第五部分账簿第一部分账簿的意义和种类.ppt
《第五部分账簿第一部分账簿的意义和种类.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第五部分账簿第一部分账簿的意义和种类.ppt(27页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第五章 账簿 第一节 账簿的意义和种类,一、账簿的意义 (一)账簿的性质 账簿是指由一定格式和互相联系的账页所组成,用来连续地、分类地记录和反映经济业务的簿籍。 (二)账簿的作用 见教材 P.83,二、账簿的种类 (一)账簿按用途的分类 1. 日记账簿:按照经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿。 2. 分类账簿:对经济业务按照账户的分类进行分户登记的账簿。又分总账和明细账。 3. 备查账簿:以上账簿未予登记,但管理上需要补充进行登记的账簿。 (二)账簿按外表形式的分类 1. 订本式账簿:使用前就装订成册的账簿。 2. 活页式账簿:使用时可自由添换账页的账簿。 3. 卡片式账簿:以卡片替代账
2、页,插在卡片箱中进行保管的账簿。 4.磁性媒介质式账簿,第二节 日记账的设置和登记,一、日记账的发展 普通日记账 分类账,逐笔过账,特种日记账 多栏式特种日记账,专栏日记账,可以汇总过账,为减少过账手续和便于分工,有专栏的可以汇总过账,二、普通日记账的设置和登记,(一)涵义 用来登记一个单位的全部经济业务,又称分录簿。 (二)一般格式(见教材 P.89 ) 普通日记账 年 凭证 月 日 编号 摘要 会计科目 借方 贷方 过账,(三)举例,3月5日,从银行提取现金2000元; 3月6日,用银行存款偿还欠款10000元。 普通日记账 年 凭证 编号 摘要 会计科目 借方 贷方 过账 月 日 3 5
3、 提取现金 现金 2000 银行存款 2000 6 偿还欠款 应付账款 10000 银行存款 10000,(四)优缺点 优点: 可以逐日把各项经济业务集中地、序时地记录下来. 缺点:(1)不便于分工记账; (2)看不清各类经济业务情况; (3)过账工作量大。 适用性:规模较小,经济业务不多、较 简单的企业。,三、专栏日记账的设置和登记,(一)涵义 用来登记一个单位的全部经济业务,特点是为一些经常重复出现的账户在日记账中专门设置金额栏。 (二)一般格式(见教材P.91) (三)优缺点 优点:可以减少过账的工作量。 缺点:不便于分工记账。,四、特种日记账的设置和登记,(一)涵义 专门用来登记某一类
4、经济业务的日记账。 (二)三栏式特种日记账 常见的是现金日记账和银行存款日记账。 1. 格式 (见教材 P.92 ) 银行存款日记账 年 凭证 摘 要 对应科目 收入 支出 结存 月 日 号数,2. 举例:,(1) 到银行提取现金2000元; (2) 购入材料5000元,货款以存款支付; (3) 以存款支付办公费用600元。 银行存款日记账 年 凭证 摘 要 对应科目 收入 支出 结存 月 日 号数 期初余额 18000 1. 提取现金 现金 2000 16000 2. 支付购料款 材料采购 5000 11000 3. 支付办公费 管理费用 600 10400 收入、支出汇总一笔过账 7600
5、,3. 登记时注意点 (1)“对应科目”栏,登记与银行存款收入或支出相对应的账户名称,其过账时要反方向登记,即“收入”栏金额逐笔过入对应科目贷方,“支出”栏金额逐笔过入对应科目借方。 (2)“银行存款”账户过账时,根据“收入”栏和“支出”栏合计数汇总一次过入银行存款分类账的借、贷方。 (3)同时设置银行存款日记账和现金日记账的情况下,对于银行存款和现金之间的相互结转业务,过账时,其对应科目都不必过账,以免重复。,(三)多栏式特种日记账 常见的是现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等。 1. 涵义 在特种日记账中分设专栏,将重复发生的同类经济业务专栏记录,定期汇总,一次过账,不在专
6、栏里登记的业务,则仍需逐笔过账。 2. 格式 (见教材 P.92 ),以上我们介绍的是记账的基本程序: 原始凭证 日记账 分类账 在我国会计实务中采用的记账程序一般是: 原始凭证 记账凭证 分类账 起到了日记账的作用。 我国会计实务中设置的现金日记账和银行存款日记账一般不作为过入分类账的依据。,第三节 分类账的设置和登记,一、总分类账的设置和登记 1. 涵义 将经济业务按照各个总分类账户进行分户登记的账簿。可以提供总括的资料。 2. 格式(见教材 P.97 ) 三栏式 对应账户式 多栏式 3. 登记依据 记账凭证 记账凭证汇总表 汇总记账凭证 各种日记账,二、明细分类账的设置和登记,1. 涵义
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第五 部分 账簿 第一 意义 种类
链接地址:https://www.31doc.com/p-2583315.html