入或 选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”,简单数据的输入,相同数据的输入,1、复制相同数据 建立有相同数据的不同工作表,可用复制方法 某班主任建立相同的成绩表头 ,可用此法。,复制一班表头,相同数据的输入,2、填充复制相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。,(1)在G2中输入“计算机通信”,然后Enter。 (2)单击G2,G2右下角会出现黑色小方块,它就是填充柄。
7、 (3)向下拖动填充柄,拖过的单元格都被填入了“计算机通信” 。,相同数据的输入,3、用Enter输入相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。,(1)选中F2:F11 (2)输入:JK001 (3)按Ctrl+Enter,可用同样方法输入C、G列数据,编号的输入,1、复制输入连续的编号 连续编号(或等差、等比性质的数据)应该采用复制或序列填充的方式进行输入。 比如公司或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。 输入右图A列的学号,(1)在A2输入 1003020101 在A3输入1003020102 (2)选中A2:A3 (3)向下拖动A3单元格
8、的填充柄。,编号的输入,2、填充产生连续编号 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码:663321240663328000,如右图所示,方法如下。 在第一个单元格中输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。 在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。,采用下拉列表进行数据选择,1、下拉列表的适用范围 项目个数少而规范的数据,比如职称、工种、单位及产品类型等,这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式,以下拉列表的方式输入 。 例如:,某校教师档案如右图所示,其中的职称列数据只能从“讲师、教授、副教授
9、、助教”中选择。这类数据用下拉列表输入,方便而准确。,采用下拉列表进行数据选择,2、下拉列表建立方法 (1)选中要建立下拉列表的单元格区域。 (2)选择 “数据”|“有效性”菜单项。 (3)选择“设置”标签,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。 (4)在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授”,六、利用公式与函数进行查找输入,1、查找输入的意义 如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系,那么用IF公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。 如果某些数据已经在其它数据表中建立好了,查询输入可以提高效率,且能减少输入错误。,六、利用公式与函数进行查找输入,2、IF函数的应用 IF函数又称为条件函数,它能够对给出的条件进行判断,并根据判断结果的正误执行不同的运算。 IF函数的调用形式如下: IF(条件式,条件成立时函数的取值,条件不成立时函数的取值) 比如, IF(32,“right”,“error”) 的结果是“right”, 而IF(32是正确的,函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应,而32是错误的,所以。,任务第三关,快速录入右侧表格数据,课堂小结,Excel中常用的数据类型; Excel中输入数据的两种方法; Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。 Excel中快速输入数据的技巧。,智勇闯关,利用本节课知识完成下表:,
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