【工作总结】采购总监年终总结范文[1].docx
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1、第 1 页 采购总监年终总结范文1 特征码 MWQkClYQovbNGepDvUFB 我加入 xx 到已经快 xxx 了。在这个 xxx 中,我感受到 xx 企业 的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下,采购部门的 工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪 浅。 成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。 我就做个挑刺者,提提对我们 xx 企业的采购工作的建议,不妥 之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议: 一、 降低采购成本管理 一般来说,一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低 采购成本是每个企业的永恒的主题,在 日资企业和 台资企业 的采购管理上
2、,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企 业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的 净利 润 。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占 领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看 法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第 2 页 第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书 面规定采购相关的人员的职责和权限:采购员对所采购的物 料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案; 新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供应科长对 物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进 行复核和批准。制定的订单审批权限,如供应科长可批
3、准 5000 元以下,5000 至 50000 元由采购总监批准,50000 元至 100000 元由总经理批准,100000 元以上由董事长批准。这样可 以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外! 其次 就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要 有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供 应商骑参与报价,定做的物料和供应的物料要提供至少 5 次以 上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附 上一同呈报审批。比价:对每一家供应商的报价,采购员必 须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相 关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资 料附
4、上呈报。议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订 单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供 应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审 核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批 准。 第二点: 采购降价管理 :所谓“重奖之下必有勇夫” ,采 第 3 页 购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。奖励办法: 按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式= 降价差额奖励%。如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为 10.2 元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为 10 元/pcs,9 月份
5、下 单采购了 10000pcs,如果奖励是降价的 5%,那么 9 月份的奖金 额=(10.2-10 ) 5%10000=100 元。 (注:从降从日期起算 到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不 延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合 业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价, 处罚 100 元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金 50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部 对对降价数据的真实性进行核实。 特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格 审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼” 。 另外,我们充
6、分运用降价采购成本的十分常用手法: va 分析法; ve 工程;改变 谈判 方法; 目标成本法 ; 早期供应商参与 ;杠杆采购; 联合采购;为 便 利采购而设计 ; 价格与成本分析 ;物料 标准化。 第三点: 采购网络化管理 我们可以在 xx 公司网站上建立 采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公 第 4 页 布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开 透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司 都在实行,效果很好。 二、 供应商管理 在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜 能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源, 培养出更优
7、秀的供应商。 第一点: 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理 方面,我们 xx 企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与 我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根据以往的经 验, 在防止供应链中断 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7 种办法 法: 我们 定期了解供应商的生产状况: 了解 我们 xx 供应 商的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应该 不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否 是当今 行业 先进的,或这些技术在生产时是否得到 运用 ; 询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌 第 5 页 握他们的生产状况。 我们 实时监控
8、 供应商 运送环节 :其实 出现供应链中 断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括: 不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原 料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累 而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。 我们 在事故发生之前做好应急预案 :我们最好能 成立 一个专门负责监督管理供应商的 人员, 配备 一名接受过专门 训练 和了解供应商 的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们 掌握供应链上各环节的操作权:若 我们的 某个环 节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们 要注意掌握 该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能 力或
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