经费收支事项pps.ppt
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1、會計室報告 990817,經費收支事項 各項補助款辦理流程及經費核銷程序 經費支出注意事項 其他表件,經費收支事項,各項補助款辦理流程及經費核銷程序,收到核定公文及概算表 (承辦單位) 須預借款項請填寫預付款借支請示單(請先確認補助款已核撥入庫)(如附件) (承辦單位) 填寫請購單(壹萬元以下免先會會計室)或簽呈,並陳校長核准 (承辦單位) 採購交貨 (總務單位) 黏貼憑證並核經手人章 (總務單位),驗收證明及單位主管核章 (承辦單位) 計畫執行結束後,彙整憑證連同核定公文、概算表及填寫結算表辦理核銷(計畫執行結束後十五日內)(如附件) (承辦單位) 審核無誤後開立傳票(付款金額壹萬元以上以廠
2、商為受款人,壹萬元以下撥由出納轉發;如前已預借則辦理收回轉帳) (會計室) 付款 (出納組) 備註: 1.一萬元以上如須即時付現,且前未辦理借支而由承辦人先行墊付者,則請加填公款代墊請示單暨收據。 2.結算後如有餘額應繳回,則請加填餘額繳庫簽辦單。,臺北縣海山高級中學經費支出注意事項 990817,一般經常性採購事項,請填具請購(修)及動支單(附件一),明列預算科目計畫名稱及用途別科目,並填寫日期、品名、規格、數量、預估金額及詳述用途說明,經陳核後始得辦理採購(一萬元以下,免先會會計單位)。 非經常性採購事項,請以專簽核准後再據以辦理,簽呈內容應敘明擬動支數額及經費來源預算科目,其採購招標方式
3、、法令依據及決標原則,則由採購單位簽註或另案專簽敍明辦理。 非採購事項請填具請購(修)及動支單(附件一)(免加會總務單位)陳核;專案申請演講鐘點費請事先簽准,簽呈內容應敘明課程計畫、師資服務單位內外聘身份、上課日期起迄時間,授課對象、鐘點費單價、時數、金額及動支經費來源,並附補助公文及概算表,陳核後再行辦理。,應經比價、議價、公開招標等程序辦理者,必須完成採購程序及簽訂合約後,方可依約施工或購置財物、勞務,切勿未經採購程序而先行採購;辦理完成驗收合格後,請款時應檢附之會計憑證及其相關資料如下: 營繕工程應檢附資料查核表(詳附件二或附件三)所列文件送核。 財物購置或勞務採購應檢附資料查核表(詳附
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