全院教职工基础信息采集工作培训会2013年10月15日.ppt
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1、全院教职工基础信息采集工作培训会 2013年10月15日,一、采集工作基本情况 二、Excel表格组成 三、Excel采集模板操作,一、采集工作基本情况 1采集对象 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。,2、采集原则 在编人员由学院负责 “百人计划”人员(编内、编外)由高人办负责 编制外人员(雇员、人才租赁)由人事科负责 “谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保责任到人,保障数据质量和安全,3、采集工具 教职工基础信息EXCEL采集模板 教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表,教职工下
2、载EXCEL模板,录入数据(16-17日),学院进行工作部署与培训(15日),学院汇总并录入劳资信息,审核(18-22日),学院向人事处报送数据,学校审核(23日),返回数据至学院打印,个人核对并确认签字(29-30日),4、采集工作流程,5、工作部署 学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。 工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。,二、表格组成 1、教职工基本信息 2、教职工劳资信息 3、专任教师信息(教师岗),1. 教职工基本信息,手输项: 姓名 、出生日期 、身份证号码、获最高学历或学位院校(已毕业,填写毕业证和学位证上的院校全称)、参加工作时间(以人事处数据为主)、所在部门(土木与
3、交通工程学院) 单选项:点击下拉选择 多选项:点击后在弹出窗口选择,2. 教职工劳资信息,(1)是否在编 事业编 (2)签订合同情况 分聘用合同(编内)和劳动合同(编外) (3)月平均工资 2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数 (4)五险一金 编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”,编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。,3. 专任教师信息,现主要从事学科领域 数据选择范围参见基础代码表中的“学位授予、人才培养学科目录” (2011年版)中以4位数字作为编号的代码 。,专任教师栏最后四个字段不填写,高职教师专用,(一)准备工作 (二)
4、填报说明 (三)模板使用常见问题 (四)技术支持,三、EXCEL采集模板操作,1. 最好使用WinXP操作系统 2. 适用版本: Excel2003及Excel2007 。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下: 1) Excel2003环境 选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:,(一)准备工作,选择【低】后, 选择【确定】,(2) Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】,点击【信任中心】,选择【信任中心设置】 :,(二)填报说明,1、EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。
5、其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。 2、手工输入 没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如“20130101”。,3. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。,4. 弹出框 为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择相对应的选项。,5. 校验EXCEL数据 教职工数据全部录入到EXCEL模板
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