第5章Excel的使用.ppt
《第5章Excel的使用.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第5章Excel的使用.ppt(66页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、1,第五章 Excel的使用,2,主要内容,5.1 Excel概述 5.2 Excel基本操作 5.3 公式和函数的使用 5.4 格式化工作表 5.5 创建图表 5.6 打印工作表 5.7 工作表的数据库操作 5.8 保护数据,3,学习要求,Excel的基本概念、启动和退出,表格的创建、编辑和保存等基本操作 掌握工作表中函数和公式的应用方法 掌握工作表格式的设置方法,了解页面的设置和打印过程 掌握Excel 图表的建立、编辑和修改的过程 掌握Excel 数据库的基本概念及排序、筛选和分类汇总等数据库操作 了解数据保护的设置方法,4,5.1 Excel概述,Excel是Windows环境下的电子
2、表格软件,是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数,强有力的决策支持工具。,一、简介,二、特点,1、分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外, 还有若干个函数,用来做财务、数学、字符串 等操作以及各种工程上的分析和计算。,5,2、方便的表格制作 3、图表功能 在Excel中,系统大约有100种不同格式的图 表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引 导,得到所需的图表。 4、数据库管理能力 在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel 具备了能组织和管理大量数据的能力,因而使它 的用途更广泛。 5、数据共享,6,三、Excel启动与退出,启动: 单
3、击“开始”/“程序”/“Microsoft Excel” 桌面-双击Excel快捷方式图标 退出 单击Excel窗口的关闭按钮 单击“文件”/“退出”命令 双击Excel窗口的控制菜单图标 按快捷键Alt+F4,7,四、Excel应用程序窗口,数据编辑区,地址栏 (名称框),8,作用: 给用户提供活动单元格的信息。 在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,9,工作薄(BOOK)窗口,“全选”按钮,“活动单元格,行号,列标,标签滚动按钮,当前工作表,工作表标签,10,五、工作薄与工作表,工作薄是一个Excel文件(.xls),一个工作薄最多可由255个工作表组成
4、。工作薄窗口中默认有16个工作表,只有一个为当前工作表。新工作薄只有3个工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3,但名字和个数都可改 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1-65536, 列标采用字母A-IV。因此每张表为256列65536 行。 可单击某工作表成为当前工作表。,11,六、单元格与当前单元格,单元格:工作表中行列交汇处的区域,其行列号构成地址;单元格中可保存数值、文字、声音等数据 当前单元格:单击某单元格,框线变粗黑线,则该单元格为当前单元格。其地址显示在名称框中,内容显示在单元格和数据编辑区中。粗黑框线称单元格指针。,12,基本操作流
5、程,创建或打开工作薄 确定当前工作表 工作表输入数据 编辑工作表 利用公式与函数统计数据 工作表格式化 保存工作薄,13,5.2 Excel基本操作(重点),一、建立与保存工作薄 创建新工作薄 启动时自动创建“Book1”, 名为Book1.xls 单击菜单“文件”下的“新建”命令 单击工具栏“新建”按钮 保存工作薄 单击“文件”菜单下的“保存”命令 单击常用工具栏的“保存”按钮 单击“文件”/“另存为”命令,14,二、工作表的数据输入(常用操作),先单击目标单元格,使之成为当前单元格,然后输入数据。 单元格接受两种类型的数据:常数和公式。 常数主要有:字符、数字、日期等。 1、字符的输入 在
6、一个单元格中最多可放255个字符。 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 可用“取消”按钮取消输入,用“确认”按钮确认输入,用回车确认输入并转入下一行单元格,15,2、数值的输入,数字显示是右对齐。数字太大自动用科学计数法。 公式栏中显示输入数字,最多显示15位。 3、日期和时间的输入 日期格式通常为:“月/日/年”、“月-日-年” 日期的内部存储是用1900.1.1起至该日期的天数存储的,如1900-1-20,存储的是20 时间格式通常为:“时:分:秒” 4、输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充已定义的序列。 还可先输
7、入一个数据后,选定单元格区域,用“编辑”/“填充”/“序列”来填充有规律的数据,16,三、打开与关闭工作薄,打开工作薄 单击“文件”/“打开” 单击工具栏-“打开”按钮 单击“文件”-文件名 关闭工作薄 单击“文件”/“关闭” 单击工作薄窗口的“关闭”按钮 双击工作薄窗口的控制菜单图标,17,四、处理工作薄中的工作表,选定工作表 选定一个工作表:单击目标工作表标签,成为当前工作表 选定多个工作表 工作表相邻:用Shift键 工作表不相邻:用Ctrl键 工作表重命名 双击要改名工作表,反白显示后(再单击,出现插入点),输入新名字,18,工作表的移动和复制 在同一工作薄中移动或复制: 单击要移动或
8、复制的工作表 鼠标拖动到目标位置则可移动 Ctrl+鼠标拖动到目标位置则可复制 在不同工作薄之间移动或复制 单击源工作薄中的源工作表 单击“编辑”/“移动或复制工作表” 在对话框中选择目标工作薄及位置(建立副本) 单击确定,19,插入新工作表 单击某工作表,新工作表插入在该表之前 单击“插入”/“工作表” 出现新表 删除工作表 单击要删除的工作表 单击“编辑”/“删除工作表” 单击“确定”按钮,20,工作表的分割 目的:把大表分成两部分以便查看数据 水平分割:“水平分割条” 垂直分割:“垂直分割条”,21,五、编辑工作表(常用操作),单元格指针的移动 利用滚动条,移动窗口,单击目标单元格 在名
9、称框中直接输入目标单元格地址后回车 按上、下、左、右键,移动单元格指针 Ctrl+Home, Ctrl+End, Home, Ctrl+ 其中前三种方法最常用,22,选定单元格 选定一个:单击 选定一行(列):单击行号(列号) 选定多行(列):鼠标左键拖动从首行到末行 选定整个工作表:单击“全选”按钮 选定一矩形区域:鼠标左键拖动从左上角到右下角 选定若干不相邻区域:按Ctrl+鼠标左键拖动 条件选定:选定范围后单击“编辑”/“定位”,23,编辑单元格数据 重新输入:选定单元格,输入新数据 修改:选定单元格,单击数据编辑区,修改数据后回车或单击“确认”按钮,24,编辑,填充,选定,也可实现复制
10、操作,移动与复制单元格数据 鼠标拖动法: 剪贴法(常用):,25,清除单元格数据 只删除数据:选定,按Delete键 要删除格式或批注等: 选定单元格区域 单击“编辑”/“清除”命令下的任意一项,包括 全部、格式、内容、批注,26,插入与删除单元格 插入一行(列): 单击某行(列)中任一单元格,在该行(列)之前插入 单击“插入”/“行”(“列”) 插入单元格 单击某单元格,在该单元格位置插入新单元格 单击“插入”/“单元格”,打开“插入”对话框 选择活动单元格下移或右移 单击确定,27,删除一行(列) 单击要删除的行号(列号) 单击“编辑”/“删除”命令 删除单元格 单击要删除的单元格 单击“
11、编辑”/“删除”命令,打开“删除”对话框 选择右侧单元格左移或下方单元格上移 单击确定,28,查找与替换 查找: 选定范围 单击“编辑”/“查找” 指定查找方式等,单击“查找下一个” 替换 选定范围 单击“编辑”/“替换” 指定查找内容,替换内容等,单击“全部替换”,29,5.3 公式与函数的使用(重点),一、输入公式 1、公式形式 =表达式 其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成,不包括空格 运算符:+-*/等,注意运算的优先次序。 常量:100, 400 , 2,50,等 函数: 例如:=A1+A2+A3, =D3*E4/A3+230,30,2、修改公式,在数据编辑区进行 单
12、击公式所在单元格 在编辑界面修改公式 单击确认“”按钮,或直接回车确定修改;若要取消此次修改则单击取消按钮“” 注意P191例题求销售量小计、月平均销售量及销售额小计的实现步骤的书写,31,二、复制公式,复制步骤 单击公式所在单元格 鼠标指针移到当前单元格边框,按Ctrl键并拖动到目标单元格 若要把公式复制到与源公式所在单元格相邻的多个目标单元格中,则可在“+”形状边框上拖动鼠标,32,相对地址引用 随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址,称为相对地址 引用形式:列标和行号的直接组合 例:在C3单元格中的公式为“=A1”,则将此公式复制到C4单元格中时,公式为“=A2”,将此公式复制到D
13、3单元格中时,公式为“=B1”,将此公式复制到D4单元格中时,公式为“=B2”,33,绝对地址引用 随公式复制的单元格位置变化而不改变的单元格地址,称绝对地址 引用形式:在列标和行号前加上“$” 例:在C3单元格中的公式为“=$A$1”,则将此公式复制到C4单元格中时,公式为“= $A$1”,将此公式复制到D3单元格中时,公式为“= $A$1”,将此公式复制到D4单元格中时,公式为“=$A$1”,34,混合引用 例如:将C3单元格的公式“=A2-$B3+C1”复制到D4单元格,则D4单元格的公式是: “=B3-$B4+D2” 例如:将C3单元格的公式“=A2-$B$3+C1”复制到D4单元格,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 使用
链接地址:https://www.31doc.com/p-2596752.html