全国教职工基础信息采集工作方案与指标体系203年0月.ppt
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1、全国教职工基础信息采集 工作方案与指标体系 2013年10月,一、采集范围 二、采集原则 三、采集工具 四、采集方法 五、工作部署 六、时间要求 七、指标解释,一、采集范围 1填报学校范围 所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的中小学校(含小学、初中、普通高中、工读学校)、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校。 各地幼儿园(含中小学附设幼儿班)教职工基础信息此次不作采集,由教育部统一从全国学前教育管理信息系统中导入。 技工院校由人力资源社会保障部建设管理信息系统进行信息采集,不属于本次全国教职工信息采集的范围。 军事院校不属于本次全国教职工信息采集的范围。,2采集
2、对象 中小学校、中等职业学校和特殊教育学校采集所有在编教职工和签订一年以上聘用合同的在岗专任教师(民办学校教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工)。 高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工(民办学校工勤技能岗位教职工此次暂不采集)。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师,不含民办学校返聘退休人员和外聘其他学校教职工。,二、采集原则 采取属地化原则 省级教育行政部门负责统筹本省域内所有学校教职工基础信息采集的工作部署、用户培训、数据填报、审核报送等工作。 县级教育行政部门具体负责本县域内所有中小学校、中等职业学校
3、、特殊教育学校(含省市直属、各单位附属学校)教职工基础信息采集工作。 省级教育行政部门具体负责本省域内所有高等学校(含教育部和其他部委所属高等学校)教职工基础信息采集工作。,三、采集工具 教职工基础信息采集表(纸质),附教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表 教职工基础信息EXCEL采集模板 网络版数据采集系统(http:/),1. 全国教职工基础信息采集表(纸质) 全国教职工基础信息采集表(高等学校) 全国教职工基础信息采集表(中小学校) 全国教职工基础信息采集表(中等职业学校) 全国教职工基础信息采集表(特殊教育学校) 小学、初中、普通高中、工读学校填报中小学校采集表,2. 全国教职工基
4、础信息采集表指标解释 全国教职工基础信息采集表指标解释(高等学校) 全国教职工基础信息采集表指标解释(中小学校) 全国教职工基础信息采集表指标解释(中等职业学校) 全国教职工基础信息采集表指标解释(特殊教育学校),3. 基础代码表 基础代码表取自教育信息化行业标准中的教育管理基础代码。 基础代码表不分学校类型,所有在指标解释中不能完全呈现的数据选项,都在基础代码表中,例如世界各国和地区名称代码、学历代码、学位代码、学位授予和人才培养学科目录代码等。,4. EXCEL采集模板 EXCEL采集模板分为高等学校、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校4类模板。 系统已为每所学校预置学校名称和学校标识码
5、,每校有唯一EXCEL采集模板,文件名为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”,其中,附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。模板不能混用,不能修改文件名称。 县级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有中小学校、特殊教育学校、中等职业学校EXCEL采集模板。 省级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有高等学校EXCEL采集模板。,5采集工具与资料下载 基础信息采集表、指标解释、基础代码表、EXCEL采集模板、工作方案、采集工作周报表及此次培训的所有材料和PPT均可在网络版数据采集系统首页下载。 EXCEL采集模板需登录下载。,四、采集方法 1
6、. 教职工填写基础信息采集表 各学校组织教职工填写纸质基础信息采集表,严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求,规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。 部分信息项由学校人事劳资部门填写。 学校负责审验全部信息项,确保信息内容真实无误。 纸质采集表由学校负责保存。,2. 学校录入教职工基础信息EXCEL采集模板 学校指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板,形成本校教职工EXCEL数据文件,并通过模板附带的校验功能进行校验,保证所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。 不具备数据录入条件的学校,由当地县级教育行政部门代为完成录入数据环节。,3自
7、有管理信息系统单位的信息采集工作 已建成教职工管理信息系统的地方和学校,可将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中。若有信息项不全的,应及时组织教职工本人补录,并签字确认。 所有信息必须按照EXCEL模板进行导入,信息填报必须符合指标解释和基础代码表。 如果学校人事或相关部门已有采集表中的教师信息,尽量不要麻烦教师本人填写,由学校指定专人为教师填写。,填报录入或者系统导入后,生成每个学校的教职工EXCEL数据文件,进入数据上报、入库、审核阶段,具体由信息中心负责同志讲解。,五、工作部署 省级教育行政部门负责省域内地市、县级教育行政部门和高等学校的工作部署和人员培训。 县级教育行政部门
8、负责辖域内所有学校的工作部署和人员培训。 工作部署与人员培训要覆盖到每一个地市、每一个区县和每一所学校。,六、工作进度要求 12013年10月15日前,地市级教育行政部门报送工作组名单。 210月12日前,省级教育行政部门完成省域内地市教育行政部门和高等学校的工作部署和人员培训。 310月16日前,地市教育行政部门完成县级教育行政部门的工作部署和人员培训。 4 10月23日前,县级教育行政部门完成辖域内所有学校的工作布署和人员培训。,511月1日前,所有学校完成教职工数据采集与报送。 611月7日前,县级教育行政部门完成本地域内教职工数据入库、审核并上报地市级教育行政部门。 7 11月12日前
9、,地市级教育行政部门完成市域内教职工数据审核并上报省级教育行政部门。 811月15日前,省级教育行政部门完成省域内教职工数据审核并上报教育部。,七、指标体系 4类学校采集内容分为:全体教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息,其中高等学校采集表中还增加“高职院校专任教师特有信息”。,1. 教职工基本信息 2. 教职工劳资信息 3. 专任教师信息(高等学校) 4. 专任教师高职院校特有信息 5. 专任教师信息(中小学校) 6. 专任教师信息(中等职业学校) 7. 专任教师信息(特殊教育学校),1. 教职工基本信息(以高等学校为例) 学校名称:,所有信息项标必填,没有标的非必填 (1)学校名称 :
10、必填,为手输项,按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报,与公章一致。 (2)姓名 : 必填,为手输项,在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。 (3)出生日期 : 必填,为手输项,在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如:“2011年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。填写excel模板时格式为YYYYMMDD,如19800101 。,(4)民族 为选择项,如:01-汉族,02-蒙古族,参见附件1基础代码表中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。 (5)国籍/地区
11、 必填,为选择项,教师所属的国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国、USA-美国,参见附件1基础代码表中的“世界各国和地区名称代码”。 (6)政治面貌 为选择项,如“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”等,国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。,(7)身份证类型 必填,为选择项,可证明教师身份的证件类型,同时拥有居民身份证和其他证件的,选择居民身份证。包括1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,A-护照。 (8)身份证件号 必填,为手输项,身份证件类型对应的证件号码,15位或18位,以公
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