第一章专业文档制作1.ppt
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1、专业软件在化学化工中的应用,山东师范大学化学化工及材料科学学院 周武,第一章 文档制作Word 第二章 数据的计算、统计和分析Excel 第三章 绘图及图形的拟合Origin 第四章 化学化工专业图形工具ChemWindow第五章 幻灯片制作PowerPoint,第一章 文档制作工具Word,主讲:周武,文档制作工具Word,1 Word 概述 2 编辑 Word 文档及文档的格式化 * 3 页面设置 * 4 插入文本框与图形 * 5 表格的制作、编辑及简单计算 * 6 公式编辑器的使用 * 7 插入和编辑艺术字 8 增强图形效果,主讲:周武,1 概述,Office 办公套件 Word 字处理
2、软件 Excel 电子表格软件 Powerpoint 幻灯片制作软件 Access 数据库 Outlook 收件箱,主讲:周武,文字编辑 图文混排 表格制作和格式化 数学公式编辑 艺术字功能,1. Word的主要功能,主讲:周武,2. Word 的启动 桌面快捷图标 “开始” “程序” “Microsoft Word ” 3. Word 的退出 方法有两种: 单击关闭按扭; 单击Word 窗口菜单的“文件” “退出”,主讲:周武,2 编辑Word文档及文档的格式化,一、建立文档 1. 启动Word后,屏幕将出现默认的标题为 文档1的空文档, 文档的模板为NORMAL。 2. 建立文档的方法:
3、(1) “文件” “新建”,在对话 框中自选模板 (2) 工具栏上的“新建” 按钮。,主讲:周武,二、文档的保存,方法 (1) 单击“保存”工具按钮 (2) “文件” “另存为.” (3) 退出Word 时,系统会提示你保存 保存文件的三要素(对话框中要指定) 保存位置:指定盘及文件夹的位置 如不指定,存于C:My Documents 中 文件名 保存类型 (. DOC或改变文件的类型),主讲:周武,三、移动与复制 * 先选定,后操作 使用菜单:用编辑菜单的剪切或复制,再粘贴 使用工具栏:用工具栏上的按钮 击鼠标右键:用右击弹出的快捷菜单中的相应命令 最简单的方法:拖动 选定后直接拖动 移动
4、选定后按住键,再拖动 复制,主讲:周武,四、文档的格式化 *,1. 格式菜单的使用 字体设置 段落设置 2. 格式工具栏的使用 3. 通过自定义菜单调出常用工具 如:上下标工具、公式编辑器工具等,Word文档演示,主讲:周武,五、分节符*,1. 分节符的作用 节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。 分节符:表示节的结尾插入的标记。 2. 分节符的类型 下一页:插入一个分节符,新节从下一页开始。 连续 : 插入一个分节符,新节从同一页开始。 奇数页或偶数页:插入一个分节符,新节从下一个 奇数页或偶数页开始。 3. 可为节设置的格式类型 页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、 分栏
5、、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等 4. 插入分节符 单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下,单击所需新节的开始位置的选项。 显示分节标记,击工具栏上的,主讲:周武,六、页眉和页脚 *,1. 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。 2. 页眉和页脚的作用 可以在页眉和页脚中插入文本或图形。 例如:页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 3. 页眉和页脚的插入和编辑 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” 可在页眉和页脚区域中进行编辑,主讲:周武,七、打印文档,1、设置打
6、印机 “文件” “打印” 设置打印对话框中的属性 2、打印预览 打印预览:查看打印的模拟效果 功能:可进行单页或多页显示 放大缩小显示 可进行编辑修改 3、打印文档 注意:“文件” “打印”与“打印按钮”的区别,主讲:周武,八、Word 窗口的使用 1. 分割窗口 选窗口菜单中的拆分命令 选窗口菜单中的取消拆分命令可复原为单窗口 2.多文档窗口 选窗口菜单中的全部重排命令,可重排窗口 窗口间切换:用“窗口”菜单或【Ctrl】+【F6】 3. 多窗口处理一个文档 用“窗口”中的“新建窗口” 与分割窗口不同,拥有独立的水平、垂直滚动条。,主讲:周武,在“文件”菜单上,单击“页面设置” 然后单击相应
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- 第一章 专业 文档 制作
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