如何撰写招聘计划书和招聘广告.ppt
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1、如何撰写招聘计划书和招聘广告,招聘的意义,招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量,实现公司战略 招聘可以保障和激励员工充分发挥自身能力 招聘工作是其他人力资源工作的前提 招聘有助于树立和宣传企业形象,讨论如下问题,(1)人力资源招聘的前提是什么?是不是缺人了就要招聘? 例:某软件设计公司的销售总监催促人力资源部赶紧招聘2-3名懂技术的售后服务人员,公司新开发的软件因为性能不稳定而增加了售后服务的工作量,现有的售后服务人员忙不过来了;而人力资源总监说,你以为想招人就招人哪?殊不知“请神容易送神难”,为什么不让技术开发部门提高产品质量?说不定等产品质量提高了,又不缺人,你说这些剩余的人该怎么办?总不
2、能没有理由就赶人家走吧!,当公司遇到员工缺口时:,现有员工提高效率; 延长工作时间,加班加点; 业务外包; 人员招聘。,主要是衡量成本关系!,讨论如下问题,(2)人力资源招聘的流程? 提示1:企业的招聘工作实施前首先应该做什么? 招聘流程: 准备工作招募甄选录用,完善的标准化的招聘流程,招聘选拔流程,建立完善的标准化招聘流程 整个招聘过程包括填表、简历筛选、笔试、素质面试、专业面试、体检、背景调查和审批录用等环节 依靠流程保证招聘质量,讨论如下问题,(2)人力资源招聘的流程? 提示2:制作企业的招聘计划书需要准备并掌握什么信息? 回忆下:管理学中计划的主要内容是什么?,2、人力资源招聘计划的主
3、要内容,(1)招聘的原因、目的和目标(WHY) (2)招聘的职位和人数以及招聘条件(WHAT) (3)招聘的组织人员构成(WHO) (4)招聘渠道(WHERE) (5)招聘的时间安排(WHEN) (6)招聘工作预算(HOW MUCH) (7)初步确定招聘考察方案及工作流程(包括招聘用公司简介和招聘广告拟定) (HOW TO),2、人力资源招聘计划的内容,(1)为什么招聘?(why?)确定招聘意义和招聘需求 用人单位向人力资源部递交人员补充申请表,确定人员需求的理由,所需增补人员的岗位性质、数量、基于岗位说明书的任职要求。人力资源部考虑情况后根据人力资源规划,提出招聘与否、招聘几人的意见。,(2
4、)确认招聘对象(what?),依据什么条件来招聘某一岗位的员工? 确认招聘对象时,一定要按照岗位说明书的要求来做,而且要保证岗位说明书是与现时情况相符合的,不能是过时的,否则按照旧的、或不合适的岗位说明书,永远都不可能招聘到合适的人员!,(3)谁来招聘?(who?)招聘团队,一般来说,招聘人员团队应由人力资源部门和用人部门选派的成员组成,有的大公司还有董事会代表、工会代表、人力资源管理专家顾问等,并任命组长。 用人部门主要从专业角度出发,多方面、深层次地测试申请者的资格,而人力资源部门以及其他利益相关者更多的是扮演支持帮助者、建议者和监督者的角色。两者要密切配合,各取所长。 招聘团队人员包括两
5、类人:招聘工作人员和招聘面试官。,招聘面试官的素质要求 招聘人员的素质是企业对外展示的窗口,吸引人才、招聘工作顺利进行的重要前提。 高于应聘职位原则; 普通员工,由人力资源部初试,用人部门复试,最后决定是否录用; 主管以上员工,由人力资源部初试,分管副总复试,最后决定是否录用; 公司高层职位或非常重要的职位,由人力资源部初试,分管副总复试,最后还要由总经理进行最后面试,决定是否录用。 公正无私冷静客观; 面试技术运用自如; 招聘政策烂熟于心。,(4)哪儿招聘(where?)招聘范围和招聘渠道,内部招聘or外部招聘? 大部分公司是赞成内部晋升的。但一些公司出于储备人才、企业文化的培养的需要招聘大
6、学毕业生。 本地招聘or外地招聘? 权衡招聘成本和招聘效果,(4)哪儿招聘(where?),外部招聘的渠道: 雇员推荐 上门求职 劳务中介机构 教育机构 猎头公司 媒介形式:电视、杂志和报纸广告;网络招聘;校园招聘;猎头推荐,各种招聘方式的有效性评价,有效性 行政办公 生产作业 专业技术 第一 报纸招聘 报纸招聘 报纸招聘 第二 内部晋升 毛遂自荐 内部晋升 第三 毛遂自荐 内部晋升 校园招聘 第四 员工推荐 员工推荐 员工推荐 第五 政府就业 政府就业 毛遂自荐,有效性 佣金销售 经理 第一 报纸招聘 内部晋升 第二 员工推荐 报纸招聘 第三 内部晋升 猎头公司 第四 就业机构 员工推荐 第
7、五 毛遂自荐 就业机构,(5)何时招聘(when),时间流失数据法(time data lapse, TDL) 根据重点决策点间的时间间隔确定招聘时间 例如:某企业计划在未来需要招聘5名销售人员。 根据过去的经验,广告发出10天内收集简历;邮寄面试通知需要5天;进行个人面试安排需要5天;面试后企业需要4天内作出决策;被录用人需要5天内作出是否接受的决定;被录用人需要在10天内才能报到。按照这个估计,企业需要在职位出现空缺前39天左右的时间就要开始进行招聘工作了。 各阶段的时间长短可以根据情况进行调整,以保证总时间不变。,(6)招聘预算(how much),在招聘工作开始前,要对招聘的预算进行估
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